文秘专业就业方向怎么样及工作职责
文秘专业就业方向怎么样
  文秘教育专业学生毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。可从事中小型企业主管的行政助理、企业办秘书、村(居)委会干事、图书馆、档案馆档案管理员、司法机关速录员的相关工作。
  就业岗位:行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待总机、接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。
  文秘专业培养面向企业、行政事业单位从事文秘工作,具有爱岗敬业、团结协助、诚实可信、吃苦耐劳等良好的职业道德,具备熟练掌握文秘实务的职业技能,具有可持续学习能力,既会做事又会做人的高素质高技能人才。
  秘书学专业就业前景怎么样
  从需求数量上看,被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
  从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件
  核心职能
  工作管理
  能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。
  认真负责
  确实达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。
  主动积极
  不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。
  顾客服务
文秘工作  对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、解决顾客问题,进而提高顾客满意度。
  诚信正直
  为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。
  适变能力
  对工作内容或环境的改变能够保持镇定,尝试了解改变的原因并以开放态度面对,有效调整行为且维持应有的工作表现。
  问题解决
  能够掌握问题核心,精确解读讯息做出结论,寻求适当解决方案 ,衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。
  压力承受
  面临工作压力能够使用适当方法加以纾解,并维持应有的工作表现与人际关系。
  沟通协调
  能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了 解,并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。
  工作职责
  一、教学秘书工作职责:
  1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
  2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
  3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
  4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
  5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
  6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
  二、生活秘书工作职责
  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
  3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
  行政文员
  行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
  他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
  同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入法等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。