公司办公室秘书工作总结5篇
公司办公室秘书工作总结5篇
总结是对取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训等方面状况进行评价与描述的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此好好预备一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是我为大家收集的公司办公室秘书工作总结,仅供参考,盼望能够关心到大家。
公司办公室秘书工作总结1
20xx年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的关心下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事看法都有了明显提高。现将工作状况作以简要汇报。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带
办公室文秘的工作职责确定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求关心,我都会耐烦回答并给予关心,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责,做好文书工作
秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为准时决策提供可靠根据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主
任帮助把关,提出改良意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20xx年共下发政文34份,党文14份,文件均精确无过失。
为确保收文管理不混乱,我于20xx年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转状况均予以详实登记,做到有据可查。并根据集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与oa管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导准时把握最新状况,并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,准时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。
三、从小做起,做好节能降耗
20xx年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出奉献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。
我从小处着手,严格掌握20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节省纸张,较好的削减了低值易耗品的使用。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用途不多的功能使用费,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节省办公话费支出。
为提高工作效率,我主动自学电脑相关学问,关心办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避开因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。
四、主动参加,促进企业文化建设
银湖公司就是一个大家庭,领导关怀员工,员工相互关心,在这里工作,我的心情特别轻松开心,因此,我主动的参加公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参与公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。
五、刻苦学习,不断提升业务水平。
具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余主动学习文秘相关学问,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。
经过学习,我的岗位学问有了很大的提高。
同时,在20xx年3月份,我参与了河南省秘书协会组织的全省办公室公文学问培训班,学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还根据公司要求,对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用学问培训,纠正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用学问,传发至各单位文职人员处,盼望能与同事们共同学习共同提高。
六、细心专心,做好日常定期工作。
20xx年初,特铝公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,准时催促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作支配50份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能根据特铝要求按时上报。在这里,我也向一年来给予我大力支持和关心的同事表示诚心的感谢,这份成果也属于大家。
七、仔细严谨,做好会议记录工作。
参与会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我根据公司要求,参与周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的支配和对工作的指导性意见,会后准时整理睬议内容,下发会议纪要,保证了会议所支配的工作准时精确传到达公司各部门。
八、主动主动,做好宣扬报道工作
宣扬工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣扬方面做好公司《豫联报》的投稿工作,一年来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣扬报道优秀个人。
虽然我在一年的工作中取得了肯定的成果,但还存在一些问题和缺乏:一是政治理论修养缺乏,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时简单松懈,长久的紧迫感稍有缺乏;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发事件的应变能力需要提高。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的进展奉献自己的一份绵薄之力。
公司办公室秘书工作总结2
转瞬间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关心下,在综合管理部领导的正确带着下,
紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣扬工作,上半年中虽然取得了一些成果,但在成果背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对比差距反省所存在的问题:
一、工作上不主动主动,缺乏肯定主观能动性。
总认为把属于自己的事情完成任务了,不主动主动协作办公室其它事务。导致平常看着人家在忙的团团转,而自己却常常无所事事。
二、平常总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态
工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急连忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限文秘工作