⽂秘专业基本情况简介,⽂秘专业简介
作为⼀种全球性的职业,⽂秘⼯作越来越趋于现代化、科学化和专业化。下⾯是店铺带来的⽂秘专业基本情况简介,欢迎查看!
【⽂秘专业基本情况简介】
⽂秘是随着科学经济⾼速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争⽇趋激烈⽽产⽣的⼀门新兴现代科学管理专业。作为⼀种全球性的职业,⽂秘⼯作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进⾏综合管理、树⽴企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等⽅⾯发挥着越来越重要的作⽤。⽂秘专业已经成为⼆⼗⼀世纪中国经济发展⼗⼤需求专业之⼀。
⽂秘专业是社会需要量⼤、就业质量⾼、我系办学实⼒强的⼀个专业,主要为政府机关、社会团体、企事业单位培养专业的秘书⼈才。通过三年的学习和训练,使学⽣具备扎实的公关⽂秘和商业⽂秘知识,可以到机关、团体、企业进⾏秘书⼯作的⾼级⼈才。
本专业主要开设⾏政管理学、秘书学、公关原理与实务、逻辑学、⼴告学、市场营销学、涉外秘书学、企业管理概论、企业⽂化概论、经济法概论、现代谈判学、礼仪、⾔语交际艺术、⽂书档案管理、公⽂写作、摄影、办公⾃动化技术、美学、社会学概论、⽂学鉴赏。
就业⽅向
⽂秘专业学⽣毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;也可以加⼊到企业、⾏政事业单位和经济管理部门,从事⽂秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,⼈⼒资源管理等⼯作。
【⽂秘专业要求】
基本要求
1.⾝体素质:健康的⾝体应该是做好任何⼯作的⼀个重要前提。要有⼀个健康的体魄。⾝体状况不佳的⼈是不能胜任秘书⼯作的。
文秘工作 2.⼼理素质:要时刻保持良好的⼼态,⼼理状态要正常,不要被情绪所左右。每⼀天都应以平和的⼼态从事⾃⼰的⼯作。⼀个有着⼼理障碍的⼈,⼀个对社会充满仇恨的⼈,⼀个喜怒⽆常的⼈是不可能做好秘书⼯作的。
3.思想素质:这是更⾼的⼀项要求,作为现代社会的⾼级管理⼈员,在⼀个国际知名的机构⾥⼯作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博⼤的胸怀、宽⼴的视野和⾼度的社会责任感。
在现代社会⾥,⼈们的⼯作⽣活的节奏加快,社会的变化⽇新⽉异,外边的世界很精彩,⼏乎每天都有令你感慨的事情发⽣,且不说每天的国内外形势,就在我们⾝边,就会经常有⼀些新奇事、突发事,今天你的⼀个亲戚玩股票挣了⼤钱;明天你的⼀个朋友倒房地产亏⼤发了;昨天,你的哥们当了⼤官,前天,你的⼀个熟⼈因腐败问题露馅,进去了……
这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看⼈家发财了,就想到,做⼈就得胆⼤;⽽⼀看到出问题的,马上⼜⼀转念,做⼈还是谨慎为好!
业务能⼒
1.理论知识:必须认识到理论学习的重要性,⼀⽅⾯要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务⼯作有帮助的其它知识。另⼀⽅⾯也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2.实践经验:要注意总结⼯作中好的经验,尽量避免⾛弯路,要经常进⾏经验交流,要多向有经验的⼈学习。
3.办事能⼒:秘书⼯作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较⾼的办事能⼒,⽆论是办案,办会,还是处理⽇常事务,都要注意锻炼⾃⼰的办事能⼒,提⾼办事效率并应掌握⼀定的办事⽅法与技巧。
⽂化素养
1.社会科学
学好专业知识应是起码的要求,⽽懂得⼀点⽂史哲,具备⼀定的⽂化素养,也很有必要,可陶冶⼈⽣情趣,亦可对⼯作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南⽅招考官吏,但先后派了⼏⼈均未能完成此任。何故?只为南⽅的秀才们嫌这些官员⽂化素养低,写诗做对皆不⾏。
后皇帝派了⼀个叫王尔烈的⼈⼜去江南办理此事。那些江南才⼦们以出对联来试王的⽂化,上联⽈:江南千⼭千⽔千秀才,王尔烈即刻以此下联对之:塞北⼀天⼀地⼀圣⼈。语出惊⼈,顿受青睐。江南秀才们进⽽问到,先⽣的学问究竟有多
⼤?王随⼝吟到:天下⽂章属三江三江⽂章属吾乡吾乡⽂章属吾弟吾为吾弟改⽂章。由此,⼀句对联,⼀⾸诗完成了招考⼯作。
2.⾃然科学
仲裁、调解案件五花⼋门,常常要涉及⾃然科学的有关知识,如机械设备,建筑⼯程,医药化学等。⼀⽅⾯,我们平时要注意积累;另⼀⽅⾯,在办理这⽅⾯的案⼦过程中,也要从中学⼀学这⽅⾯的知识。
3.外语
我们办理的案件中,涉外案件占有很⼤的⽐例,经常涉及外国当事⼈,对外交往中,⽆论是书⾯的,还是⼝头的,都要经常运⽤外语。我们要使⾃⼰成为既懂业务⼜懂外语的,“两条腿⾛路”的⼈才。
其他⽅⾯学会⼀些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。俗话说,“艺不压⾝”,如果你具备了⼀定的素养,掌握了某种技能,总会有你显⼭露⽔那⼀天,同样,假如你在那⼀⽅⾯尚存缺陷,则⼀定会有你⽆地⾃容的那⼀刻。但有⼀点要明确,我们必须始终围绕本职⼯作这个“重⼼”,在做好本职⼯作的前提下,才能再去充实⾃⼰的其它知识与技能,⽽绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
秘书⼈员要掌握⼀定的⼯作原则、⽅法和艺术⼯作原则:在⼯作中应遵循的规律并使之作为我们⾏为的准则。⼯作⽅法:为了达到⼯作⽬标⽽采取的⼿段和途径。
⽐如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实可⾏的⽅法。⼯作艺术:通过运⽤⾼超的、巧妙的、具有创造性的⼯作⽅法,(www.)顺利地完成⼯作任务,同时给⼈以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书⼈员或管理⼈员,我们应该学会:坚持⼯作原则,运⽤⼯作⽅法,讲究⼯作艺术。为此,我们要做到以下⼏点:
1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事⼈的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护
领导的威信,适应领导的⼯作习惯、⼯作⽅法、⼯作风格以及⼯作特点。
⽐如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈⼯作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;⽽有的领导喜欢单⼑直⼊、开门见⼭,对此就要⾔简意赅,直中问题的要害;⽽有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的⼯作风格和特点,⽬的是为了更好地做好⼯作。
当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出⾃⼰的观点,要有维护真理的精神。那种对领导⼀味迎合,⽆原则地服从,则是不⾜取的。那样,会使别⼈怀疑你的⼈格、⼈品,领导也不⼀定会欣赏这种⼈。对待当事⼈要热情周到,庄重⼤⽅,⾔⾏得体,不卑不亢,树⽴良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习⽓。
发布评论