本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
篇一：“通知”“报告”“请示”“函”写作要求及其注意事项
“通知”“报告”“请示”“函”
写作要求及其注意事项
（提纲）
一、通知的写作要求及其注意事项
（一）适用范围。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）第二章第八条第八款规定，通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（二）主要特点。一是适用范围广；二是使用频率高。三是专项性强；通知多是专项的。
（三）类型。通知种类较多，按其内容和功能大体可分为指示性通知、批示性通知、周知性通知、部署性通知、一般性通知等。指桑骂槐的意思
（四）通知的结构
通知由标题、主送机关、导语、正文、落款。
1.标题
2.主送机关
阴阳五行说3.导语
4.正文
5．落款
（五）通知的写作
正文的内容一般由三部分构成，即“为什么”、“做什么”、“怎么做”。
（1）“为什么”即发文缘由，它是通知正文的开头，一般由通知的目的、意义、原因、依据等部分或全部内容构成。
（2）“做什么”是
点明行文宗旨，一般在写完“为什么”以后，自然过渡，直接引出“做什么”。
（3）“怎么做”是通知正文的主体，应写明告知或要求办理、执行的具体内容。“怎么做”是通知最重要的组成部分，写好通知的难度也在于此。
（五）通知写作时注意以下事项
1.标题要准确简要概括行文内容，准确表达作者所要表达的行文意图，不能产
生歧义。
宿舍安全隐患2.通知的缘由要简洁，侧重交代行文的依据、目的、意义，与此无关的不写。
3.不能缺少“做什么”。“做什么”是任何通知的必备要素，其他要素可以缺少，而“做什么”是不可或缺的。
4.通知中不能到处提要求。一份通知所提出的要求，最好集中在一部分里，这
部分内容一般置于通知正文的最后。
二、报告的写作要求及其注意事项
（一）适应范围。《条例》第二章第八条第十款规定，报告用于向上级机关汇
报工作、反映情况、回复上级机关的询问。
— 2 —
（二）主要特点。一是广泛性，适用范围广泛。二是陈述性，内容以陈述为主。三是单向性，下级机关向上级机关单向行文。四是事后性，“事前请示、事后
报告”。
（三）类型。一是综合报告：工作报告、情况报告、调研报告；二是专题报告：答复报告、会议报告、检讨报告、督查报告等。
（四）报告的结构
1.标题
2.主送机关
4.落款
（四）报告的写作
开头：依据什么，报告如下。
正文主要是讲什么事情，根据报告的类型不同有所区别：总结工作报告：做了哪些工作；方法；进度或程度，效果；经验、体会等。
反映情况的报告：什么问题；原因；后果；解决的方法途径；
答复询问的报告：调查处理的结果；态度；意见。
正文主体部分的写作以事例说明为主：
一是“干货”，做了之后，有具体收获，可以用数字和具体事实表述的东西；只唯实，不唯书、不唯上。
— 3 —
二是“湿货”，做了之后，还没有可以体现出成果的事实，只有一些“体会”——认识上的收获（现实的和可能的。如：某项教育——开展党的众路线教育实践活动，这种刚刚开展的教育活动的成果就是这种“湿货”）。
三是“干货”、“湿货”都有，既有事实又有体会。
（五）写作时注意事项
1.详细占有材料
平时留心单位的事情，尤其要注意收集留存各类文字材料；
2.理出事项和观点
理出几方面的主要事情或提炼出几个主要观点（看法）；
3.注意用事实说话
事实说明观点，观点统率材料。
4.语言简洁生动
注意引用众语言
5.典型事例与概括相结合
例如：机关注重效能建设，100%的同志都坚持了上下班制度，没有迟到、早退
现象。有三位同志住址离单位较远，每天这三位同志都是早早起床，倒三次车
才能到单位。
6.用辩证的、全面的、发展的眼光看待问题。
7.避免报告标题出现叠床架屋、语义重复的毛病。
三、请示的写作要求及其注意事项
— 4 —
（一）适用范围。《条例》第二章第八条第十一款规定，请示用于向上级机关
请求指示、批准。万松山
（二）主要特点：
一是内容针对性、规定性。遇到以下情况，都可行文请示：（1）对党和国家的有关路线方针政策和法律法令不甚了解，有待上级明确批示的问题；（2）工作中发生了重大问题或原无有关规定，难以处理，希望上级机关给予指示的问题；微波加热
（3）工作中遇到困难，需要上级机关帮助解决的问题；（4）困本地区、本系统、本单位情况特殊，难以执行统一规定，需要变通处理请求批准的问题；（5）本机关职权范围内不能决定或决定不了有待上级机关批准的问题；（6）本机关、本单位意见分歧，无法统一，要求上级裁决的问题；（7）建立机构、增加编制等需要向上级机关请求批准的问题；（8）其他按上级有关规定应当请示求的问题。
二是逐级请示，不得越级行文，特殊情况需越级请示（如遇到重大突发事件：
含自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、
社会安全事件等），要抄送被越过的有隶属关系的上级机关。
三是单一性，一事一请示。
四是呈批性，原则上主送一个主管的上级机关即有隶属关系的直接上级机关，
无论同意与否，上级机关都要给答复。
五是请示者和受理者必须是一级机关或组织，并具有隶属关系或业务指导关系。
— 5 —
篇二：公文写作：请示与报告的区别
老舍故居“请示”与“报告”的区别
（一）行文目的
“请示”适用于向上级机关请求指示、批准；“报告”适用于向上级机关汇报
工作、反映情况、答复上级机关的询问。前者是“请求指示、批准”，后者是“汇报（工作）”、“反映（情况）”、“答复（询问）”。前者是主动的，
后者则呈现被动性。
（二）职权范围
“请示”的内容多是职权范围内无权解决的，或虽属职权范围内却无力解决的，因此一定要上级予以批复的问题。其内容一般是要政策、要办法、要钱物等；“报告”的内容则是向上级汇报工作、反映情况、提出建议等，而且不要求上
级批复。
（三）行文时间
“请示”必须要在事前行文，经上级批复后才可行动；“报告”则视情况灵活
掌握，既可在事前行文，也可在事中、事后行文。而且属汇报和反馈性质的
“报告”，多在事后行文，以使上级机关了解情况或备案待查。
（四）要否批复
“请示”一定要批复；“报告”则不要批复，而且“报告”内容中，一定不可
夹带请示的内容。这一点是“请示”和“报告”的基本区别。
（五）篇幅长短
“请示”必须是一事一请，内容单一，写清请示的原因和内
容即可，篇幅短小；“报告”，尤其是汇报性报告，涉及方面多，写法又详尽，篇幅自然长。即使是一事一报的专题报告，篇幅也比“请示”长得多。
（六）写作风格
“请示”主要是请示性写法，“报告”一般是陈述性写法。
（七）缓急程度
“请示”时限短，上级不批复不能行动，时间紧迫；“报告”不必等上级的批复，几乎没有时限上的问题。
（八）尾语不同
发布评论