办公室安全防范措施篇一
为建立健全工商系统和预防腐败体系,拓展从源头上预防腐败工作领域,构建和完善预防腐败工作长效机制,结合办公室工作职能和所查的风险点,制定如下风险防范管理措施:
一、加强教育,筑牢思想防线
进一步加强党风廉政教育,创建学习型、服务型机关,立足实践,紧贴实际,采取学文件,讲党课等形式,集中组织办公室全体干部职工树立正确的人生观、价值观、权利观和政绩观,使大家政治上更加坚定,思想道德上更加纯洁,拒腐防变思想防线更加牢固。
二、突出重点,抓好主要环节的风险防范管理
针对办公室廉政风险情况,加强文件运转管理,防止出现未及时将文件报送领导审批、转发股室承办及文件多环节运转后去向不明等风险;加强印章使用管理,防止出现未审批盖章的风险;加强机关财务事项审核审批特别是资金的审批使用管理,防止出现不按规定权限和程序审批、以权谋私的风险;加强对众来信来访的处理力度,防止出现非正常上访的风险;加强对宣传、调研、会议、培训等事务性支出的经费使用管理,防止出现扩大支出范围、虚列支出的
风险。
三、严守制度,规范行政行为
严格执行文件签收制度,跟踪文件办理流程,做好流转登记工作;严格执
行保密制度和印章管理的相关规定,确保印章安全;严格执行机关财务管理制度,规范财务收支审批人员和审核人员的权限;严格财务审批、呈批、报销程序,对中报的财务事项按照“先批事、后核经费”程序履行审批手续,经有关股(室、局)负
责人审核后,办公室财务室再办理财务事项审批、上报和审核、报销事项;建立宣
传活动多级审核责任制,加强对宣传事项和宣传内容的审核工作,确保宣传活动不出现导向性错误。
四、强化风险管理,落实工作责任
办公室工作人员在收取文件时,仔细核对清单,从源头上防止文件缺失,对于密级文件,由专管人员将文件亲自送到局领导办公室,并在旁等候,等领导同志阅毕后即收回妥善保管;
认真落实出差和会议定点管理规定,积极推行公务卡结算管理制度,按照“先审核出差、会议饭店,再审核报销差旅费、会议费”的程序审批核准、报销差旅费、会议费;严格按照《会计基础工作规范》和《电算化工作规范》进行会议建帐、报销、审核、记帐、结帐、报告分析以及票据、会计档案管理等工作;加强对财务事项审批、报销审核等重点岗位的监督管理,切实做到不报人情帐;落实领导包案制度,规范信访处理程序,加强信访督查督办;加强与新闻媒体的交流沟通,认真落实新闻发言人制度,遇有重大事件和突发事件,要及时统宣传口径,明确宣传导向,完善处宣程序规范,严格接受采访报批程序。
办公室安全防范措施篇二
20xx年,公司办公室安全工作在xx的正确领导和公司领导的具体指导下,坚持“安全第一、预防为主”的方针,充分发挥办公室行政管理职能作用,积极开展各项安全整治,加强内部安全管理。严格按照xx相关安全管理文件要求,
采取有效措施,认真抓好本单位的安全工作,并配合相关部门做好安全工作。取得较好成绩。
现将20xx年度办公室工作总结如下:一、加强教育,提高安全意识
办公室作为公司的综合性协调机构,为贯彻xx、公司有关安全生产的管理规定,对公司有关安全生产的部署,高度重视,及时贯彻,积极开展安全生产培训和安全生产宣传工作,利用会议、横幅等形式进行了广泛的宣传:全年共组织安全培训、会议十余次,其中车辆安全管理培训7次,行政办公区域安全生产培训5次;全年共编制安全生产宣传材料百余份。
以此为带动,全体动员、全员参与,把安全工作作为办公室日常的重点工作,努力培养职工养成安全的良好习惯。
二、完善制度,强化管理
为使安全工作能够正常有序开展,根据公司安全领导小组的统一安排,办公室进一步建立完善了各项安全管理制度,具体的有:
A:印发了《xx-xx开发公司保密工作实施细则》,规范了办公室保密工作管理制度;完善了档案管理办法;拟定《办公楼门卫岗位职责》,加强了办公室防火防盗管理。
B:制定了《车辆出行安全事故紧急救援预案》,明确应急救援人员,配备办公场所消防安全所必须的消防设施。
C:完善了车辆安全使用制度。规定非经领导批准,严禁把公车借给外单位和个人使用;不能公车私用;驾驶车辆要严格按照有关法律法规规定和公司纪律制度行事。
D:建立了安全生产责任制,明确了安全生产责任人。在车班设立了安全
生产奖金
通过各项制度的完善,分工到人,责任到人,签订了安全生产责任书,与各人考核相挂钩,强化管理,使办公室安全落实到实处。
三、立足防范,防患于未然
一年来,办公室一直坚持“安全第一,预防为主。”的方针,做足做好“防”文章。
一、时刻不忘提醒、教育职工,特别是车班司机要养成良好的生活习惯,保持睡眠充足,保证良好的精神状态,提高安全防范意识。
二、每月组织开展安全大检查,摸清每个人在本职范围内可能存在的安全隐患和潜在矛盾,并做出相应的对策,真正做到防患于未然,把事故消灭在萌芽状态中。
办公室规章制度
