人事管理制度
第一章  总则
一、为规范公司人事管理，特制订本制度。
二、  本制度适用于公司所有员工。
第二章  人事管理
第一节  人事权限
三、  层级设置
高层管理
中层管理
基层管理
员工
总经理
总监
经理
主管
主任
副主任
专员
班组长
文员
内勤
工人级
四、  层级设定
（一）高层管理人员：总经理。
（二）中层管理人员：总监。
（三）基层管理人员：经理/主管/主任/副主任。
五、  人事权限管理
（一）中层及以上管理人员的招聘、异动、任免及薪酬管理由集团分管副总裁/总裁审批。
（二）经理级人员（含主持工作的主管）的招聘、异动、任免及薪酬管理由集团人力资源部或总裁授权人审批。
（三）主管级及以下人员的招聘、异动、任免及薪酬管理由公司总经理批准，报集团人力资源部备案。
（四）跨企业之间的人员异动由集团人力资源部批准。
第二节 编制
六、  人力行政部根据各部门工作职责以及岗位的要求进行分析、研究，共同编制《职位说明书》，作为员工聘用、管理、考评的依据。
七、  公司实行定岗、定编、定员管理，在保证正常运营的前提下控制人力成本。该项工作由人力行政部负责组织各部门讨论并制定组织架构方案、编制及岗位，报公司审核，集团批准后执行。
八、  公司严格控制编制，因发展需要增加编制的，由用人部门提出需求，人力行政部审核其增编人员的合理性（包括增编的原因、原岗位人员数量、工作职责等），提出正确的建议经公司总经理审核同意后，报集团审批。
九、  人力行政部依据编制设定，定期对现有人员工作能力、工作态度、流动率、缺编情况及应储备人力与需求人力进行分析，作为制定人力计划和开发人力资源的依据。
十、  人力行政部在人员管理过程中，发现有员工工作不饱和、存在人浮于事的现象，一经查实应立即通知部门负责人限期整改。
第三节 组织架构
十一、  公司组织架构统一使用Visio软件编制，图中含岗位名称和员工姓名。
第四节 入职
十二、  应聘人员持《入职通知书》至公司人力行政部办理入职手续，并提交下列资料：身份证复印件（或户口复印件）、中国农业银行银行卡、学历证明复印件、体检报告、近期一寸免冠照片3张、离职证明等。
十三、  人力行政部负责引导新入职人员，并依程序办理下列工作：
（一）办理员工工作牌、安排住宿
（二）安排入职培训。
（三）安排用人部门介绍岗位要求、工作流程。
十四、  应聘合格人员必须办理入职手续，经培训合格后方能上岗，人力行政部依据其办理入职手续的时间计发工资。
第五节 异动
十五、  异动是指员工转正、晋升、调动、轮/换岗、离职。
十六、  转正
（一）试用期员工在转正生效日的前10个工作日由用人部门申请，员工应填写《员工转正考核表》，经部门负责人签字审批后交至人力行政部。
（二）用人部门应在约定的试用期内全面考察员工是否胜任，试用期不合格者应予以辞退，如需延长试用期，用人部门应及时提交试用期延长申请，经部门负责人签字审批后交至人力行政部
（三）人力行政部依据员工岗位工作性质，准备员工转正意见征询和员工转正薪资提议等资料后，进入员工转正办理程序。
（四）人力行政部应将员工转正信息以《人事信息通知函》的形式反馈给转正员工本人及其所在部门负责人。调离
（五）试用期员工，有下述情形时，公司立即停止试用，终止劳动关系：
1．不服从工作安排。
2．一个月内迟到、早退达3次。
3．旷工累计2天或事假累计达10天。
4．严重违反公司规章制度。
5．违反国家法律法规。
6．不能胜任工作或转正考核不合格者。
十七、  晋升
指职务晋升，其权限见人事管理审批权限。
十八、  调动
（一）因个人意愿或工作需要申请调动的，由提出方填写《员工异动审批表》，参照人事管理审批权限审批完毕后，由人力行政部通知办理交接手续。
（二）调动员工原部门负责人组织、监督交接工作，填写《员工异动交接表》交人力行政部备案。
（三）人力行政部收到《员工异动交接表》，确认其往来账情况后，通知该员工到新工作部门上岗。
（四）职能人员调动工作交接应在5个工作日内完毕。在规定时间内不能完成交接的，必须书面说明延误原因及延误截止时间，按人事管理权限，由人力行政部批准后方可延长。
（五）调动员工的薪资从实际到岗之日起按新岗位调整，未到新岗位报到前按原岗位工资计发。
十九、  轮/换岗主要针对具有培养潜质的中基层管理人员和技术骨干，目的在于为公司培养综合能力较强的复合型人才。
二十、  辞职
（一）定义：员工主动要求与公司解除劳动关系。
（二）正式员工必须提前30天书面申请，试用期员工必须提前5个工作日书面申请。违反上述规定者公司不予结算工资，给公司造成经济损失的，公司保留追究其法律责任的权利。
（三）员工离职须亲自填写《员工离职申请表》。
二十一、  辞退
公司主动要求与员工解除劳动关系的，视为辞退。
二十二、  自动离职
（一）员工连续旷工3天或以上者视为自动离职。
（二）部门负责人一旦发现有员工未正常出勤，应立即与该员工联系，查明其未出勤原因，如联系不到或确定自动离职后，应马上与人力行政部联系，办理自动离职手续。
（三）部门负责人是所属员工自动离职申报责任人，部门负责人应在员工自动离职5个工作日之内申报，因未及时申报对公司造成损失的由部门负责人承担。   
（四）自动离职申报必须以书面形式进行，由所属部门负责人填写《员工离职申请表》并代办离职交接手续。
二十三、  离职手续办理流程：员工/用人部门提出书面离职申请→至人力行政部领取《员工离职审批表》→依人事管理审批权限进行审批→《员工离职审批表》交回人力行政部→离职手续办理。
第六节 人事档案
二十四、  人力行政部负责公司所有在职员工档案的管理。
二十五、  人事档案分为公司人事档案和外部人事档案。
（一）公司人事档案：根据公司需要，为每位员工建立的一套专门的人事档案。
（二）外部人事档案：高校毕业生毕业后由学校转入公司的人事档案；员工原单位为公有制企业转制后挂靠在人才交流中心等部门的人事档案。