1.0目的
通过对公司的质量管理体系进行评审,确保其适宜性、适当性和有效性。
2.0范围
适用于本公司对质量体系的评审。
3.0定义(略)
4.0流程图
工作流程
责任部门/者    使用表单    相关说明
管理评审策划
I
管理者代表    管理评审计划    年度或适时管理评审计划
管理评审准备
    相关部门
管理审会议
总经理/管理者代表
针对评审内容进行评审
I
各部门经理
审个议
对评审结果形成决议,提出
总经理    管理评审报告
纠正预防或改进要求
       
实施和验证
I
管理者代表
V记录归档
行政部
5.1要求
5.2管理评审策划
5.2.1管理者代表年度管理评审
A每年至少召开一次由管理者代表召集各部门负责人或其代表举行的管理评审会议,一般于1
2月份对该年度的质量体系运行情况进行评审。
B管理者代表编写“管理评审计划”,经总经理批准。
5.1.2适时管理评审
A适时管理评审的时机:
1)组织结构、产品结构、质量方针、资源发生重大改变与调整时;
2)发生重大质量事故或相关方连续投诉时;
3)当总经理认为有必要时,如新建立的质量体系在内部审核完成后。
B管理者代表适时制定管理评审计划,提交总经理批准。适时管理评审计划的内容参照年度管理评审计划,但评审计划内容一般针对5.1.2A某一具体事项。
5.2管理评审准备
管理者代表在评审前5天将经总经理批准后的“管理评审计划”分发至相关部门,由部门经理根
据评审计划要求准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料。
5.3管理评审会议
5.3.1评审由总经理主持,分管领导、管理者代表、各部门经理和其它被邀请人员参加,参加评审的人员对“管理评审计划”的评审内容进行逐项评审。
5.3.2管理评审主要内容
A质量审核结果——内审和外审中发现的问题及纠正措施完成情况;
B顾客反馈——顾客投诉的处理,顾客反馈的重要信息,顾客满意和不满意程度的统计分析,通过对顾客反馈的分析提出对产品和过程等的改进意见;
C各职能部门质量目标完成情况的统计分析,包括产品的符合性和过程业绩;
D体系文件的修改/补充情况;
E含有纠正、预防措施和改进措施的实施情况:
F对前一次管理评审决定执行情况的检查结果;
G质量管理体系的不适应和需改进的问题,包括技术改造、重大的技术措施等;
H与质量管理体系有关的内外部环境因素的变化(SWOT分析各因素的变化情况及实施效果确认)。
I与质量管理体系有关相关方的反馈信息
J外部供方的绩效表现
K各部门资源的充分性或对相关资源的需求信息
1.应对风险和机遇有关措施的实施情况及有效性
5.4管理评审决议
5.5.1总经理对所评审的内容作出决议:
A质量管理体系的要素和相应文件是否有修正的需要;
B质量方针和目标是否正在实现,是否需要更新;
C是否需要进行相关的过程和产品审核;
D管理体系的各项活动,配备的资源是否适宜;
E对体系的适宜性、充分性和有效性的评价。
5.4.2评审结束后由管理者代表及时将评审内容记录在“管理评审报告”上,并经总经理批准,管理评审报告的内容包括:评审日期;参加评审人员;评审内容及结论;需采取的纠正预防措施和改进措施等。
1.5实施和验证
管理者代表负责根据评审结果要求相关部门按《纠正和预防措施控制程序》执行纠正或预防;需采取改进措施时,责成相关部门执行改进,包括产品实现过程的改进、质量管理体系的改进、产品的改进、资源配置和充分利用等。管理者代表负责对上述实施情况进行验证和跟踪。
1.6评审记录存档
管理评审的相关记录由管理者代表交办公室负责保存以备查看。
1.7相关文件
6.1纠正和预防措施控制程序
7.0相关表单
7.1管理评审计划
7.2管理评审报告