X X X 股份有限公司
2022年FSC 森林管理体系认
证全套程序文件
内含11个程序文件+记录表格
目录
文件控制程序 (4)
记录控制程序 (11)
培训管理程序 (16)
采购管理程序 (22)
供应商评价管理程序 (30)
法规及安全健康要求管理程序 (37)
材料验收储存管理程序 (41)
过程控制程序 (53)
成品储存和销售控制程序 (60)
商标要求控制程序 (64)
不合格控制程序 (69)
文件控制程序
1.0 目的
确保所有FSC管理活动都有章可循，保证FSC产品实现过程得到良好控制。
2.0 适用范围
适用于有限公司所有与FSC有关的控制过程。
3.0 权责
3.1 行政部
3.1.1 负责组织各部门制定各级文件。
3.2 文管
3.2.1 负责所有受控文件的发放与管理。
3.3 管理者代表协调文件的更改和修订，文件由管理者代表审核
并由总经理批准发行。
4.0定义
F
指森林管理委员会，是英文
—
FSC
S
ouncil
C
tewardship
orest
第一个字母的缩写。
C
指产销监管链，是英文
hain
—
COC
C
第一个字母的缩
O
ustody
f
写。
5.0作业程序
5.1文件和资料分类
分为FSC/COC管理手册、程序文件和作业指导书等公司文
件以及法律法规、标准等外来文件。
5.2文件的编号方法
5.3受控文件版本状态
新发布为A0，第一次改版为A1，之后为A2、A3……A10，当体系有重大更改或组织结构重大变更后文件可升版，版本号应由A×升为B0，以此类推，当每满10次更改时，版本也由A9升为B0，由B9至为C0，依此类推。
5.4文件控制要求
管理者代表5.4.1公司制定的所有文件在发布前，须经授权人审核和批准，
审核和批准。
5.4.2受控文件的审批权限：
5.4.3文件更改时，其版本、修订号应相应更改。
5.4.4公司体系文件属受控文件，受控文件需在文件上加盖“FSC 受控文件”印章，加盖该印章的文件不能随意复印。
5.4.5文管须记录文件修订后的版本变更情况，保存和保持最
新版本记录，文件由原制定单位权责人做修订。
5.4.6受控文件须编号，归档时应按类别做好文件清单。
5.4.7为使文件清晰易懂，便于识别和检索，应做好文件的归档、编目、发放和回收。
5.4.8为确保在使用场所得到并使用有效版本的文件，发放新版
本时，要及时从使用场所撤销过时版本的文件。
5.4.9文件作废时，要加盖“作废印章”进行识别，原底稿文件保存期限5年。
5.4.10外来文件的控制
直接引用的外来文件，由各部门经理查阅后交由文管编号、