文秘需要具备什么素质
文秘工作是一项综合性的标准性特别强的工作, 从事这项工作的人员一定具备较高的综合素质,才能更好地达成工作。那么文秘需要具备什么素质呢?一同来学习下吧:
具备的素质:
一,忠于职责。
作为文秘人员,要忠诚于职责、忠诚于集体。现实生活中有这样的状况,有的同志只是对某个人忠心,到处着重某个人,甚至忽视组织原则和组织纪律,而搞得领导之间不团结。不能否定,因为工作接触多、兴趣相投、性格邻近等原由,一个文秘人员同哪位领导联系紧一点,感情深一点,这很正常。可是在实行服务时,都要悉心全力。
二,恪守信誉。
文秘人员作为决议者和履行者间的桥梁,负责综合协调,担负着上传下达和在领导之间传达工作建议的重要使命。 所以,在传达指示、传达建议、反应状况都要重事实,做到正确无误。
不然便可能影响工作的睁开,甚至致使重要决议的失误。文秘人员要严格恪守誓言,一经许诺的事情就要全力办到,碰到波折变化,要预先说明原由,令人服气。严守机密。
三,业精于勤。
眼勤、手勤、脚勤、脑勤。眼勤,就是擅长察看,擅长发现,由此及彼、由表及里,实时掌握事情真切动向,剖析利害,披沙拣金,

为领导决议供给真切有益的依照 ; 手勤,就是要多着手, 多做事,会做事,善成事,以谨小慎微、心细如发的工作态度,主动抬遗补阕,做
到不耽误事情、不失事、不乱事,从而成大事 ; 脚勤,就是要多深入基层,搞检查研究,抓监察落实,认识真相,反应实质,掌握第一手资料,文秘工作
为领导决议供给真切靠谱、脚踏实地的依照 ; 脑勤,就是要勤于思虑,擅长考虑,磨炼思想,想领导之所想,想领导之未想,为领导决议服
好务、参好谋、成好事。
四,清廉奉公。
不假借领导名义以 quan 谋私遵纪守纪、清廉奉公,是文秘人员职业活动可以正常进行的重要保证。清廉奉公是崇高道德情操任职业活动中的重要表现,是文秘人员应有的思想道德质量和行为准则。
具备的能力:
一,深沉的文字功底。
文秘人职工作中的一个重要任务,就是从事大批的文字工作,几乎每日都要改正或起草文稿。所以,文秘人员一定具备扎实的文字功底,不单要精晓语法、修辞和逻辑知识,还要掌握必定的写作规律。写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的一致,既要有好的表现形式,又要有充分的内容,其实不是一件易如反掌的事。写作要乞降语言表达技巧,随时注意累积资料,不停提升写作水平。
二,娴熟的操作能力。
跟着科技发展和网络技术的应用, 文秘的传统工作方式有了根天性的转变,如,信息收集、整理、传达、办理的速度及有效性获得了

极大的提升 ; 计算机、扫描仪、复印机、投影仪、电视会议系统、图像编写软件、企业局域网等数字化、智能化等,不单提升了文秘人员的做事效率,也加强了文秘人员事务办理的正确性,需要文秘人员掌握最新的办公室技术操作系统,为平常工作的办理供给便利化的技术操作服务。
三,较强的组织能力。
现代的文秘人员,既不是那种成天伏案看文件、写文章的纯“文
牍性”人材,也不是那种只会“捆捆扎扎、 收收发发”的简单劳动者,
而是拥有必定的组织和管理能力的人材。对此,文秘人员一方面要通
晓做事的渠道,提升做事的效能,平常多接触一些详细事物,到处留
意别人和自己的上司是怎样办理问题的,    不停增添自己的经历和经验。
另一方面要用系统的看法,兼顾安排工作。
四,优秀的交流能力。
文秘的工作比较复杂,要相当好文秘这个角,就要学会办理方方面面的关系,剖析某项工作的有关要素,解决和办理其有关方面的事项,以达到交流协调目的。在各职能部门之间,经过文秘的协调,明确职责、合理分工、互相配合。交流协调者应采纳求同存异,在分歧中共同点,提出两方能接受的方案,促进交流协调成功。