会务部主管岗位职责
职位名称
会务主管
所属部门
会务部
直接上级
总经理
直接下级
会务专员及市场部员工
岗位描述
1、准备所有跟课程有关的物资
2、需要与每个会场对接工作
3、需要特别制定每种会议的流程
4、会议的预算、报帐
5、培训营销部人员会务流程以及如何进行配合
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，从事过本岗位或是在同行业工作过。了解会务的含义
2．工作经验
一年以上相关工作经验，同时具有吃苦奈劳的精神
职
责
一
6、职责表述：准备所有跟课程有关的物资
工作
任务
1．对公司人员需要知晓是否在职或离职。以便安排会务工作
2．对每次课程都需要提前做好会务物资清单，以便提前采购
3．提前了解对于我们每次开课需要的物资的市场价位，以便最快的到物美价廉的物资。
考核重点：成本管控、物资整理是否完整
职
责
二
职责表述：需要与每个会场对接工作
工作
任务
1．提前了解哈尔滨各大会场，以便每次开课的时候以最快的时间到合适的会场
2．要与各会场的人员相互熟悉、了解，以便在开课时间内方便我们的课程开展
3．了解会场的所有安全措施以及附近的餐饮、住房、娱乐等所有场所，以便课程当中的意外变化。
考核重点：会场的熟知度
职
责
三
职责表述：需要特别制定每种会议的流程
工作
任务
1．提前与老师沟通，课程当中需要有哪些配合环节以及物资
2．与老师沟通后写出本次的会议流程，同时通知学习顾问
考核重点：流程的流畅性、整齐度
职
责
四
7、职责表述：会议的预算、报帐
工作
任务
1．提前根据每次的会议情况，做出会议的各种预算
2．课程结束后，将所有的课程费用整理报帐
3．课程开始之前提前把课程费用借出
考核重点：帐目清晰
职
责
五
职责表述：培训营销部人员会务流程以及如何进行配合
工作
任务
1．会务各岗位的训练
2．提前与学习顾问宣导会议流程以及各岗位要领
会务工作3．会务当中的奖惩制度
考核重点：各岗位的训练