第一条 为规范行政执法案卷立卷工作，加强行政执法案卷管理，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国行政强制法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本省实际，制定本规范。
第二条 本规范所称行政执法案卷，是指行政执法机关在行政许可、行政处罚、行政强制等行政执法活动中形成或收集的行政执法文书、证据等，经整理归档形成的卷宗材料。
行政执法案卷介质形式可采用纸质介质或电子介质。国家和省有关规定对介质形式有明确要求的，从其规定。
第三条 各级行政执法机关应当按照本规范要求，及时对行政执法案卷进行整理、立卷，并定期归档。法律、法规、规章或国务院有关部门对行政执法案卷管理另有规定的，从其规定。
行政执法信息系统形成的电子行政执法材料，包括行政执法文书的电子文本、电子证据、视
听资料，以及执法过程中同步数字化产生的纸质行政执法文书材料的电子版本等，应当即时归档或与纸质行政执法文书材料同步归档。
第四条 行政执法案件承办人应当收集、核查、整理案件的行政执法文书、证据等材料，对案卷制作的真实性、完整性、规范性负责。
第五条 行政执法案卷一般应当一案一卷。材料页码超过200页的，也可以一案数卷。涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的案件，可分为正卷和副卷；依法不能公开的案件材料装入副卷。
适用简易程序或者文书材料较少的执法活动，可以按照类别、事由、时间等分类，分别合并立卷。
行政处罚告知书第六条 行政执法过程中采取书面形式实施行政指导的，可以根据不同情形或本地、本系统实际选择相应的立卷、归档方式。
行政指导方式单一的，可装入行政执法案卷正卷；实施多种方式进行综合指导的，可装入行政执法案卷副卷；对不特定行政相对人实施的行政指导或对特定行政相对人产生重大影响的
行政指导可以单独立卷。
第七条 行政许可案卷。行政执法机关应当自行政许可事项办理完毕之日起20个工作日内，将下列行政许可文书、证据及其他相关材料立卷归档：
（一）准予（不予）行政许可决定书、行政许可不予受理（延续、不准予延续、变更、不准予变更、撤回、撤销、注销）决定书；
（二）行政许可送达（领取）回证；
（三）行政许可申请书；
（四）行政许可申请材料补正告知书；
（五）行政许可申请材料（含身份证明、授权委托书等）；
（六）行政许可受理（不予受理）审批表；
（七）行政许可受理通知书；
（八）行政许可权利告知书；
（九）陈述（申辩）笔录；
（十）行政许可听证公告；
（十一）行政许可听证申请书；
（十二）行政许可听证通知书；
（十三）行政许可听证笔录；
（十四）行政许可核查（勘验）笔录；
（十五）重大行政许可法制审核意见书；
（十六）行政许可延期决定审批表；
（十七）行政许可延期决定通知书；
（十八）行政许可决定（延续、变更、撤回/撤销/注销）审批表；
（十九）检验（检测、检疫、鉴定、评审等）委托书；
（二十）检验（检测、检疫）结果、专家评审（鉴定）意见；
（二十一）行政许可收费凭据；
（二十二）行政许可办结报告；
（二十三）行政执法人员所持《河南省行政执法证》复印件；
（二十四）其他文书、证据等材料。
第八条 行政处罚案卷。行政执法机关按照一般程序实施行政处罚的，应当自案件办理完毕之日起20个工作日内，将下列行政处罚文书、证据及其他相关材料立卷归档:
（一）行政处罚决定书；
（二）行政处罚文书送达回证；
（三）举报（投诉）案件登记表；
（四）行政处罚案件立案审批表；
（五）询问笔录；
（六）现场检查（勘验）笔录；
（七）相关证据（书证、物证、视听资料、电子数据的文字说明或者截图、证人证言等）；
（八）责令（限期）改正通知书；
（九）整改情况材料；
（十）抽样取证审批表 ；
（十一）抽样取证通知书 ；
（十二）抽样取证物品处理通知书；
（十三）先行登记保存证据审批表；
（十四）先行登记保存证据通知书；
（十五）先行登记保存证据物品处理通知书；
（十六）查封、扣押等行政强制措施材料；
（十七）鉴定委托书；
（十八）鉴定结论；
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