办公室一周工作打算1
人生天地之间,若白驹过隙,突然而已。转瞬20xx即将告一段落，回顾这一年，我在院领导及各位同事的支持与关心下，在工作中严格要求自己，求真务实，忘我奉献，以饱满的工作热忱、扎实的工作作风，优质高效地完成了各项工作任务，现将主要事迹介绍如下：
一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和过失，基本做到了事事有着落。
1、建章立制，狠抓落实，促进办公室工作规范化。自我担当办公室主任以来，我领导办公室全体仔细梳理落实办公室行政制度，仔细执行有关车辆管理、修理、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度，使各项工作都能严格按规范落实，办公室的规范化建设上了一个新
的台阶。
2、重协作、善协调，保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用，在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中，主动汇报、沟通，争取支持，使院领导信息灵通、决策正确。同时，带着办公室人员主动协调本院各部门遇到的详细问题，起到润滑剂的作用，使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务准时办理，确保日常工作顺当进行。在办公室工作期间，我非常重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等
二、办公室日常工作
1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)详细要求：
1)收文
收文准时归类、登记、传阅(准时传阅相关人员并跟踪传阅进度，无法当面送达的，应准时电话通知并回馈处理看法)、存档。、信息等重要文件也应归档并准时通知相关部门及领导。电子文件存档可实行：建立“电子文档文件夹”。
2)发文
发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审批单，报分管领导审核，并最终由项目经理审批签发。发文要准时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心试验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。
文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。
2、娴熟操作办公软件
WORD:字体大小设置，间距大小调整，页面布局，段落调整，页眉页脚的使用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特别符号的使用，查替换功能使用。
EXCEL：基本要求同上，留意单元格合并、拆分、删除、
边框设置、自动换行、简洁公式函数的使用。
有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。
3、打印机、复印机的娴熟使用
4、会议纪要的整理
多看一些关于会议纪要的资料，学习项目办、总监办下发的会议纪要，也可通过网络学习。
每次会议要录音，同时做好会议记录笔记(简明扼要，抓住发言人讲话重点)，其次天整理初稿，由办公室主任校对后报相关领导审核，于第三天形成正式会议纪要下发各部门。
会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要表达各部门近期工作的完成状况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。
5、合理规划工作支配
主要是协调好办公用品外出选购及室内办公文件处理的时间安排、人员安排。
外出选购时室内必需有人留守处理内业文件，尤其是网络信息的盯守，确保项目办、总监办相关工作指令的准时传达处理。
详细外出选购有打算地归类、集中、统一处理。尽量固定选购地点，实行送货上门、月
底统一结算的方式，削减选购工作量。
工作打算 6、会议
周例会定在每周周一晚7:30分进行，办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管，并做好会议室的清洁工作。
会前预备好会议签到表及录音笔。
办公室一周工作打算2
工作打算一般分近期打算和远期打算，有工作项目、责任人、完成纳期等内容。怎么写就怎么做，但是工作打算的拟订肯定要切实可行，不要把打算写的太高，以免达成困难。
步骤/方法
首先，要调查实际状况，依据本部门结合企业现实状况，做出的打算才会被很好执行。
其次，各部门每月的工作打算应当拿到例会上进行公开商量。
目的有两个：其一、是通过每个人的才智检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过商量赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外，工作打算应当是可以调整的。当工作打算的执行偏离或违反了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了打算而打算。
还有，在工作打算的执行过程中，部门主管要常常跟踪检查执行状况和进度。发觉问题时，就地解决并连续前进。由于中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应当仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深化问题和现场。
最终，修订后的工作打算应当有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。
本周已完成工作内容及总结
1、 完成与同事的工作交接。
2、 完成xxx项目的策划与实施。
3、 办理相关网站的备案以及和相关代理公司签订协议，估计能够在xx月xx日之前全部
办理完毕。
4、 完成展柜的文案策划。
5、 完成会员卡宣扬手册的文字校准工作。
本周未完成工作及其缘由
1、 xxx的项目的策划方案未完成，缘由是协议条款有问题，报xx部门进行修改确认。下周一可以完成。
2、 礼品盒没有制作，缘由是对礼品盒制作的公司没有确认，目前已经确定一家，周一可以拿到样品盒。
3、 展架未制作，缘由是美工请事假，周一开头制作。
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