XX汽车4S店开业庆典策划方案
目 录
前 言
一、预期目标
二、开业庆典目的
三、开业庆典的主题
四、时间的选择
五、贵公司提供的资料
六、我公司的工作任务
七、工作排期
一、预期目标
目标一：使XXXX开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费体来参加此来次活动
目标二：加深XXXX在消费者心目中的印象;
目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果;
目标四：增强内部员工对公司的信心;
目标五：在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马;
二、开业庆典的目的
1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心, 加强公司的凝聚力;
2、对外作用：此次开业庆典的举行,既可以让更多的体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象;同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系;
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度;
三、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出多个主题,以供贵公司进行选择;
主题出发角度 序号 名称 简单释义
民族、民俗
1、鸡年吉愿,激情四射
今年是2005年,乙酉年,是报晓的金鸡粉墨登场的一年,金鸡报晓,开门见喜;我们可以用一个“鸡起舞”拉开我们开业的喜庆之门,在节目的选择和会场的布置中,要透着一股浓浓的民族之情,体现着我们伟大民族的独特风韵;
2、雄鸡唱晓、笑傲江湖
时尚、高雅 国际化
3、冰纷盛宴、邀您共享
所谓的“冰纷”既有“缤纷”之意,即多姿多彩,还有“冰淇淋、”盛宴之意,这一开业我们会将人们喜欢的“冰淇淋”别出心裁的贯穿在我们开业典礼中,不管是从会场的设计,还是从节目单的排列,都要弥漫着浪漫,时尚,梦幻的感觉
4、燃情之颠,炫舞之峰
在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线,在舞的选择上我们要从时尚这一角度去选择;不仅要做到高雅,而且还要调动人们的注意力;
奇、有特
5、争奇斗艳,尽在XXXX
我这一主题下,我们会制作一场别出一格的开业典礼,我们要全力调动起用户关注的注意力,一点一点的惊喜,一层一层的意外,让我们的用户赞叹声不断;全过程都要以奇特为主;
四、时间的选择
对于开业时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前的情况,我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择;
15月8日星期日、
25月16日星期六
35月18日星期一、
45月28日星期四
对于上面四个时间的选择,我公司更建议您选择
15月8日星期日、
25月16日星期六、
其理由是：
1、将时间定于5月,在这期间我公司会将工作做得更详细,更充分;
2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里,人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深,人们相信“6”代表“顺”,“8”代表“发”;开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”
当然也许我们并不是这么认为的,但是“入乡随俗”这一鲜明的写照;让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主;
3、15月8日星期日、
25月16日星期六、这两天,一天是周六,一天是周日,我公司从贵公司角度考虑,在这个时间,对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些;并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的;
五、贵公司需要提供的资料
1、公司简介中、英文
我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的
所有的宣传用品;我们会更好更全面的为贵公司服务;
2、公司的组织结构图
3、贵公司出席庆典的人员名单包括所有人员的姓名和职位
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品;
4、邀请嘉宾的名单
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品;
5、贵公司所邀请的媒体名单
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加;我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大;
六、我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写
对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特,以使我们制定的目标完成的更加精彩;
2、活动流程图;
在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备
3、前期需要制作的用品如宣传单、会场布置效果图、礼品等
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品;同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传;
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案;
5、会场的布置;
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备;
1周边街区
邻近街和市区主干道布标宣传
主干线公交车布标宣传
2店外
门外陈列标示企业LOGO的刀旗
门前设置升空气球
门外设置大型拱门
店前设立大型主题展版一块,发布活动主题
楼体悬挂巨型彩竖标
公司开业门口用气球及花束装饰;
3店内
门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品;
设立迎宾和导购小;
设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌
顶端悬挂POP挂旗;
店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放;
店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品, 并提供咨询服务;
现场宣传单的发放;
在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”
6、典全程拍照、摄像、留作资料
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄;我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念;
7、活动策划编辑、整理、ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘
在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示;
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行;
日 期 工作内容
3月11日
与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进行讨论
3月12日－3月20日
对活动方案进行进一步的修正
3月21日
与客户再次确认
3月22日
与客户签订合同
3月23日－4月10日
准备前期工作所需要的用品
4月18日－开始
这段时间进行广告宣传
5月初
会场的布置
5月16日再做商讨
开业
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