石家庄法商职业学院团委成员工作职责
一、团委学生副书记的职责
团委学生副书记是团委书记的主要参谋和助手,是团委书记与院属学生社团、团员青年间沟通、了解的桥梁,分管院团委团务部、院属学生社团团总支及指导各系团总支团务工作,负责院属学生社团活动组织、监督及各系学生社团的协调工作,另外,负责院属学生社团主席团主席、常务副主席及院属学生社团团总支书记、副书记工作。
1、负责定期向团委书记汇报各社团运行及团学干部工作情况,及时沟通、交流、发现、汇报并协助团委书记处理、解决相关工作、问题,促使团务、社团工作在正常、稳步发展,确保团学干部队伍稳定;
2、负责对团务部各委员的工作进行安排、部署,并对其工作进行检查、指导,定期召开团务部工作例会,及时交流、沟通、了解各委员的工作情况,全面掌握我院团务工作;
3、负责指导、协调、监督院属各社团工作开展和社团运行情况;
4、成立院属学生社团团总支,并担任团总支书记,并完善团总支建制,加强对院属各社团团支部管理与指导,探索、推动社团共青团工作的开展;
5、负责与团务部、相关社团负责人共同对我院大型校园文化活动进行策划、组织,并协调、监督、指导相关部门工作,确保活动正常开展;
6、担任院属学生社团主席团主席、常务副主席,负责定期组织、召开院属学生社团主席团会及学生社团团总支会议,了解、掌握团务部及各社团的工作动态,并提出工作意见、建议;
7、负责加强与院属学生社团的协调、沟通、交流、指导,促进各社团之间的合作与学习、交流;
8、负责加强与各系团总支、学生社团的协调、沟通、交流,指导、督促各系团务工作和社团活动的开展,确保各系与院团委在思想、行动中保持高度一致;
9、负责指导、协调各系社团之间、院系社团之间的合作、学习、交流,加强工作的协调统一性,相互学习,共同提高;
10、负责协调主席团成员之间关系,对出现的摩擦、纠纷、矛盾进行及时调解,保证院属学生社团工作的正常开展;
11、负责协助团委书记保管和使用公章;
12、负责与兄弟院校团委保持联系、交流,借鉴他人优秀工作经验,促进我院团务与学生社团工作发展;
13、负责协助学生处、团委做好团员青年管理、教育工作,及时了解学生思想动态,发现倾向性问题和违纪事件及时向学生处和院团委进行汇报,并协助处理、解决;
14、负责协助团委书记组织团员青年开展各类丰富多彩、寓教于乐的校园文化活动;
15、完成团委书记交办的其他工作。
二、团委专职委员的职责
专职委员分管团委团务部的日常团务及办公室工作,另外负责院属学生社团主席团秘书长工作。
1、做好团委组织生活记录,负责团委团务部会议记录工作;
2、负责统计年度团员人数,制做年度团员名册;
3、负责统计院、系、班团干部名册,系、班学生干部名册及院、系学生社团干部名册;
4、负责团委年度团统及上报工作;
5、负责年度团费收缴,并做好团委各项收支记录工作;
6、负责团员组织关系转接,做好转入和转出登记,具体办理团员的相关转接手续;
7、负责团员证年度注册与团员证、团关系的购买、补办、管理等工作;
8、负责团旗、团徽等物品的购买、登记及借出、日常保管工作;
9、负责团务部各类文件、资料的归档、借阅管理工作;
10、负责团务部内部通讯等其他办公室工作及日常团务工作;
组织委员的职责11、担任院属学生社团主席团秘书长,负责主席团各类活动、会议的组织、通讯及文件、资料的准备、发放、管理等工作;
12、负责院属学生社团主席团会议会场的协调、申请及会议记录等工作,主席团重要决定要拟写会议纪要并下发各社团参照执行;
13、负责与各系团务部的通讯、协调、交流等工作,指导各系团务部完成好日常团务工作;
14、完成院团委书记、副书记及主席团交办的其他工作。
三、团委组织委员的职责
组织委员分管活动的策划、组织、过程控制工作,另外负责院属学生社团主席团组织副主席工作。
1、根据团省委、省直团工委及学院党委工作部署,协助策划院团委学期校园文化、社团活动、志愿服务等方面活动主题;
2、负责根据团委学期校园文化活动主题,初审、协调、整合各学生社团学期活动计划,制
定院团委学期校园文化活动计划;
2、负责初审院属学生社团活动的活动策划方案,并牵头组织召开活动协调会、总结会,协助活动主办方落实人员安排;
3、协调并具体指导院属各社团组织、开展各类活动,并全面掌握院团委学期活动的进度,确保活动不扎堆、不推延,保质保量完成学期活动计划;
4、负责校园文化活动的过程控制工作,并在活动中对组织工作提出具体指导和意见、建议,确保活动顺利进行;
5、负责活动场地及活动相关重要物品、设备的初审、协调、登记工作,防止出现撞车现象;
6、牵头负责重点对活动奖项设置、日程安排、规则及评分标准的讨论、审查、确定、上报审批工作;
7、负责活动用证书、奖状、奖杯、奖品的初审及上报审批工作;
8、负责对需下发活动通知等文字性资料的规范性的审查工作,审查通过方可打印、下发,并指导活动主办方做好下发文件的签收工作;
9、及时收集各项活动参加活动人员及获奖人员情况,负责学期校园文化活动情况的总结工作,并为学生综合测评加分提供依据;
10、协调并牵头负责修正、完善社团活动组织方面规章制度;
11、定期召开院属学生社团部长、委员座谈会,学生代表座谈会,同时利用走访、问卷调查等各类途径和手段,了解各社团活动组织情况,全院学生对校园文化活动的看法、意见并及时与相关社团负责人沟通、协调;
12、加强对院属学生社团活动组织部门的统一管理、指导,督促各社团做好、组织好互动,加强社团组织部门的培训、协调,同意工作标准,加强业务交流;
13、担任院属学生社团主席团组织主席,并在每周主席团会议上讲评本周各社团的活动策划、组织、开展等进度情况,指出各社团存在问题并督促其落实、改正;
14、完成院团委书记、副书记、主席团交办的其它组织方面的工作。
四、团委宣传委员的职责
宣传委员分管团委宣传主导型活动,日常宣传,团日、团会活动,文字性工作和宣传品设计、制作等工作。
1、负责协助院团委书记做好对全院团员青年的思想引领,舆论引导及宣传教育工作;
2、坚持宣传工作先导性、敏感性、预见性,结合团员青年实际、共青团工作实际、社会舆论实际,强化宣传工作对共青团工作的推动作用;
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