一公司法务系统务虚会材料
各位领导、同事们:
根据会议要求,现就一公司上半年法务工作存在的问题以及下半年重点工作计划汇报如下:
第一部分上半年扪心自问,梳理答题难点一是薄弱点未能清理。上半年法治宣传普法工作值得称赞,初现普法成果。但是通过上半年到分公司和项目调研发现,风险意识比想象中差的多,法律思维和法律方式解决问题的意识和能力较差,普遍缺乏契约精神,风险意识不高。法治宣传工作,要有针对性,更要有的放矢。以法治宣传融入生产经营为核心还需提升;打普法“持久战”思想和部署还需持续;与属地行政、司法机关及仲裁委联合开展的大普法格局还未形成,普法活动效果及影响力范围仍然有限。此外,普法工作在坚持问题导向、分层级培训、细化培训、现场实际推演对抗方面仍有进步空间。因此理清普法工作薄弱点,总部人员和分公司人员要深入一线,调查研究,做到底清数明,把握准确,分清轻重缓急,合理排兵布阵,有点及面,学会利用普法平台优势扩大战果,用法律武装头脑,不搞闭门造车。
二是关键点尚未突破。目前一公司仍然存在案件规模较大,被诉案件激增,类似案例频出,诉讼保全严重影响公司正常运营,影响公司运营质量。巨额债权案件的确权和执行工作缓慢,存在债权灭失风险,已被工程局和股份公司重点关注。截止目前一公
司未结诉讼案件XX件,较去年同期XX件增长%,案件标的额XX亿元,较去年同期XX亿元增长XX%。新发被诉案件XX 件,标的额XX亿元。起诉案件中确权及执行难问题,尚未发动整个公司的人力资源去追索;被诉案件激增,依旧未能形成成熟的处理流程,存在“现场发挥”、“感情用事”、“拍脑袋决定”等藐视司法判决等情况。天下难事,必做于易;天下大事,也做于细。案件管理对法务工作有着巨大影响。突破关键点,需要法务人员具备与时俱进、开拓进取的学习精神,既要防止和克服取得一点成绩而自满,又要克服因暂时的困难而派生出消极气馁情绪。有些看起来类似“蜀道之难”的关键问题,要有不计个人得失,要有敢于碰硬的精神,要有不达目的不罢休的韧劲,善于总结经验,努力完善各项措施。
三是着力点尚未准。法律审查工作不完善、不深入,缺制度、缺流程。法律审查工作不是一个可有可无的流程性工作,不仅是企业合规的屏障,更是管理者的保护盾牌。目前,法律审查在重大经营决策、合规性制度法律审查、重大经济合同评审、具体业务法律审查仍存在一些缺位和不足,尚未完全成为常规性的管理流程,存在相关业务部门不重视,轻易突破法律审查,未能使法律审查满足经营管理的需要,未能满足风险防范的需要。法律审查中坚持依法合规、独立审慎、揭示风险、维护利益等方面仍需进一步提高。应把此项工作定位为“最急”“最盼”的标准去抓,让法律审查嵌入管理之中,流淌进生产经营的每一方原野。
让管理者明白法律审查作为防火墙的作用,从源头上避免风险的出现。
四是兴奋点未能激发。重大风险防控刻不容缓,受疫情影响,进度款支付、工期、材料价差、结算等履约风险加剧。此外,受历史遗留问题影响,已经存在的部分重大风险项目推进不利,管理人员存在畏难情绪,导致部分风险项目已成为上级领导的眼中钉、肉中刺,已在忍耐的最后极限,对法务工作存在的良好局面造成影响。风险管控工作是一项需要长期投入,但短期收效低,甚至“出力不讨好”的工作。这就要求要给各层级管理人员描绘一个蓝图,即确定风险项目后,严格按照防控计划有条不紊的进行推进,靠具体风险事例说服、靠管理行为引导、靠解决成果宣传,让大家真正认识到风险管控与项目自身利益息息相关,然后让管理人员心甘情愿、积极主动地共同推动项目管控,特别是负责人、经办人更要有责任意识和大局意识,自觉校正自己的思想航标,树立风险管控工作“再怎么管理都不为过”,特别是部分项目存在风险管控不到位,管理人员法律意识淡泊,部分二级单位、项目部风险意识薄弱,抓手、载体、路径不清晰,成效不明显,工作浮在表面。
