项目验收必须汇报的17要素(附整套ppt案例模板)
项目验收报告1、PPT首页和目录
项目验收汇报,整体上分为四个部分:项目综述、执行情况、建设效果、后期计划。每个部分都有对应的介绍章节,下文会详细讲解。
2、项目介绍
项目介绍主要包括项目名称、项目金额、建设单位、使用单位、监理单位、建设周期等等。根据不同的项目情况,重点给专家表达清楚项目的基本情况即可。
3、项目背景
项目背景一般在立项或者可研报告编写的时候,项目背景就已经非常明确了,直接从相关文档黏贴过来就行。如果项目背景过多,可以从政策方向、业务需求、决策需求等等方向进行总结,以条目的形式给评审专家展示,不需要一整段话表述。
4、建设目标
建设目标可以先介绍项目的总体目标,然后介绍分项目标,分项目标可以从业务层面、管理层面、决策层面三个方向介绍
5、建设内容
项目建设内容需要归纳总结,首先整个项目分为几个子系统,每个子系统包括的功能有哪些,如下图所示,建设内容总结为“5+1平台建设”,即一套基础平台,5套业务子系统。
6、项目组织
项目组织就是项目干系人通过一定的关系图组成的上下结构图。不同行业不同企业的组织结构是不同的,下图提供了通用的模板,大家根据实际的情况修改即可。
7、总体架构
对于总体架构这个部分,不同的项目经理有不同的理解,有的项目经理认为是系统功能串联的结构,有的项目经理认为是业务模型结构,还有的项目经理认为是系统架构。个人认为,
总体结构应该是以业务模型为基础的功能架构。如下图,白素加粗的文本有业务模型架构,每个业务模型架构之下的是对应的功能。让专家和用户很明确地获取到总体架构要表达的内容。
8、执行历程
执行历程应该包括项目准备、需求分析、系统设计、开发实施、集成测试、系统试运行、项目交付等过程。如果项目涉及延期或者其他里程碑,根据下图结构,自行添加即可。当然,每条记录的关键时间点也应该备注上,整个执行历程就一目了然。
9、关键技术
项目建设过程中,项目团队引入了那些关键的技术,比如大数据、人工智能、区块链等等。