办公室安全管理制度(最新)
1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;
4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;
5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;
6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;
7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;
8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;
9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;
10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
11、服从上级领导的'安排和指示,不得工作怠慢;
12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;
6月22日行政部
(一)仔细传达贯彻国家和上级部门有关安全工作的方针、政策、法规和治理处各项安全规章制度,确保政令畅通。对本部门履行安全生产职能负责。
(二)加强对全处员工的安全学问教育和业务技能培训,组织落实教育培训工作。
(三)制定综合线的安全生产治理制度、预案,编制安全生产目标、规划、措施,并组织实施。
(四)每月组织召开安全生产工作例会,分析总结安全工作,推广先进工作阅历。
(五)每年不少于两次向治理处提交安全生产工作的书面建议。
(六)准时落实综合线的安全生产隐患防范整改措施。
办公室规章制度
(七)协调和协作有关部门做好安全工作的检查、催促和考核工作。
(八)审核和印发有关安全工作的文件、资料,并仔细做好建档工作。帮助安全生产委员会办公室开好安全生产会议。
(九)确保重要文件卷宗严密,落实消防安全制度。
(十)负责全处车辆的使用治理工作。
(十一)参加因渎职失职、职工违章或腐败现象造成重大事故的。调查及对责任人处理工作。
(十二)必需按“安全财会室“标准做好防范工作,负责会计资料、会计档案、票、证、现金等资金的安全工作。
(十三)在编制年度财务规划时,对安全经费做好落实工作,并负责经费使用状况的监视治理和审计工作。
(十四)负责制定本业务线的安全生产治理制度、预案,编制安全生产目标、规划、措施,
并组织实施。
为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围
本制度适用于全体员工并严格遵守
第二条:职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
4.公司接待室在无人使用的情况下,其室内的照明、空调等应关闭。
5.节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第四条:复印机使用规定
复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2.复印完毕务必按“OFF”键,使复印机进入待机状态。
第五条:空调使用规定
1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。
3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的。使用效果。 5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。
第六条:卫生清洁管理规定
1.所有员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2.办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第七条:环境及卫生标准
窗明洁净,墙面清洁;
2.角落无积尘、蛛网;
3.灯具、电器、用具清洁;
4.办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;
5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
6.室内无杂物;
7.地面无痰迹、纸屑、烟头;
8.个人仪表整洁、干净。
第八条:员工环境卫生规范
尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;
2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;
3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣,防止堵塞管道,污浊外流;
4.不随地吐痰;
5.办公室区域内禁止吸烟;
6.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;
7.不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;
第九条:作息时间
1.早6:30起床,7:30到达办公室
2.上午工作8:00—12:00
3.中午休息12:00—13:30
4.下午工作:13:30—17:30
5.下班时间:17:30
6.如现场施工,作息时间根据施工情况调整,以现场施工为准。
第十条:其它规定
1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。
3.员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。
4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;
5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用公司资源
6.员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。
第十一条:附则
本制度由行政部负责解释与修订,即日起起生效实施。
一、消防控制室是重点要害部位,实行二十四小时值班;
二、值班人员要提前十分钟接岗,认真按照交接班制度的要求与上个班的值班人员进行工作交接,并在值班记录上签字确认,做好上岗前的准备工作。
三、值班人员接班后,要利用设备自检功能对室内的消防设备进行巡检,并将巡检结果认真填写在巡检记录上,对巡检中发现的设备故障,要及时填写故障通知单交设备维修部门签字维修。
四、值班期间发生各种报警,值班人员要按照相应的报警处置程序进行灵活有效的'处理,要严格执行火警报警制度。
六、严禁在监控室内睡觉、打瞌睡,严禁在室内喝酒、吸烟、会客和搞各种娱乐活动,严禁酒后上岗。
七、值班期间要保持头脑清醒,对各种报警提示音要迅速做出反应,及时进行确认。做到“耳细听、眼勤看、头脑清、反映快”,处置得当。不漏报、不误报,报警准确率达100%。
八、值班人员严禁擅自关闭消防设施、改变室内消防设备的工作状态,对外来人员要认真登记,厂家的工作人员维修设备必须经主管领导批准,并由维修部门的人员陪同方可进入室内工作。
为确保当前安全生产信息畅通及突发事件的应急处理,实行24小时值班,特制定本制度。
一、值班工作实行局领导带班制,由局领导具体分管,综合科负责组织实施,具体安排值班人员、值班时间等。
二、值班人员的主要职责
2、接待来访众,处理一般的来访事件。
3、向带班领导报告突发事件和紧急公务,并按领导批示,处理相关事务。
4、做好机关的防火、防盗工作。
三、值班工作的纪律要求
2、值班人员须做好值班记录,并将来文来电的内容及时报告带班领导,由带班领导作出相应的。处理,并按处理意见及时承办。
3、 值班期间,如遇紧急情况迅速报告有关领导,及时相关科室人员;如遇上级检查工作,值班人员应负责接待,并及时报告带班领导;如遇众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。
4、值班期间收到上级寄发给局领导的紧急公文或紧急信函时,值班人员要设法完成公文或信函的发送任务。如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员按时参加会议。
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