办公室行政考核办法标准办公室行政考核办法标准
一、考核范围:行政主管、人资专员、文员、档案员、司机及根据工作需要配备的其他工作人员。
二、考核内容:对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。考核直接以扣发工资形式实行。
1、遵纪守法,遵章守纪。有违反者除按公司规定处罚外,视情节扣款20-50元。
2、积极参加公司及本部门组织的会议和各项活动。每无故缺席一次,扣款20元。
3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。团队精神差,出现不团结现象,如传闲话、倒是非、无中生有、诬陷嫁祸他人、推卸责任和公司员工及同事发生争吵等情况视情节扣款20-100元。
4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思考、运作。因个人因素影响整体工作者,视情况扣款50-100元。
5、被公司、其他部门领导或员工投诉的,调查属实的扣款50-100元。
6、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组
织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误,扣款50-100元。
7、工作有创造、有创新,不断改进工作方法,及时有效地解决存在的问题,提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣款50-100元。
8、未能按照岗位职责要求工作或不能达标的,视情节扣款50-100元。
三、本实施细则在执行公司管理制度的前提下运作。
四、本实施细则经全体人员讨论通过并报公司考核领导组办公室批准后,从2012年6月1日实施。
办公室主任绩效扣款细则
(1)组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿。
※ 每出现一次失误扣50元
(2)组织起草公司上报的资料
※因起草不及时贻误上报时机一次扣50元
(3)负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作※出现一次失误扣款50元
(4)协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息※发现提供信息失误一次20元。
(5)做好总经理主持的工作会议的会务工作
※组织失误一次50元。
(6)协助公司分管领导做好对外联系工作,做好来公司办事人员的接待工作
※失误一次50元。
(7)负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作
※失误一次50元。
(8)协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务,协调不及时或出现失误的情况。
※协调不及时或出现失误一次50元
(9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、保密工作。
※组织、协调不及时一次扣50元,导致泄密100元并给与相应处罚。
办公室行政主管绩效考核细则
(1)、按时完成公司文件、资料的起草,并组织做好文件的编号、打印、发放等工作
※一次不完成扣20元
(2)、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作
※ 一次不完成扣20元
(3)、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作※失误一次扣20元
(4)、负责总经理办公会议的会务准备和记录,及时整理、下发会议纪要
※一次不完成扣20元
(5)、及时编写公司大事记录
※漏记一次扣20元
(6)、帮助办公室主任搞好办公室的日常事务
※一次不完成扣20元
(7)、管理好公司的办公区域的安全、卫生,做好监督管理工作※卫生不达标,办公设施破损未及时处理的扣款20元。
(8)、做好领导、员工的派车记录,协调好内部车辆,做好车辆管理及保险的管理工作;
※失误一次扣款20元
(9)、完成公司领导安排的其它临时性工作。
※视工作的情况扣款20-100元
(10)、按时汇总、报送各公司、各部门的周工作计划;※不报或延误扣款20元。
(11)做好公司宾客的接待工作。
※由于疏漏影响公司形象的给予50元。
(12)公司接待的酒水、办公用品的购买、入库发放。※未按计划购买或影响公司接待,扣款20元
(13)爱护公司财物,保守公司机密。
※因泄密给公司造成损失,扣款50元,并给予相应处罚。
人资专员岗位职责
(1)负责企业人员的编制工作,按照企业的要求储备人才;
(2)负责企业员工的档案工作,包括员工的档案、职称等编制详实
的花名册。
※每季度更新上报一次人事档案汇编,未能详实汇报的扣50元。
(3)负责员工的劳动合同签订,归档和劳动用工备案的工作;※ 未能及时与员工签订劳动合同,引起员工不满的扣20元。※ 因为劳动合同签订引起劳动纠纷的扣50元,并给与行政处罚。
(4)负责企业内部员工入职,离职,待岗,解聘等工作※未能按照要求履行程序,导致工作脱节的扣款20元。
(5)负责公司劳动用工年检的工作。
※未能按时年检,致使公司社保福利等工作停滞的扣款100元。
(6)负责劳动用工当中的劳动纠纷等协调处理工作。※未能及时处理劳动用工纠纷致使矛盾激化的扣款50元。
(7)负责按照各分公司各部门的人员进行每月的工资核算,督促财
务发放工资;
※工资核算延误扣款50元,工资核算错误扣款50元。
(8)负责员工的考勤汇总,制定行之有效的考勤制度。
※考勤汇总错误的扣款20元,徇私报送、虚报考勤的扣款50元。
(9)协助主任做好公司人员的管理,每月上报各分公司、各部门人
员情况,及通讯录的更新。
※每月未能按时报送人员编制,未能及时更新通讯录的扣款20元。
(10)严格执行人事管理制度,向上级提出合理建议,逐步完善公司
人事管理制度。
※未能严格执行人事管理制度,徇私,引起员工内部矛盾或致使企业利益受损的扣50元。
法务人员岗位绩效考核细则
(1)代表公司配合公司法律顾问处理各种仲裁、应诉案件;
(2)审查公司的各项待签订的合同;
※失误或贻误相关工作,视情节扣款20-100元。
(3)制定公司相关制度、并修改、创新;
※未按时保质完成的扣款20-100元
(4)制定标准的合同范本,审核企业各类经济、技术服务和人事管理合同。
※未按时保质完成的扣款20-100元
(5)办理诉讼案件。踏实,诚恳,善于学习,具有团队精神,能够用法律思维考虑、解决实际问题。
※推卸责任、协调不力致使工作无法开展的扣款50元
办公室司机岗位职责
(1)坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务。
※私自出车扣款20元出车不及时或服务态度不好扣款20元/次。
(2)严格遵守交通规则,注意行车安全
※因本人原因造成事故,为公司造成一定经济损失的,视情节扣款20-100元。
(3)及时参加培训,及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检。※因个人原因办理不及时导致经济损失或机械故障时,视情节扣减50-100元考核办法
(4)班前、班中不准饮酒
※发现一次扣款200元
(5)妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全
※因证件不齐全或丢失造成的,由司机承担,并扣款20元。
(6)在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶※出现一次失误扣款20元。
(7)司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得参与
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