五是创新亮点未能展现。法治建设向基层延伸不够,二级机构法治工作未能实质性开展,项目法律事务重视不够。法治队伍建设任重道远,成熟人才不足,体系尚未成型,不足以提供全面高效的法治支撑。目前一公司法务体系总量可观,但二级单位人
均不足。特别是二级单位法务体系建设,总法律顾问方面,符合条件的二级单位未能配备(河南分、北京分),部门设立方面,仅河南分公司成立法律事务部。对比其他兄弟单位体系建设的亮点优势已呈黯然失之势。
第二部分下半年奋力拼搏,切实做好五道题一是无题创作。法治宣传是否可以再上台阶,通过更加深入的宣传培训,培育法治文化,推进依法治企。法治文化也是企业文化的重要组成部分,宣传法治理念、培养法治精神、树立法治思维、养成法治习惯,把法治文化融入公司文化和价值观。
总部引领、二级机构联动,延伸宣传阵地,开展法律进项目,“送法到基层、服务零距离”,将法律送到生产经营一线,多渠道多角度多层次开展普法教育活动。让普法平台作为与各方沟通的桥梁和纽带;让普法平台成为展示公司形象的利器和资源;让普法平台成为现场经营和前端营销的广告和宣传;让普法平台成为挖掘人才的舞台和通道。坚持把诉讼案件管理经验运用于生产经营中去,实现“吃一次亏,长一生记性”;坚持把普法培训和生产经营问题相结合,实现“现学现卖”;坚持提升普法活动效果和影响力,做到有的放矢,将普法核心工作和常规工作共同推进。
二是老题新做。完善创新案件处理工作,明确规矩和底线,将案件处理向案件管理思路方向转变。降存量、控增量。债权案件,重点治理突破“执行难”问题,尽快回款结案;债务案件,务虚会议
严控规模。事实清楚由于资金原因无法及时支付的,提前介入谈判,通过分期还款、以物抵债、债权转让、债务转移等方式化解风险;对推诿扯皮、意气用事、处理不当及因管理问题发生重大纠纷案件、造成损失的,念好责任追究的“紧箍咒”,加强问责处置,同时深挖案件原因、总结提炼,全面反馈不合规经营管理行为,以案释法堵漏洞、提效益。此外,要持续紧盯重大案件处理,开好重大案件现场督查会
、重大案件现场推进会、重大案件难题研讨会、司法资源整合策划会,快速推进债权案件快审快结快执,避免与对手拼资源、拼关系、拼时间。
三是小题大做。法律审查服务工作作为事前风险防范的关键步骤,是风险防控的基础。按照常规思维,这项工作被动性较强,依赖于前端业务部门的需求,法律部门围绕前端业务部门的业务开展提供服务。下半年全面审视法律审查服务工作,通过全面梳理每个业务里面有些什么样的法律需求、有哪些法律的风险,总结出有多少类涉及法律的业务活动,涉及多少个法律的环节,在哪些环节上需要法律的支持,哪些地方需要法律模板,对业务部门工作有一个全局性的清晰完整的法律管理视野,绘制法律工作全视图。坚持决策必问法,违法不决策的原则,将法律审查嵌入管理流程,成为经营管理的必经环节,成为绕不开、躲不掉的关键节点,做到应审尽审,凡审必严,结论明确,坚守底线,提升法律风险的事前防范和事中控制能力。当然了,法务人员作为企业底线看守者,敢于说不,善于说行,既坚守专业底线,勇于揭