会议保障工作方案
【篇一：会议保障方案】
会议期间的保障工作安排
1月20日
实施人员: 完成情况反馈工程保安部
b. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。
实施人员: 维修工段，完成情况反馈工程保安部
c. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除2—4楼和11—15楼不停层外, 其余楼层均可内外呼梯停层
实施人员: 电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部
1月21日
a. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况
检查人员: 检查情况反馈总监
b. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。
注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场各用话筒2只。
要求各会场的音频设备安置到位
实施人员: 弱电工段，完成情况反馈工程保安部
c. 12: 00时起控制酒店地面停车位
实施人员: 当班车场值守人员
d. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要求使用正常无堵漏情况
实施人员: 维修工段
e. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果
实施人员: 空调工
f. 客梯内显示屏增设
实施人员:
g. 车场车位控制: 保留12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场 注1:
23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35℃, 5: 00后暖空水温调升至41--42℃
注2:
会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的
上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放
1月22日
1). 17: 00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。
a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试
b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况
实施人员: 空调工
1月23日
1). 8: 10时, 开幕会议 会场地点：剧场。
a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30时开启剧场大门
b). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大”会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动
扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束后,马上更换会
徵、会标, ( 10: 00时, 维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人
员更换会徵、会标 )
c). 5: 00时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃, (注意事先准备好相关场所的钥匙)
d). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。
e). 10: 00时打开剧场自动扶梯( 下行 ), 视离场情况,切换一组上行, 15分钟后6台自动扶梯全部上行
2). 8: 10时, 会场地点：18楼主席团会议室
3). 8: 30时, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼
会议室、36楼会议室
a). 7: 00时会场工作人员进入岗位( 弱电、电工),对音频设备和电器照
明进行检查,保障完好。
4). 10: 40时, 开幕会议 会场地点：剧场。
a).11:10时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场自动扶梯, 运行方向为下行。
自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
5). 人大会后: 会场地点：18楼主席团会议室
2月24日
1). 8：30时会议, 会议地点：剧场。
a). 6：00时开启剧场空调, 由23日空调夜班人员开启。空调暖水水温控制在40--42℃间(可根据当日气温情况调节).
b). 6: 30时保安开启剧场边门, 7: 30时保安开启剧场大门
c). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、复查话筒音响效果
d).7:50时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行,
8:50时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行. 自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
2). 14: 30时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20
楼会议室、36楼会议室
a). 13: 50时前完成上述会场进行会场音视设备调试。由弱电工段人员实
施。
3). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室
a). 16: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2月25日
1).8：10时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、
20楼会议室、36楼会议室 a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2). 9: 00时汇报会, 会场地点：36楼会议室
a). 弱电工段提供笔记本电脑,电视机联接电脑显示, 调试工作于8: 40
时前结束
b). 准备提供各类运行管理文档
3). 11: 00时会议, 会场地点：36f会议室
4). 14: 40时会议, 会场地点：剧场。
a). 14: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
b). 11：00时开启剧场空调, 由本日当班人员开启。空调暖水水温控
制在40--41℃间(可根据当日气温情况调节).
c). 14: 00保安开启剧场大门
d).14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行 方向为上行,
15: 00时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行.
自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
e).会后更换会徵、闭幕会标
5). 16: 00时检查初评反馈会, 会场地点：20楼会议室
a). 使用投影仪
会务工作 6). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室。
a). 17: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2月26日
1). 8：10时会议，举行地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20
楼会议室、36楼会议室
a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2). 8: 30时闭幕会议 会场地点：剧场。
a). 6: 20时保安开启剧场边门, 8: 00时开启剧场大门
b). 7: 50时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、复查话筒音响效果
c). 7:50时开启剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会
结束前, 开启剧场自动扶梯( 下行 )至人员离场后关闭
d). 会后更换会徵、闭幕会标
e). 5: 30时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃, (注意事先准备好相关场所的钥匙)
f). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。
3). 11: 00时会议，举行地点： 18楼会议室。
a). 10: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
4). 14: 40时闭幕会议，举行地点：剧场。
a). 12：00时开剧场空调, 空调暖水水温控制在39--40℃间(可根据
当日气温情况调节).
14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行.
15::10时关闭剧场自动扶梯.
会议
结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行.
在剧场召开会议时段内, 按排一人进行设备运行保障巡检工作, 负责巡查人员按有关日程时间按排对相关设备的检查确认。向工程部办公室反馈确认情况，所有调试、操作、检查中发现异常情况的，立即汇报。
电梯维保单位人员确保遇有电梯故障时，在十五分钟内赶到现场处理，三十分钟内处理完电梯关客事故。
遇有变动按通知办理
工程保安部
【篇二：大型会务安排方案(通用)】
xx地区第xx届xxx研讨会
会议实施方案
一、主办单位、承办单位：
1、主办单位：
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