同级公文的单位公函格式及范文
单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。同级公文的单位公函格式及范文,我们来看看。
函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法请求如下:
(一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。
1、开头。重要说明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容局部,重要说明致函事项。函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简
洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作根底。为了稳固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:
一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。(略)
二、根据所、校各自的科研开展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。(略)
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
公函范文中国科学院××研究所(盖章)一九**年×月×日
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监视局:
为进一步开展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改进工作。(略)
二、监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)四、为了增进国内养羊业的开展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并催促落实。
国务院办公厅(盖章)