一、总则
第1条为规范xxxx大学遥感与地球科学研究院研究生办公室(下称研究生办公室)所有研究生在办公室内的学习、生活行为,营造更好的学习、生活环境,使办公室更安全,结合研究生实际情况,经过全体研究生研究讨论,指定本办公室规章制度。
第2条本规章制度适用于全体科技园F1018研究生办公室学习、工作的研究生,以及在本办公室工作的实习人员、工作人员。所有人员有义务严格遵守本规章制度,并监督提醒违反规章制度的人员。
二、安全规则
第1条所有人员必须注意用电安全。工作时间离开办公桌2小时以上必须关闭计算机,每日结束工作之后,关闭所有用电设备,关闭没人插排上总电源。
第2条每日最后离开人员,必须检查办公室所有用电设备,确认关闭,包括空调、灯、电扇等。
第3条办公室夏季使用电蚊香必须在确定地点,不准使用点蚊香。冬季不准使用大功率取暖设备,使用充电热水袋等注意用电安全。
第4条空调使用必须规范,夏季不得低于25度,冬季不得高于27度。
第5条所有人员注意门、窗安全问题,办公室无人时必须保持所有门关闭。午饭时间以及每日结束后最后离开时必须保持所有门、窗关闭。
三、学习、工作规范
第1条所有人员在办公室办公桌桌面、抽屉以及任何地方都不允许存放大量食物,不允许存放任何水果、熟食、甜品等易变质易引鼠虫的食物。
第2条在办公室工作、学习时,允许进行与工作、学习相关的必要电话通话或者重要的个人电话通话。其余通话若在1分钟之内,可以允许在办公室内进行,超过1分钟后必须自觉离开办公室后继续通话。
第3条工作时间在办公室不允许观看任何网络视频(学习教学视频除外),进行视频聊天,或其他与工作、学习无关并严重影响他人的活动。
第4条在未经过他人允许的情况下,严禁任何人员使用他人电脑,关闭他人电脑,拆装他人电脑硬件。
第5条办公室空调打开时,出入办公室人员必须自觉携带门径卡并关闭办公室门,关门注意轻声。
三、卫生规则
第1条办公室所有人员有义务保持个人桌面整洁,保持周围区域无垃圾纸屑,每日离开前自觉带走个人垃圾。
第2条饮水机使用时注意卫生,不允许将任何垃圾、灰尘放入饮水机周边。
第3条办公室值日严格按照值日表进行,每两天进行一组值日人员卫生打扫。
第4条每月月初进行办公室大扫除,所有人员参与进行。
附录
杭州师范大学遥感与地球科学研究院研究生将成立研究生自治委员会(下称自治会),原则上以研二学生为自治会成员,成员在4-5人。办公室规章制度
自治会采用轮值负责人制度,负责人在轮值期间负责自治会各人员的职能。自治会经所有研究生认可后通过成立,其主要性质为立足服务并带有一定监督权力的研究生自我治理团体。
自治会有权力保证研究生办公室规章制度的有效实施,有权利对违反规章制度的人员进行提醒、警告并进行一定程度的惩罚。
自治会有义务关心所有研究生学习、生活状态,并以实际情况对办公室规章制度进行修改,经过全体研究生通过后制定新的办公室规章制度。
自治会有义务代表大部分研究生的利益,在一定程度上与研究院老师提出有利于研究生工作、学习以及生活的诉求。
自治会有义务丰富所有研究生的学习生活,并定期开展提高研究生团队凝聚力的各项活动。
注:所有研究生一致通过规章制度后,草案将被确定。试行规章制度实行一学期后修改为正式规章制度
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