告知函的格式范文集合6篇
第一篇: 告知函的格式范文
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
第二篇: 告知函的格式范文
夏道行居民告知书
尊敬的小区居民：
您好!
为全面做好2016年全国文明城市创建和国家卫生城市复审工作，提升城市形象和管理水平，打造文明和谐、生态宜居的城市环境，方便小区众日常生活，美化小区环境卫生，**将于5月26日至5
月30日对清华园小区内的垃圾、杂物、车棚内报废车辆、散养活禽等，进行清理。为避免造成居民财产损失，请小区居民在5月30日之前清理完毕，逾期未清理的，双创指挥部将按照无主杂物统一清运。美化小区环境，让我们共同努力，我们感谢您的理解和支持。
特此公告。
**
年月日
第三篇: 告知函的格式范文
**建筑工程有限公司:
经县建设局对你单位承建的保障性住房**小区工程建设项目进行质量、安全检查，发现存在以下问题：
一、工程项目部管理人员不在岗;
问君何所之二、施工现场脚手架未与主体结构同步搭设。
你单位必须针对上述问题立即作出如下整改：
一、建立质量安全责任制，确定工程项目技术负责人和施工管理负责人;
二、从3月20日起派工程管理人员到施工现场，实行签到制，每月不少于20个工作日，由局保障性住房项目工程建设监督小组不定期督查，确保“五大员”到施工现场。
三、严格按照《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理等条例》要求，建立施工质量检验制度，严格施工工序管理，消除安全隐患，确保工程质量。
特此告知!
第四篇: 告知函的格式范文
刘选阁下：
因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的约定，提前终止借款合同。现向你函告如下: 您与中国**股份有限公司***市八拜支行于***年12月22日签订《中国**住房借款合同》，借款额为23.4万元，期限10年，120期，并以位于和***市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于***年12月22日在***市第二公证处对合同办理了(***)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止***年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元，利息2661元，罚息88元，合计165458.04元。否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。
特此函告
工商管理学毕业论文
中国**股份有限公司
***市新华支行
***年4月1日
杉怎么组词第五篇: 告知函的格式范文
***公司：
贵公司销售的**产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足，如不进行修改(维修)，不能满足客户的基本使用。年月日，我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前，该软件产品在**地区为导入期，客户的认知率还不高，产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。
***公司
年月日
第六篇: 告知函的格式范文
函的写作格式
水遁术(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要
叙述本地区、本单位的.实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以”现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方
复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
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___年___月___日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日