会议接待方案(共9篇)
会议接待方案〔一〕:  假设你是一个会议组织者,你认为应该做哪些准备工作
会议组织工作在会议流程中至关重要,会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行.因此,会议前的筹划方案很重要,因此要作好充分的准备.\x0d一、会前准备\x0d1、确定会议是否必要.能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决 2、确定会议的目的.试图达成什么样的结果会议准备做出什么样的决定准备取得什么的行动方案 3、准备议事日程.列出与会议目的有关的工程.依重要程度进行工程排序.把有关工程归并为一组. 限定每个工程的商议时间. 4、收集所有与会议所议工程有关的信息.如果太长、太多,将其要点摘录出来. 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅. 6、根据要讨论的问题限定与会人员. 7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息.如果有,需简要告诉大家. 二、会议期间控制 1、表达会议的目的. 2、核对并记录与会者. 3、根据议事日程顺序提出每个工程,然后进行讨论,征求有关与会者的意见. 4、给每一个人表述自己意见的时机. 5、控制讨论过程.如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身. 6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括. 7、坚持预定的时间,不要拖延. 8、在每个工程讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论. 9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括.如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议.\x0d10、确定下次会议的议题和时间. 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录.会议记录应准确.会议中所形成的决策要突出承当行动的责任人姓名、时间及标准.说明下次会议的日期和时间. 2
、根据会议,对执行进行监督和检查.会前工作:1、与会议主办者洽谈.2、向会议主办方提供会议接待筹划方案和报价.3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所.4、与会议主办者确认会议接待方案.5、与会议主办者签订会议接待标准合同.6、确认会议主办者预付会议订金事宜.7、在会议举办前制定会议工作人员
效劳标准条例及会议接待手册.8、准备会议资料.〔含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务效劳及公关礼仪、翻译、通讯及文秘效劳.〕会中工作:9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站.10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待.11、会议秘书协助会场布置及会场的会务效劳.12、会议秘书在会议接待〔报到〕处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息.协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作.13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作.14、提前确认会议代表〔客户〕的娱乐工程、娱乐场所及消费和付费的方式.15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜〔日程安排、房餐车导游等安排〕.16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、参会代表的人、财、物等平安工作.17、确认特殊客人〔含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等〕的安排及接待工
作.18、协调会议期间的交通工具的安排.19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办效劳.会后工作:20、会务效劳的总结、评估、会议代表的意见反应及处理工作.21、会议资料、领导讲话稿
、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录.22、与会议主办者的费用结算工作.
会议接待方案〔二〕:  管理学案例分析
1、案例分析
某公司最近召开了一年一度的夏季商品交易会,会前办公室为会议召开作了充分的准备:接待各地代表,布置宣传广告,各商品样品陈列,开货单,介绍商品,有的加班加点到深夜。各职能科室和行政管理人员主动自觉到各科帮助。三天的会议,接待了上千人次,成交额几百万元,大大超出了会前预计数。
在总结大会上,公司领导充分肯定了此次会议取得的成功,当提到员工为大会做出的努力时说:“大家表现的都很不错,为大会做出了奉献。在接待过程中,组织部的同志提着茶壶,在楼里跑上跑下,这种互助精神值得表扬。〞
对领导的表扬,员工们议论纷纷,一种说法是“交易会的成功,销售额的增
加,首先归功于一线业务员的辛劳,为什么不表扬最累的业务人员呢?〞另一种说法是“业务人员奉献大,但是他们的份内工作,而政工干部送水是工作职责外的。如果正常工作也要表扬,还有什么意义呢?〞还有,“如果份内工作做的好不表扬,而只表扬做份外工作的,谁还会重视份内工作呢?如果都不
重视份内工作,组织的工作不就没有绩效了吗?所以,领导者最需要、最根本的表扬应该给做好份内工作的员工。〞
请答复如下问题:
〔1〕请对该公司领导的表扬行为和效果进行评价。
〔2〕要更好地发挥表扬的作用,应该注意什么?
