附件4
奖学金申请表《2020-2021学年国家奖学金申请审批表》填写规范
2.表格填写应当信息完整,“院系”一栏填写所在学院全称。
3.“基本情况”栏中的政治面貌必须写全称:中共党员、预备党员、共青团员或众;表格中民族写全称,如“汉族”。
4.表格中的所有时间格式均为XXXX年XX月,出生年月(如2001年03月,应与身份证中的出生年月保持一致)、入学时间、获奖日期均如此,其中入学时间均为09月,如2019年09月;学制填写内容为“四年”或“五年”;身份证号中如有字母须大写。
5.“学习情况”仅限********学年,由辅导员填写。综合考评成绩排名的范围由各学院自定,专业、班级排名均可,二者范围对应一致,应同时符合双10%要求。成绩排名涉及的具体课程,本年级本专业要统一。两个排名的总人数为本年级本专业总人数。表中必修课门数指********学年必修课和限选课门数总和。
6.“主要获奖情况”仅限********学年,可写4项最主要的奖项(以时间顺序或颁奖单位级别顺序排序),不够留空白,要求是一行居中填写,字数多可使用字符缩放,如参评学年未获奖,则在第一栏奖项名称下居中填写一个“无”即可。奖项名称和颁奖单位以颁发的证书为准,写全称。获奖名称不写学年,如********学年获得**大学学生标兵,奖助名称写“**大学学生标兵”。
7.“申请理由”由申请人填写,内容不少于200字,应当全面详实,能够如实反映学生在学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出的表现。“主要获奖情况”中没有提及的可以在此写明。
8. 表格中“推荐意见”栏由辅导员或者班主任填写,其他人无权推荐,推荐意见必须具有实质性的内容,能够体现学生学习、社会实践、创新能力或综合素质等方面的突出表现,要有明确的推荐意见,如“同意推荐”等字样,而且每个人的推荐意见必须有一定的区别和侧重,内容简明扼要,不少于100字。
9.院系意见:填写内容须经副书记审核通过,字数要求30字以上,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,要有明确的推荐意见,如:“经审核,同意推荐XXX同学申请国家奖学金”等字样。加盖的学院公章务必清晰、完整、端正。
10.申请者须提供成绩单(学校教务部门盖章),获奖证书等证明材料请学院做好审查。
11.“学习成绩排名”、“综合考评排名”一项或两项超过10%,但在30%(含30%)以内,请按照要求提供详细证明材料。
12.所有学生的材料后续将由学校统一装订成册,请不要单独用订书针等留有痕迹的方式装订报送,可用曲别针文件袋或者夹子。
注:
1.申请理由、推荐意见、院(系)意见内容均打印(字体宋体,字号小四),涉及到签名的地方必须由相关人员手写,不得代写代签、不得盖私章,无特殊情况日期不要修改。
2. 表格上报一律使用原件,不得使用复印件。
3.《国家励志奖学金申请表》参照此规范进行填写。
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