（一）材料报送种类、数量及格式
    1、国家奖学金：《国家奖学金申请审批表》一式2份，格式见附件3（正反面打印成A4幅面），严格按照《国家奖学金申请审批表》填写说明的要求填写，报电子档和2寸数码照片。经审批通过的国家奖学金获得者将由教育部统一颁发获奖证书。
    2、国家励志奖学金：《国家励志奖学金申请审批表》一式2份，格式见附件6（正反面打印成A4幅面），报电子档和2寸数码照片。经审批通过的国家励志奖学金获得者将由省教育厅统一颁发获奖证书。
 3、国家助学金：《中原工学院国家助学金申请表》１份，格式见附件9（正反面打印成A4幅面）。     
4、中国纺织工程学会专项奖学金：《中国纺织工程学会专项奖学金申请审批表》1份，格式见附件10 （打印成A4幅面），电子档个人事迹500字左右、2寸数码照片。
5、纺织之光奖学金：《纺织之光奖学金申请审批表》1份，格式见附件10（打印成A4幅面），电子档个人事迹500字左右、2寸数码照片（此项工作现已完成）。
6、维珍妮奖学金：《维珍妮奖学金申请审批表》1份，格式见附件10 （打印成A4幅面），电子档个人事迹500字左右、2寸数码照片。
7、东北袜业奖学金：主要资助品学兼优、家庭困难、热爱纺织行业的学生。申请人须提供《东北袜业奖学金申请审批表》1份，格式见附件10 （打印成A4幅面），电子档个人事迹500字左右、奖学金申请表2寸数码照片。该项奖学金对学院专业有一定要求，所以分配表在附件19中单独列示，请涉及到的学院查看附件19按专业进行分配。
8、镇泰奖学金：主要资助学习刻苦、成绩优秀、德才兼备、家庭经济困难的学生，以成绩优异为主、家庭经济困难因素为次。申请人须提供《镇泰奖学金申请审批表》1份，格式见附件10 （打印成A4幅面），电子档个人事迹500字左右、2寸数码照片。
9、镇泰助学金：主要资助学习刻苦、成绩优秀、德才兼备、家庭经济困难的学生，以学生家庭经济困难因素为主、综合表现优异为次。《中原工学院镇泰助学金申请表》１份，格式见附件9（正反面打印成A4幅面）。，电子档个人事迹500字左右、2寸数码照片。
10、双汇助学金：按2011年政策执行（只限于国教学院和软件学院的专科生），如无特别理由，人员不予变动，如需变动，提供补充材料及人员变动表。
11、中晟惠明助学金：《中原工学院 中晟惠明 助学金申请表》１份，格式见附件9（正反面打印成A4幅面）。电子档个人事迹500字左右、2寸数码照片。凡是通过审核获得该项资助的学生，以学年为单位，每周在爱慈善论坛（中晟惠明专项教育基金）进行不少于3篇（200字以上/篇）个人大学生生活日志的分享，达不到要求，资助方会给予提醒、劝诫、取消资助。接受资助的学生在校学习、生活、履行承诺的情况都将成为资助方是否持续资助的依据，如学生在资助期间，有诸如被学校处分、开除或被司法机关处罚、拘留及至追究刑事责任等情况的，资助方有权停止对该生的资助并收回已资助费用。
（二）国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填报要求
1、国家奖学金和国家励志奖学金申请表需双面打印，内容须填写完整，盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格模式（不要随意调整各表格大小），不得随意涂改。
4、国家奖学金申请表格推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。表格必须体现学校各级部门意见，推荐人和学院主管学生工作的领导同志必须签名，不得由其他人代写推荐意见或签名。
5、国家奖学金和国家励志奖学金申请表“院（系）意见”栏中必须加盖学院公章（只能用学院行政章，不得以党总支或其他部门印章代替）并签署意见。
6、国家奖学金和国家励志奖学金申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写，不得代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件。