会务人员工作总结7篇(会务工作人员个人总结)
会务人员工作总结1
一、会议管理的基本状况：
1、本季度，郴州公司共召开82个会议，其它视频会议48个，现场会议34个。日均一日一会。
2、郴州公司一共有大、小两个会议室，大会议室或许可以坐60人左右，小会议室一般可以坐15人左右，一套华为视频设备(可移动)，一套音响功放设备安装在大会议室内，目前全部设备均正常运行。
3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类，其中大型全员会议，如“半年度总
结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议，或只有少数几人参预的视频会一般都在小会议室召开。
二、会议通知：
目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知，由会议管理员按时间挨次统筹整理成册，然后发布在公司的员工相互沟通中，并且由会议管理员将每周提交上来的会议方案在本公司正式通知中发文。
对于公司会议通知，目前接受应用办公正台发布会议通知，即时消息加以关心，员工相互沟通发布消息，或直接电话通知联系。
三、会议室的申请：
郴州公司会议室申请，上季度是由手工登记到册，然后依据登记在册执行。四季度，已将集团的会议管理系统用上了， 现在操作起来特殊简便，既便利了员工也便利了会议管理员，现已对各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、及会议通知、会议管理上都能起到有用。
四、会议室的使用后登记：
为加强公司会议室使用完后的管理，本季度结合郴州公司实际状况，制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”具体由会议申请人开完会后，填写好表格，交会议管理员签字，会议管理员确认会议室实际使用状况再签字。
整体上来讲，郴州公司会议管理上日益完善，从会前通知收集到会后管理，都能做到有人管理，有相关责任人。但也存在不足的地方，如：临时会议的管理，会议室卫生的管理，会议室设备使用培训，这些不足都是我以后工作努力的方向。
会务人员工作总结2
本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。作为迪加的一员，我是幸运和幸福的，曾经和同在筹备“战壕”的兄弟妹们一起奋斗，一起喜悦，一起哀痛，最终一起收获成功的战果。这样的.经受丰满了我的生活，更加深了我对公司，对科技产品无比情意。现在我需要回忆，需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴，作为会务组的工作小结，以为今后迪加更好的进展。
11月底公司支配我担当这次座谈会会务组的工作。这包括：会场确定、会场布置和人员支配以及发送会议邀请函等琐碎工作(由于在确定会场的过程中经受了一翻波折，我觉得有必要单列一项总结阅历)，下面分别总结。
一、会场确定
这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。在11月初关于会场位置，我们想到学校新建的会议中心。那里有很好的环境，假如会议和展台展板都放在会议中心，可以集中管理，也便于参会人员学术相互沟通，所以会议中心始终是我们首选的会议场所，但是由于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得不考虑学校的学术相互沟通中心和教学楼，经过几番周折，最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题，但每层只有两个会场，展台展板区又离有些会场较远，不便于相互沟通，有失圆满。
关于会场的确定上，此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。始终到11月中旬我们才最终确定下来，那时距离开会只有一周左右。缘由有三，其一是学校可供开国际会议的场所很少，现有的会议中心尚未完工，而学术相互沟通中心教室小，可利用率低，只能进行开闭
幕式，这让我们在学校选择开会场地特殊有限。其二是会议中心在会议筹备前期赐予完工承诺，以便我们顺当开会，但是之后一再拖沓工作进程，让我们处于被动等待状态。其三是学校涉入会议事务较晚，学校各职能部门筹备运作较慢，会场始终存在着不确定性。但庆幸的是，最终校领导给我们供应逸夫楼的空闲场地，使得会议正常进行并最终圆满结束。
二、会场布置
主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责，他联系的会展公司专业布置展台展板区，这为我们省了很大精力，我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。由于我们使用的逸夫楼的几间房间，只有一间是特地的会议室，其他的皆为教室，有的甚至没有讲台、桌椅、投影仪等设备，会场的布置责任重大。经过季老师、我和管理圆桌会议的马超同学协商，我们从会展公司租用了300把椅子、2个幕布，并从几个职能部门处借了3台投影仪，最终在我们和志愿者们的共同努力下，教室和空屋变成国际会议的会场。
在会场布置上，我自认为是相当成功的。我们分了两个步骤进行布置，先是依据每个房间的大小和现有设备，确定其缺少的设备和功能(即开什么主题的会议)，最终将租借的设备安
装、测试，布置会场。在这个过程中，最大的困难是圆桌会议的布置，由于开设网络会议，需要参会人员都参预争辩，传统的课桌式会场支配是不便于这样开会的，在短时间内又不能借用别的场地的圆桌，最终我们将课桌摆成圆桌式，再加上音响、视频等设备的配用，我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。
三、人员支配
这次会议在校内同学中共选拔了90名优秀的志愿者，关心工作人员进行会议服务，其中会场支配、海报管理和宣布传达布置3个组分给我们会务组。从11月20日开幕式到11月28日的闭幕式，这28名志愿者始终和我们站在为迪加义务服务的岗位上，守时认真地工作，也正是他们勤奋主动恳切的态度让我在会议期间布满激情和力气坚持工作。
会议按时间分成开幕式、分会议和圆桌会议、闭幕式三个部分，这三个组的分工也因此有所不同。开幕式上，大部分人员被支配为重要的嘉宾伴随引领，其他人员负责参会人员的引导和会场秩序。闭幕式上，他们主要负责晚会环节的音响、灯光等设备的管理以及会场服务。分会议和圆桌会议期间，海报管理组始终是负责海报的粘贴和维护，宣布传达布置组除了在会议筹备期，负责学校海报和指示牌的粘贴以外，在会议中和会场支配组管理分会场(圆
会务工作桌会议由于其技术和专业的特殊性，由相关的工作人员管理和服务，志愿者并不参预其中)、网吧以及试片台等。除海报管理组的其他24名志愿者，分别支配在4个分会场、网吧、试片台、学术相互沟通中心大厅询问台。关于会议期间的人员工作上，有几点需要总结。
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