对外单位发函范文
一、给公司发函怎样发
公函范文
根据发函的内容来写单位之间发函的格式（公函）格式如下： 1. 题头：关于***的函，格式：黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称，如：市政园林局、文化局、广州高校，不要加“致”“你好”之类字眼。 3. 注释：语言简约，表达清楚，用词应站在协会的角度撰写，避开歧义、错别字及语法错误。
内容包括：目的、用途、时效、需对方供应的帮助内容、保证（可有可无）。最终“望贵单位赐予支持（为盼）” 4. 结尾：广州青年意愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝愿语。
如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。 5. 落款：广州青年意愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：2008年7月1日，不采纳其他日期格式。
6. 联系人：居中，加括号，仅需供应姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：A君论坛论坛** B君论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队担任人，不要写协会的。2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗。
二、给公司发函怎样发
根据发函的内容来写
单位之间发函的格式（公函）格式如下：
1. 题头：关于***的函，格式：黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称，
如：市政园林局、文化局、广州高校，不要加“致”
“你好”之类字眼。
3. 注释：语言简约，表达清楚，用词应站在协会的角度撰写，避开歧义、错别字及语法错
误。
内容包括：目的、用途、时效、需对方供应的帮助内容、保证（可有可无）
。最终“望贵单位赐予支持（为盼）”
4. 结尾：
广州青年意愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不
需要“此致敬礼”或祝愿语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。
5. 落款：广州青年意愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：  2008年7月1日，不采纳其他日期格式。
6. 联系人：居中，加括号，仅需供应姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：
（联系人：A君论坛论坛** B君论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队担任人，
不要写协会的。
2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗。
三、向多个上级部门发函的格式怎样写
格式如下：标题：XXXX公函（四号字、加粗、居中）；注释：XXXXXXXX；对方单位名称：XXXXXXXXXX；内容：XXXXXXXXXXX（小四号，宋体）；本单位名称：XXXXXXXXXXXXXX; X年X
月X日。
写公函时的留意点如下：没有隶属关系则可用函的格式，有隶属关系则应用请示的格式；下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“看法”，而不是“函”，函适用于平行的不相隶属的单位。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。
假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。函可以从不同角度分类，按性质分，可以分为公函和便函两种：公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
四、如何给上级单位发函
根据规定不能给上级单位发函。
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，恳求批准和
答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。
函的格式（公函）格式
1. 题头：关于***的函，格式：黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称，如：市政园林局、文化局、广州高校，不要加“致”“你好”之类字眼。
3. 注释：语言简约，表达清楚，用词应站在协会的角度撰写，避开歧义、错别字及语法错误。内容包括：目的、用途、时效、需对方供应的帮助内容、保证（可有可无）。最终“望贵单位赐予支持（为盼）”
4. 结尾：广州青年意愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝愿语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。
5. 落款：右对齐，另起行注明时间，格式：2021年7月1日，不采纳其他日期格式。
6. 联系人：居中，加括号，仅需供应姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：A君论坛论坛** B君论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队担任人，不要写协会的。
2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗。
五、通知信怎样写
通知函：系知照性公文商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系，次要用于同级和不相隶属机关，属平行公文，只要联系和凭证作用写法：照公文格式，简明周全敏捷多样，有应用公文格式的也有用书信体的商询函注释格式【例文】关于拟派某某同志赴香港培训的函某某工委：我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相谱仪。
现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港来回旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司供应。
妥否，请函示。附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件）某某部一九八六年五月五日【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门恳求的祈请性公文，因而，与请示文品种似，开头部分先步步深化祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示宗旨”。
由于内容比较简洁，注释格式一般表现为行文简约的“单匹马”式。【标准格式】□□□□□□关于□□□□□□的函□□□□□□（主送机关）：目前，□□□□□□，……（现实依据），依据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的宗旨），拟□□□□□□，……（意图宗旨）。
由□□□□□□，……（分旨）。当否，请函示。
（意图宗旨兼结语句）□□□□□□（署名）□□□□年□□月□□日答复函注释格式【标准格式】□□□□□□关于□□□