2、网络技术的开展使人们能够获得的决策信息更充分,计算机被普遍使用,且其处理大量复杂信息数据的能力越来越强,因此,有人认为定量决策方法才能够提供正确决策,定性决策方法完全过时。请你评价此观点。
1、应当正确理解公司领导的做法,一是企业通过这次交易会获得成功,最大的功绩还应当是公司领导决策的正确,但公司领导不能自言自夸,所以,对各部门分外做的工作进行表扬,实际上是对自己工作的肯定。二是虽然未对一线业务员进行表扬,可能这些人平时与销售业绩挂钩有关,应当与这次活动关系不大吧。
2、定量决策方法,确实在现在计算机被普遍使用的情况下能够提供正确决策,但定性决策方法,由专家和权威人士常年积累定性知识和经验,为什么我们不可以借鉴,或参考呢?所以,定性决策方法可以
理解为:把已经形成的“成就〞,经过现代信息技术的在确认,最后形成决策,更可靠,效率根高。
会议接待方案〔三〕:  关于《发现问题就是能力,解决问题就是成绩》的作文
人民网海南视窗8月13日电〔记者宁远、通讯员刘刚〕今天下午,全省集中整治“庸懒散贪〞问题专项工作催促检查部署会在海口召开.会议强调,在集中
整治“庸懒散贪〞问题专项工作转入对照检查阶段时,部署催促检查工作,其目的是进一步提高思想认识,强化工作责任感,确保省委关于集中整治“庸懒散贪〞问题专项工作得到认真的、不折不扣的贯彻执行,收到实实在在的成效.
海南省委常委、省纪委书记、省集中整治“庸懒散贪〞问题专项工作领导小组组长马勇霞出席会议并讲话.
据悉,为全面了解掌握全省集中整治“庸懒散贪〞问题专项工作进展情况,及时总结经验,发现并推动解决突出问题,促进全省集中整治专项工作深入开展,由省集中整治“庸懒散贪〞问题专项工作领导小组提议,经省委主要领导同志批准,从8月中旬到9月底,全省将组成8个检查组,对各市县、省直各部门集中整治专项工作进展情况进行催促检查.
会议指出,全省专项整治工作第一阶段的学习教育到达了根本要求,为深入推进专项整治工作打牢了思
想根底.但在思想认识、领导作风、工作能力、工作态度等方面还存在一些薄弱环节,需要要在督查中予以加强和改良.对照检查阶段在整个集中整治专项工作中,是一个承上启下、非常关键的阶段.各督查组要充分认识开展督查工作的重要性、必要性,在熟悉督查内容、改良督查作风、增强督查整改力度、提高督查工作实效上表达责任感.
会议强调,发现问题就是能力,解决问题就是成绩.各督查组要以对党对人民对工作高度负责的态度和精神,善于发现问题,如实反映问题,敢于纠正问题,帮助解决问题.各组带队领导要亲自抓督查,做到敢于动真、敢于碰硬,真督真查、严督严查.要严格遵守《廉政准那么》,严格遵守接待规定,严格遵守工作纪律,保持检查组工作人员的良好形象.通过督查,使专项整治工作变成全省广阔党员干部的实际行动,锲而不舍,一抓到底,以人民众看得见、摸得着的干部作风建设的实际成效,促进“工程建设年〞、“科学规划年〞顺利推进,保障海南科学开展、绿崛起的各工程标任务圆满完成.
会议传达学习了《全省开展集中整治“庸懒散贪〞问题专项工作催促检查方案》.海南省纪委、省委办公厅、省委组织部、省政府办公厅、省监察厅有关领导,省纪委省监察厅派纺纪检组负责同志及省集中整治“庸懒散贪〞问题专项工作催促检查组全体同志参加了会议.
会议接待方案〔四〕:  对外交往的方法有哪些
1、高层领导互访;
2、多层次专家、学者出访或接待外国相关团组来访;
3、社会团体与外国相关组织互访;
4、出席有关的国际会议;
5、举办国际问题论坛或其他形式的研讨会;
会务工作
6、邀请各国驻华机构人员参加有关活动;
7、举行外国记者招待会或接受外国记者采访;
8、国际经贸活动;
9、国际科技文化交流.
会议接待方案〔五〕:  有人可以帮助把下面这段话翻译成英文吗,还有帮我修改下下面那段英文,简历里面用的,悬赏100.谢谢
1. 收集团队对产品更新内容的意见,将其反应给韩国制作厂商.
2. 联系韩国厂商,获取更新包,进行相关技术文档的翻译及.
3. 将新版本提供应技术团队进行测试,如果发现bug那么制作buglist反应给韩国厂商进行修正.
4. 对于用户反映的游戏内问题,提供解决方案.
5. 进行中韩双方产品会议及电话会议的协助工作.
文档管理及韩方到访人员的接待工作.
Has a very good team spirit ;Work takes apositive and serious attitude;A strong sense of responsibility and willingnessto work hard ;Possess modest and hard working character.
【会议接待方案】
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