现代企业管理就是指为达到企业最大效益对具有现代企业制度、采纳现代化大生产方式和从事大规模产销活动的企业进行的现代化管理。现在,就来看看以下两篇我供给的办公室管理制度示例吧!以下是人见人爱的我共享的办公室管理制度(优秀10篇),希望大家可以喜爱并共享出去。
办公室管理制度篇一
学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参加政务、管理事务、供给服务,辅佑襄助学校领导统辖全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、同学管理等服务的一个管理工作部门。
一、总论
学校办公室工作是学校的综合做事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
(一)、学校办公室管理的引导思想是做好“三服务”。
这是办公室工作的使命所给与的,是做好办公室工作的启程点和落脚点,实在体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。
(二)、学校办公室管理的作用重要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。
1、领导决策的参谋作用。重要体现在第一,做好调查讨论工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导供给真实情况,为决策供给依据;第二,综合看法,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,自动讨论学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极供给建设性看法和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。
2、领导工作的助手作用。重要体现在第一,帮助领导办文、做事。帮助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,帮助领导做好各项决策的布置落实工作,全面把握贯彻实施情况;第三,帮助校领导做好督促检查工作。包含对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包含对文件处理和事务处理的督查,必需时出面牵头,积极帮助校领导推动问题的解决。
3、学校管理的协调作用。一般是指帮助领导处理管理工作中各方面的关系,解决运行过程中的冲突和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调整,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。
4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的阅历,全面、精准、适时地为校领导供给切合实际、正确无误的信息,为领导决策供给依据。另一方面应当自动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作阅历传播出去,并运行信息反馈。
5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面,重要体现在做事的效率和质量,以及服务的作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的管理起着示范作用。
(三)、办公室的工作要遵从“快速、精准、保密”的原则。
1、快速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成做事快捷、适时高效、雷厉风行的好作风。
2、精准。实在地说是办文要精准,做事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严厉认真细致的好作风。
3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。
二、学校办公室的重要工作
(一)信息工作
学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,适时、精准、全面反映学校各项工作。另外,为领导供给信息是办公室的一项紧要任务,搞好信息的收集,依照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实精准的'信息,以适应领导科学决策的需要。
(二)文书工作
文书工作是办公室工作的紧要构成部分,文书工作总的任务是精准适时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推动工作服务。
学校文书工作的实在任务是:
第一,做好收文处理包含:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;
第二,做好发文处理包含:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。
办公管理制度篇二
为了给老师营造一个舒适、乾净、宁静、规范的办公环境,建立正常的教学和工作秩序,保证教学任务的完成,特订立本管理制度,希遵奉执行。
1、老师办公室是老师处理教育教学业务的公共场所,每一位老师都有保持办公室文明、乾净、舒适、节省的义务。
2、注意办公纪律。老师不做与工作无关的事情,不得大声喧哗、吵闹;室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打游戏,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、工作的活动。违反规定的对他人和公共财产造成损失的必需照价赔偿。
3、办公室每个成员配钥匙一把,不得任意转借。老师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。
4、健全值日制度。保持室内宁静和卫生,室内卫生实行轮番负责制(另定),值日老师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。
5、使用电脑时请在该机硬盘上本身建立文件夹储存资料,注意适时清理个人无用资料,未经他人同意请勿进入他人文件,外来资料进入电脑之前必需进行杀毒处理。
6、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不得说粗话,同事之间相互敬重,相互挂念,虚心学习,团结协作,努力把办公室形成精神文明建设的主阵地。
7、老师因职务调动或其他原因需要搬离本室,应提前一周告知主任,在一周内做好搬离工作,并交还钥匙等其他物品。
8、每个老师要妥当保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等;办公设施、设备不得私自拿出室外,违者后果自负;有有意毁坏室内设施、设备的行为,依据学校有关条例,除进行批判教育以外,还应进行相应的赔偿。
9、本着厉行节省的原则,节省用水、用电,下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等,锁好门窗。
办公室规章制度
办公室管理制度篇三
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司进展强大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特订立本管理细则。
第一条、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决议。
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