文秘工作企业文秘岗位职责7篇
企业文秘岗位职责精选篇1
    1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
    2.负责办公区的各项卫生清洁工作。
    3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
    4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
    5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
    6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
    7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。
    8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
    9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
    10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
    11.负责公司办公室所有来电接听。
    12. 接待董事长、总经理之来访人员。
    13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
    14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
    15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
    16. 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
   
    企业文秘岗位职责精选篇2
    一、管理文件