2020×××××××博览会
宣传推广方案
×××××××博览会组委会
2020年8月29日
本展会是××市开创相关主题的首届展会，宣传推广工作是整个工作的重中之重。关乎本届展会的成败，更关乎展会是否能可持续地发展。为了更好的进行展会宣传工作，确保“××展会”成功举办，成立专门宣传组，明确宣传任务，并特制定宣传方案如下：
宣传推广时间：
宣传推广初期(3月-5月)
宣传推广中期(6月-8月)
宣传策划
展中推广(9月)
宣传推广方式：
1、媒体
2、邮件、短信
3、自媒体
4、活动平台、B2B平台
5、百度营销
6、新闻发布会
7、推介会
8、机构推广
9、户外广告
宣传推广初期（3月-5月）
展会前期推广属于展会预热阶段，此阶段主要采取媒体推广、自媒体、邮件、活动平台、B2B平台、百度营销的宣传方式进行推广，达到全网覆盖的效果。
▶媒体推广
目前展会已经和×××网等200余家媒体达成合作协议。以资源互换、展位互换的方式进行合作，全面发布展会信息和广告，为招展招商奠定良好的基础。
▶自媒体推广
自媒体可以向大多数特定的人投放所需信息，提升展会影响力，目前已经挑选头条号、大风号、百家号等8家有权威性和知名度的自媒体进行展会信息的投放。
▶邮件推广
邮件推广具有覆盖面广，可持续性等特点，计划4月份发送邮件30万封，5月份发送邮件30万封。
▶机构推广
从5月份开始组委会将向全国及长三角地区的相关政府机构、50家行业协会等机构赠送200余份特别邀请函，邀请其组团参观展会，增加观众的含金量。
▶新闻发布会
新闻发布会是一种立竿见影的宣传方式。5月份组委会计划在南京召开新闻发布会，向媒体公布展会最新的进展，组委会将邀请有关政府
部门、行业协会、知名企业、新闻媒体组织召开新闻发布会，进行全方位宣传本届节博会。
▶大众活动
组委会5月份计划在南京联合当地媒体或者机构举办一场大众活动，以此来提高展会知名度，有助于招展和招商。
▶活动平台、B2B平台
活动平台集中了各行业的精英人士，让更多的专业人士认识并了解展会，目前已经筛选了×××等10家高质量的平台作为展会推广的重要渠道，主要是以发布展会信息为主，并开通报名通道，对招展招商有一定的推动作用。
B2B平台属于贸易型分类信息网站，面向的客户范围比较广。目前已经搜集了50家B2B平台，用于投放展会信息和广告，达到大范围曝光展会信息，提高展会在各行业的知名度。
▶百度营销
百度营销从4月7日开始启动，4月份计划150元/天，预计达到20万的精准曝光量；5月份计划300元/天，在全国范围内投放广告，预计达到50万的精准曝光量，将有力助推招展招商工作的进行。
宣传推广中期（6月-8月）
展会中期属于展会的持续推广阶段，主要通过媒体、自媒体、新闻发布会、推介会、邮件短信、活动平台和百度营销、机构推广的方式进行宣传。
▶媒体推广
和前期推广相比，中期的媒体推广除了继续投放展会相关相关信息之外，计划在5月和6月在2家行业媒体首页投放图片广告，在大众媒体上投放展会和活动信息。
▶自媒体推广
组委会计划6-8月份继续在自媒体平台上投放展会相关信息以及最新的活动信息，其中8月份开始加大投放知名企业参展的新闻。
▶推介会
原定的推介会因疫情问题，暂时取消。
6、7、8月份组委会计划在××、××、××地区组织三场展会推介会，向大众公布展会的最新动态，组委会将邀请行业协会、当地知名企业、新闻媒体、当地政府部门组织召开推介会，推进企业参观参展。
▶邮件、短信推广
计划6月份发送邮件40万封， 7发送邮件40万封，8月份发送邮件20万封。
计划7月份10万条，8月份10万条，用于招商。▶活动平台
展会推广中期属于推广的关键时期，10家活动平台除了及时更新展会信息之外，还会在活动平台上投放展会论坛、对接会的相关信息，招揽论坛、对接会的专业观众。
▶百度营销
6月份百度营销计划300元/天，预计50万/月精准曝光量；7月份百