超市工作经营管理思路--现存问题
现在,一般商业企业存在的问题最主要体现在以下几个方面:
一、工作热情较高,但欠缺基本的工作技巧;如,根本不懂得商品陈列技巧及订货技巧。商品的陈列混乱,订货凭感觉。
三、门店地面、货架及商品等的清洁卫生,人员服务等等基本工作方面做得远远不足;
四、极多方面没有专业的工作流程,或者有了流程但没有按照流程工作。导致工作重复或某些工作没有专门的负责人或责任人。如,没有相应的供应商撤场流程,导致一些供应商撤场后,货款支付完毕,仍有商品在门店造成积压商品,或者是货款支付后再退货,然后供应商不再合作,导致货款多付。
五、商品上:商品没有系统安排,没有明确的商品组织结构概念,导致商品只有进,不停地进,并没有终止,电脑系统中甚至门店里无效商品极多;
六、财务上:销售预算过高,导致销售完成比例较差,按预算完成率对人员考核上存在有误差问题,也导致费用预估的不明确及超出。或销售预算过低,无法起到让人员发挥潜能。
七、定位:是发展?朝哪个方向进行?是加强经营?未来如何面对?是调整?调整方向如何?
工作及思路
一、人事管理及培训:
1、人事架构及管理方式:
A、制定明确的人员编制及岗位分布,并制定其相应的薪资级别,以使员工努力学习专业技能以求晋升到更高岗位,杜绝大锅饭行为;
B、加强内部所有人员培训,以内部晋升为主,以外部招聘为辅,加强人员建设。
C、制定好营运系统框架,以使工作落实渠道顺畅,理顺沟通渠道。
D、总部应以检查为主,不应深入管理。
2、培训
A、培训的主要内容:公司的规章制度,管理流程,工作技巧,管理方式,问题研究及反馈,专业技能。
B、培训方式及安排:培训主要干部后后形成书面文件下发/部门/基层执行
受培训人员 | 培训人员 | 时间安排 | 验收方式 | 备注 |
门店主管级以上人员 | 总经理,营采总监,职能部门经理 | 每周四 | 营运部检查员工是否已经懂得如何操作主管被培训过的内容 | |
附表:《培训内容及安排》。
3、工作检查及巡店:
A、工作检查及巡店工作流程:一般为检查《超市经营四大基本原则》,即:明亮清洁干净,热情且主动的服务,商品齐全,质量保证。
A1、门面形象:门头及门面明亮整齐清洁卫生,能否吸引顾客进店;店内店外的装饰合适否,需要整改否?如何花最少的钱甚至不花钱来整改?设备情况如何,是否适合门店营运需要。
A2、服务验证及培训工作及是否按工作流程工作验收:进店后的人员的欢迎词,人员的着装,人员的工作状态;抽检人员是否已经被培训过主管级人员上周被培训过的内容,抽检工作是否按流程操作。
A3、商品齐全:商品分类正确否,分类连接适合否,货架及商品清洁否,是否一物一签,依货架商品日盘表检查陈列缺断货否,查核点菜记录看订货方法对否,对缺断商品评断订货原因并对相应责任人教育及处罚;促销商品处理明确否;
A4、商品质量检查,特别是生鲜质量。并要求相应责任人明确整改时间,质量较差商品及过期要求店长买走作为处罚。
B、检查及巡店方式:
B1、每周抽检:由营运部率队对门店检查,现场办公及专业指导;巡店人员有营运总监、营
运部经理、采购总监、工程部、策划部人员;
B2、每天营运部巡店及指导:检查内容及方式如上,但每天应侧重一个重点;
B3、每天质量监督小组检查工作及内容:主要是检查商品的质量(生鲜为主),店内清洁,商品保质期,以加强商品的竞争力及减少商品的损失。
二、工作流程:制定工作流程并进行培训,下发,检查落实情况:
1、每季度检查以前曾经下发的工作流程;核对并修正使其专业化,简单化,明了化,易操作化。或根据需要制定以前没有的工作流程。
2、下发专业的工作流程,并组织店主管级以上人员进行培训。
3、检查部门工作有否按程序工作;
4、对工作按程序的人员进行奖励,对工作不按程序的人员通报批评及/降职等相应处理。
三、商品管理
-----商场的管理最终还是落实到商品的管理上,管理思路应如下:
1、 热情服务根据商场的位置及定位,进行专业的品类选择及品类内合理的品项数确定
2、 进行品牌选择及品项选
3、 经常性的市调及经常性的议价以获得最有竞争力的进价,制定最合理的售价;
4、 进行最合理及合适的商品陈列位置及陈列方式展示;
5、 定时回顾商品销售情况;及时淘汰低销售商品。
6、 审视门店地方不一样,在商品选择上须有特点及特。
四、服务:服务包含着服务项目的增加及人员服务质量。
1、 服务项目增加,让门店不止是商品销售,也能够成为顾客生活上的便利服务。可以考虑以下内容:
代售球票,代订鲜花,胶卷冲洗,干洗服务,代订飞机票,免费充气,开水服务,出租雨伞,
微波炉服务,速食台,零售报纸,免费送货。
2、人员服务:
A、主动及热情服务:包括所有顾客进门时受到“欢迎光临”的迎接,所有收银时候的唱收唱付,三米注目礼原则,一米“您好”祝词原则;收银员推荐收银台上促销小商品,主动介绍商品等等。
B、专业服务:应每月对现有员工进行商品熟悉程度考核,不合格则降薪降职,所有新进员工必须通过上岗后一周内进行考核,主要为商品熟悉程度的考核,这是作为专业服务的最基本原则:对商品熟悉才能以专业的服务服务于顾客。
五、物流配送
如果门店较多时,我们必须考虑物流配送问题,因为:
租金问题,门店作为经营点,位置一般较好,租金水平较高,如果用作仓库,无形之中增加营业面积的租金成本,这样,我们的门店将难于达成赢利。因此,我们必须考虑建设流畅且便宜的物流配送。
对物流配送系统的建设及改善,我们应以下几方面进行:
1、采购合同的配送费用支持:配送费用支持应达成3%,这样,便基本上能够跟配送费用持平(含配送中心人事费用,房租,水电,配送车费及其它开支)。
2、 配送中心/门店订货员的订货培训及落实:做到完全根据销售情况来订货,避免库存过大以造成资金周转困难,或库存过少,门店缺断货。
3、 将缺断货的责任明确到人并进行追究以杜绝缺断货的影响—缺断货能够影响销售的15-30%。
4、 优化配送线路:明确哪辆车走哪些店,怎么样走,及到达门店时间,以减少路途时间及相应配送成本。
5、 优化订货及配送方式:基本上每三天配一次货或一周送一次货,不受理今天订明天送的配送方式,除非是紧急订单,而是提前三天订货,第四天到达的方式,以让配送中心有较好的商品组织及分配,同时也减少门店的库存—这样,门店的库存一般可以控制在7-12天内。
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