申请书写作格式及申请书的格式及
申请书写作格式及申请书的格式
随着社会的发展,人们越来越重视写各种申请书。各种申请书写作格式不同,但是作为一个比较常见的文书,申请书的格式是比较固定的。
一、申请书写作格式
申请书写作格式需要注意以下的几个方面:
1. 申请书需要打印
申请书需要打印,不能手写。打印出的申请书整洁漂亮,能给审批者留下更好的印象。
2. 申请书必须使用A4纸
申请书必须使用A4纸进行打印。这样做的目的是为了方便审批者阅读,避免出现字体过小、错位、拉伸等不良现象。
3. 字体大小和格式
申请书中的正文主要使用宋体,字体大小为12号。另外,申请书的字体不得使用花体,也不可使用下划线。
4. 行距和段落排版
申请书中的行距较为重要,一般情况下我们使用1.5倍行距或者2倍行距。同时,段落排版也要求规范,要按照正文、开头致辞、结语等部分来进行排版。
5. 使用较为正式的语言
申请书是企业、个人向某一个单位申请事宜,一定要使用较为正式的语言。敬语、礼貌用语、措辞精准等要求都需要满足。
二、申请书的格式
申请书的格式主要包括以下几方面的要素:
1. 抬头格式
申请书需要先对公司或其他单位的抬头格式进行处理。一般情况下,抬头格式包括单位全名、地址、电话、传真等联系信息。
2. 日期
申请书格式中的日期需要放置在抬头格式下面,与企业、个人信息分开显示。
3. 标题
申请书需要设置相应的标题,标题需要放置在日期下面,是申请书中的第二部分要素。
4. 申请正文
申请书的正文也是最为重要的部分。申请正文应当清晰明了、直接表达需求,并且需要具有客观性和合理性。
5. 结束语
申请书的结尾需要写上相应的结束语,在其后可以批准人、审核人进行相应的签字。
总体来说,申请书是一个相对固定的格式化工具,对于企业、个人之间的沟通而言具有至关重要的作用。建议写申请书时根据相应的格式进行排版,以保持文书整洁、规范。申请表格式