会议会务承办工作常用模板
目录
模板一:会议通知样式
模板二:会务通知样式
模板三:会议预算/结算清单样式
模板四:会务分工配档表
模板五:会议签到表
XXXX有限公司
XXXXXX(主题)会议通知
一、会议地点:;
二、会议时间:;
三、会议主题:;
四、参会人员名单:;
五、会议议程安排
六、注意事项:
1.着装要求:;请参会人员按照会议安排准时出席会议;会议期间,请参会人员将通讯工具关闭或调成振动模式;
2.汇报人严格控制时间,保证会议议程顺利、按时进行;
3.对请假的要求:;(例:原则上不得请假与迟到,如因时间无法配合需请假的人员应事先向总经理说明情况,请假批准后并告知会务组。)
七、会务成员及:
本次会议相关的接待、住宿等会务事宜请与会务组联系;
会务组成员及:。
XXXX有限公司
XXXXXX会议会务通知
目录
目录................................................
会议须知..............................................
日程安排..............................................
参会人员名单..........................................
友情提醒.............................................会务工作
会务组成员及
会议须知
尊敬的各位领导:
欢迎您参加本次会议,为开好本次会议,请您参考以下几点说明:
1.本次会议安排在,会议地址:,酒店电话:;
2.请参会人员按照会议安排准时出席会议;会议期间,请参会人员将通讯工具关闭或调成振动模式;
3.会议内容涉及企业商业秘密,请务必注意保存好会议材料;
4.会议期间,请注意安全,并妥善保管好财物;
5.会务中心为客房每天配送;客房均已设置叫醒服务,时间定为:上午XX:XX;中午:XX:XX;
6.会务中心设在房,酒店内线直拨;备有
(碗面、咖啡、茶叶、药品等),如有需要请致电会务中心领用;
7.其余未尽事宜,请致电会务中心安排解决。
祝您会议期间工作、生活愉快!
友情提醒
酒店位置及地图:
酒店名称:;地址:;酒店电话:。
天气预报:
未来六天天气预报(由中央气象局XXXX年XX月XX日发布):
提示:
带齐证件出行,并注意路途安全;
并请准备部分个人药品,如遇雨水较多,注意准备雨具出行。
模板三:会议预算/结算清单样式
XXXXXXXXX会议费用预算/结算清单