三、车辆管理方面建立了《车辆使用情况及运行状况明细表》,对车辆实行安全监控,及时保养和维护,确保安全运行无事故。
以上为办公室20xx年安全工作的总结,有一定成绩,也存在问题。相信在公司领导的正确指导和帮助下,2007年办公室的安全工作会做得更加好。
办公室安全防范措施篇三
20xx年二季度,综合办公室全体职工在办公室主任的带领下,坚持了“安全第一,预防为主,综合治理”的安全方针,强化落实,重抓预防,较好的完成了季度安全工作任务,保证了各项工作的平稳进行。现将二季度安全工作总结及三季度安全工作计划汇报如下:
一、二季度安全工作总结
1、用车安全
综合办公室主管公车派遣、车辆维护等系列工作。由于厂区附近道路交通情况复杂,事故频发,彰显用车安全的重要性,为此,综合办公室成立了专门的小车班,把车辆管理的工作独
立出来,作为一个工作的重点来抓。办公室建立了严格的派车制度,采取由办公室主任批准,专人派车员派车,且司机结束工作任务时向派车员汇报的用车制度。这一制度保证了车辆的正常使用,杜绝了公车私用的现象,降低了事故发生的可能性。另一方面,办公室主任在科务会屡次强调了用车制度、行车安全的重要性,并由小车班班长牵头,带领小车班职工利用工作之余学习行车安全相关知识、探讨车辆使用中各种注意事项,大幅度的提升了司机的综合素质,保证了车辆的安全使用。
2、劳动纪律检查
综合办公室分管劳资口,在保卫科安监员未调走之前,办公室主任对现场上班人员的劳动纪律问题保持了很高的重视度。由劳资组及保卫科相关人员对现场工作情况进行检查,主查脱岗、睡岗、班前班中饮酒、劳保穿戴等劳动纪律相关情况。对情况不严重的初犯者给予
批评教育,对严重违反劳动纪律的情况作出相应处罚决定,有力的维持了良好的劳动秩序,保证了日常工作的顺利进行。
3、办公环境安全工作
作为科室工作人员,办公环境中电器多,纸张、塑料等易燃物品较多,用电防火问题尤为重要。为此,办公室专门组织本科室人员对工作环境安全隐患进行自查,并以此为根据,作出相应的防护措施,保证了人走电断,降低了事故发生的可能性。同时,办公室职工积极参与由安全科组织的各种安全演练活动,切实提高了职工应对突发事件的能力。
4、资产防盗安全
综合办公室保管田兴铁矿各种办公用品,同时对小楼会议室、小楼领导办公室负责。对于集体资产,防盗防丢失尤其重要。为保障集体资产不流失,不损坏,办公室采取了物资分别管理,领取专人登记的方法,由徐波负责大楼办公室办公用品的管理,由劳资组负责对小楼库房、会议室等物资的管理,办公用品领取时必须到徐波处登记。对于小楼仓库物资较多、易潮湿等问题,劳资组采取了一周整理清查一次的方法,保证了集体物资的保值完整。
5、其他安全工作
相较于几项主要的安全工作,办公室在周末值班、职工上下班等环节给予高度重视,办公室主任逢会必讲安全,提高了职工的安全意识,加深了职工对安全的理解。
二、三季度安全工作计划:
三季度,在坚持一贯的安全制度及安全工作前提下,针对夏日炎热时期的到来,综合办公室将注重从以下几方面如手,切实加强安全工作。
1、夏日已至,天长夜短,司机驾车过程中容易出现困乏现象,办公室将召开专门会议,对此种情况进行分析部署。
2、夏日炎热潮湿、防漏电、防中暑问题也将提上日程,办公室将根据实际情况,分别制定相应办法,加强此方面的安全工作。
安全工作事关稳定,是一项长期而不可放松的工作。综合办公室将一如既往的坚持安全工作的重要性,保持“警钟长鸣”的安全工作态度,从实际情况出发,切实做好科室安全工作。
办公室安全规则制度篇一
第一条在使用各种电器设备(如电脑、饮水机、空调等)时,如出现故障,应及时向老师报告。
第二条如出现突然停电,不要喧哗,不要慌乱,应立即启用应急照明灯,在工作人员安排。
第三条如发现火苗,应立即判断火苗起因,用专用灭火器扑灭,避免酿成火灾。
第四条如发现火灾,应立即关闭电源,启动走廊应急照明灯,紧急有序疏散人员,通知学校团委负责老师、学校保卫处领导以及学校相关领导,并拨打救火线119
第五条如有人员被困或受伤,应组织实施抢救或护理:
(一)用防毒面具或湿毛巾掩口鼻,抢救火灾中被困人员;
(二)如有窒息者,立即移至安全通风地方实施救护;
(三)如有伤势严重者,应立即送往医院或拨打120送往急救。
第六条在发生火灾时,采取消除与减少火灾事故危害、控制与防止火灾事故恶化、降低事故损失的措施。
第七条办公区域各部分要按照规定配备适量、合适、有效的灭火器材,办公室应按照要求定期对各种消防措施(包括消防通道)进行维护保养,保证能够正常使用。
第八条火灾发生后,要充分利用现代通信工具,把有线电话、移动手机等有机结合起来,为扑火工作提供通讯保障。
第九条办公室不仅要落实预防火灾的各项措施,更要做好紧急应对突发火灾事故的思想准备、机制准备和工作准备,建立应对突发火灾事故的有效机制,做到常备不懈,快速反应,处理得当。