邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
会务组 | 会务组 | 组长：崔益平 副组长：邱郡 成员：韩玉梅 徐健 晁健东 杨伟 高弘刚 | 负责统筹、布置工作 | ||
接待组 | 葛江 顾金晶 韩力 刘静 | 负责会议代表的签到、接待，宣传品发放 | |||
礼仪组 | 葛江 顾金晶 成玲 冯锐 | 负责签约仪式的引导及服务工作 | |||
5月21日-22日 | 1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房） | 韩玉梅 | |||
2.季局交流材料和张局欢迎辞（21日定） | 徐健、办公室 | ||||
3.《会议指南》定稿、付印（双方LOGO） | 邱郡 | ||||
4.文件袋（含笔、记事本）（邮政购买）无双方标记，内放： 会议指南 双方交流材料 南通日报宣传邮政刊 南通邮政报 自邮一族会刊 人保车险手册 会务工作人保车险理赔宣传折页 | 邱郡 | ||||
会议背景墙设计（双方LOGO） | 邱郡 | ||||
6．主席台安排（8人） | 双方议定 | ||||
7、邮政网点参观车辆座位安排 | 双方议定 | ||||
8、1号车辆安排 | 韩玉梅 | ||||
9、晚餐会议代表桌次安排 | 双方议定 | ||||
人保 | 1．戴总汇报材料和南通人保简介 | 杨伟、高弘刚 | |||
2．高总晚宴祝酒词 | 晁健东 | ||||
3.大巴安排联系 | 崔益平 | ||||
4.礼仪组安排 | 崔益平 | ||||
5.会场座位安排 | 双方确定 | ||||
6.人保参会名单确定 | 高弘刚（交邮政安排房间） | ||||
7.桌签设计、制作、装配（使用各自的LOGO） | 办公室（邮政名单高弘刚-徐建） | ||||
8．签约本安排 | 办公室 | ||||
9．鲜花安排、8朵胸花 | 办公室 | ||||
10.礼仪组绶带准备 | 办公室 | ||||
5月23日 | 上午 | 1.宣传品到位（邮政、人保LOGO粘胶） | 邮政（韩玉梅）、人保（人保衣服需多备 办公室） | ||
2.《会议指南》等装袋 | 邮政（邱郡） | ||||
3.房卡、中午餐券准备（上午9：30前） | 邮政（韩玉梅、杨光） | ||||
4．房间水果到位（上午10：00前） | 邮政（韩玉梅、杨光） | ||||
5.会场矿泉水（PICC）、茶叶到位 | 人保（崔主任） | ||||
6.大会议室布置（桌签、会标、鲜花等） | 人保（若场地无活动，22日下午布置会场）双方会务人员 | ||||
7.笔记本电脑到位（材料存入） | 人保（背景墙的设计-邮政） | ||||
8.酒店大堂欢迎牌（或LED屏显示）、自助用餐引导牌、会议地点引导牌 | 人保崔主任负责与酒店沟通，酒店完成制作 | ||||
9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔） | 邮政（徐健） | ||||
10. 绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始） | 邮政（徐健） 人保（杨伟）人保、邮政 各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放 | ||||
11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位 | 邮政（黄建新） 人保 | ||||
12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位） | 酒店（人保验收） | ||||
下 午 | 13．摄影、摄像 | 人保（晁健东）、邮政（杨海宁） | |||
14.大巴车15:30到位，车辆编号1.2.3. | 人保（崔益平，2、3号车） 邮政（杨光，1号车）（编号打印由人保负责，分车乘坐安排，由邮政在《会议指南》中说明） | ||||
15.晚宴酒水、香烟到位 | 邮政（杨光） | ||||
16.检查晚餐布置情况（桌牌、酒水到位） | 邮政（韩玉梅）、人保 | ||||
17．邮政参观网点安排 | 邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地） | ||||
18.人保大楼参观安排 | 人保、礼仪组、崔益平、晁健东 | ||||
5月23日 | 下午人保大楼 | 18-1.人保大厅欢迎电子屏 | 张媛媛 | ||
18-2．电子商务、出单、理赔三个中心 | 1.绿通道（VIP客户、邮政业务）标识电商部悬挂，出单、理赔电子吊牌设置“邮政通道”。 2.客户服务布置（饮水机、纸杯、宣传折页、报纸、杂志、卫生）、大堂经理介绍 | ||||
18-3．三楼大会议室 | 1.提前空调准备 2.瓶装饮用水（人保LOGO） 屏字幕“祝XX会议取得圆满成功” 4.电视机循环播放人保宣传片 | ||||
18-4．15楼贵宾室双方省公司、市公司领导 | 空调、茶水 | ||||
“自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表 | ||||
项目 | 内容 | 责任人 | 经办人 | 完成时间 |
17—1.系统操作介绍材料 | 介绍客户投保所需提供资料，询价系统、渠道门户系统、传统险系统、信息管理系统操作 | 徐晖 | 张林楠 | 5月18日 |
17—2．长桥网点（1、2号车) | 系统运用操作流程介绍，出网销、传统险各一单 | 徐晖 | 张林楠 | 5月21日到网点现场预习 |
17—3.人民东路网点(3号车) | 系统运用操作流程介绍，出网销、传统险各一单 | 徐晖 | 管琳瑶 | 5月21日到网点现场预习 |
17—4.准备电网销、传统险确认出单的客户资料 | 电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示 | 徐晖 | 徐晖 | 5月21日 |
17—5.与人保确定现场操作对接人员 | 与人保确定当日电网销、传统险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应 | 徐晖 | 徐晖 | 5月20日前 |
17—6.无线麦克风 | 无线麦克风二个，完成调试 | 徐晖 | 徐晖 | 5月18日 |
17—7.网点宣传氛围营造 | 自邮一族、自邮一族人保车险X展架各二个 | 徐晖 | 徐晖 | 5月18日 |
人保车险受理牌二个 | 陈亚兵 | 华佳佳、何花 | 5月18日 | |
自邮一族、自邮一族人保车险DM宣传页 | 徐晖 | 徐晖 | 5月18日 | |
IED屏车险宣传内容、当日欢迎词 | 徐晖 | 管琳瑶、邵婧婧 | 宣传内容5月20日，欢迎词5月23日 | |
欢迎展架4个 | 徐晖 | 管琳瑶 | 5月21日 | |
网点环境 | 陈亚兵 | 华佳佳、何花 | 5月22日 | |
17—8.网点车险单册、设备的准备、检查 | 高拍仪、打印设备、简易投保单、传统险单册（交强险保单、商业险保单、发票、交强险标志、机动车辆保险证）、传统险信封、车险保单交接表等资料 | 徐晖 | 徐晖、陈亚兵 | 5月18日 |
与人保公司确认交强险保单、商业险保单、发票、交强险标志、机动车险保险证的下拨至网点 | 徐晖 | 徐晖 | 5月18日 | |
17—9.网点人员的培训 | 对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训 | 徐晖 | 张林楠、管琳瑶 | 5月20日 |
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