企业将各项经营活动纳入统一计划进行管理。企业计划管理的内容包括:根据有关指令和信息组织有关人员编制各种计划;协助和督促执行单位落实计划任务,组织实施,保证计划的完成;利用各种生产统计信息和其他方法检查计划执行情况,并对计划完成情况进行考核,据此评定生产经营成果;在计划执行过程中环境条件发生变化时,及时对原计划进行调整,使计划仍具有指导和组织生产经营活动的作用。企业通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程,便能合理地利用人力、物力和财力等资源,有效地协调企业内外各方面的生产经营活动,提高企业效益。
2、计划管理的重要性:
就计划本身而言,按照企业经营活动的特性划分,类别繁多,主要存在以下个性差异:计划内容不同,操作方法不同,所涉及的执行人不同,计划结果的考核方法也不同,但是各类计划还具备一个共有的特性,即计划的普遍性:计划的编制、审核、执行和考核的过程是统一的,对“统一过程”的管理称为“计划管理”。
计划管理本质上属于控制类管理,是对企业经营活动的控制,这种控制首先是企业自身的控制,其次才是同级监察、审计部门的控制和上级职能部门的控制。企业自身的控制是计划管理的责任主体,对经营结果负责;同级审计部门和上级职能部门的控制是计划管理的监督主体,对经营活动的质量负责。计划管理责任主体的控制对象是计划执行体系的效率和计划实施过程的有效性;计划管理监督主体的控制对象是计划实施全过程的规范化、程序化、标准化和制度化程度,发现问题及时纠偏。
3、计划管理的一般方法:
计划管理的对象是各类单项计划、综合性计划、年度计划和周计划等,无论何种计划都具备“执行期”这一共同点,只是“执行期”长短的不同。因此,计划管理必须遵循体系化原则,即对“计划”的全过程管理实施体系化控制,按照计划类别、项目和具体工作内容,分门别类地实施“三阶段管理和图表化管理”。
计划管理中,计划的编制是基础,审计是手段,执行是保障,考评是结论。企业要想不断提高经营效益和效率,首先要确保计划管理水平的不断提高,而计划管理审核体系中的四个基本环节的工作质量不断提升,又是确保计划管理水平提升的基础条件。因此,提高计划编制
的科学性、计划审核的独立性、计划执行的有效性和计划考评的公正、合理性,是公司目前面临的主要工作内容之一。
4、计划管理的目的:
部门规划公司实行计划管理的目的是为了提高工作效率,有效合理地调度配置公司资源,进一步落实目标责任制,提高管理决策的科学性及员工工作评价的可操作性。
5、计划管理的任务
计划管理应在科学预测的基础上,为企业的发展方向、发展规模和发展速度提供依据,企业应制定长远的发展规划,并通过各短期计划组织实施。企业根据市场的需要和企业的能力,签订各项经济合同,编制企业的年度、季度计划,使各项生产经营活动和各项管理工作协调进行。计划管理充分挖掘及合理利用一切人力、物力、财力,不断改善各项技术经指标,从而取得最佳的经济效果。
6、计划管理的方法:
公司各部门的主要精力,应放在各种计划的编制、执行、检查和考核上。公司的计划管理根据“统一领导,归口管理”的原则,全公司分部门进行管理。公司应安排有计划工作的综合管理部门,各部门都分别是各种专业计划的归口部门。公司的各项计划必须认真进行综合平衡,坚持“积极平衡,留有余地”的原则,不留缺口,不“打埋伏”。计划一经下达,各部门都必须发动职员采取切实有效的措施,确保计划的实现。计划管理部门还要监督检查计划执行情况,各部门应准确、及时、全面反馈计划执行情况。
7、计划管理的职责:
计划管理部门:负责审定本标准,检查和监督本标准的执行;负责提出公司的长远规划(讨论稿)、三年短期经营计划、年度计划、季度计划,并向总裁说明;负责向总裁报告公司对公司年度计划、季度计划、月度计划的实施情况,接受总裁对未完成的年度计划、季度计划、月度计划的质询,并提出相应的解决办法;负责各部门工作计划及工作的完成质量进行评定,并提出相应的激励措施以及相关文件的审批,并负责接收员工的投诉。有权就工作计划的完成情况对计划负责人提出奖励、批评和处罚。
部门经理:负责本部门工作计划的制定与审核;负责向本部门下达和解释公司、部门年度
计划、季度计划、月度计划;负责检查和监督本部门工作计划的实施;负责本部门对其他部门工作计划的配合人员的调度与监督;负责向总裁报告本部门对公司计划的实施情况,接受总裁对未完成的年度计划、季度计划、月度计划的质询,并提出解决办法;负责对本部门员工工作计划完成质量进行评定,并提出相应的激励措施。
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