题 目
第2章 会展计划、组织阶段的文案
学时
4
教学目标
与要求
通过本章的学习，要求了解会展计划、组织阶段文案的种类，能够设计会展调查问卷和调查表；掌握会展立项策划书的使用情况、内容结构及写作要求；了解会展项目立项可行性研究报告。
重  点
掌握会展立项策划书的使用情况、内容结构及写作要求
难  点
会展项目立项可行性研究报告、会展计划、会展申办报告的内容结构及写作要求
教学方法
与手段
教学方式主要包括讲授、实做、讨论等，教学手段主要包括教具、现代教学设施设备等。
主要教
学内容
及过程
【复习】会展文案的特点
【导入】市场调研最重要
第二章 会展计划、组织阶段的文案
2.1会展调查问卷
2．1．1会展调查问卷的含义
会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见和要求的文书。
2．1．2会展调查问卷的结构与写法
会展调查问卷的结构一般包括三个部分：前言、正文和结束语。
1）前言
该部分包括标题和问卷说明两部分。
2）正文
该部分是问卷的主体部分，主要包括：被调查者信息、调查项目、调查者信息三个部分。
3）结束语
在调查问卷最后，简短地向被调查者强调本次调查活动的重要性以及再次表达谢意。
2．1．3问卷项目的设计
1）问卷类型
一般而言，问卷的类型包括封闭式、开放式和混合式三种形式。
2）问题类型
问卷中的问题包括事实性问题、主观性问题、趋向性问题、解释性问题。
3）问题格式
问题的格式主要有：是否式、选择式、填入式、排列式、量表式。
2．1．4调查问卷的制作要求
1）问卷中所有的题目都和研究目的相符合。
2）问卷尽可能简短，其长度只要足以获得重要资料即可，填答时间最好在30分钟以内，否则问卷太长会影响填答者的态度。
3）问卷的题目要由一般至特殊，并具有逻辑性。
4）问卷的指导语或填答说明要清楚，没有歧义。
5）问卷的编排格式要清楚，翻页要顺手，指示符号要明确，不致有瞻前顾后的麻烦。
2.2会展市场调研文案
2．2．1会展市场调研的含义
所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据。
策划文案
2．2．2会展市场调研的内容和步骤
为了搞好会展活动，会展活动组办方需要一些基本的调研。主要包括以下内容：
1）了解选择什么项目作为一个城市发展会展业的基点的项目调研；
2）关于一次会展项目的主题的调研；
3）关于各大会展场馆条件以及服务水平的调研；
4）关于参观人数的调查预测；
5）关于同类会展活动竞争者的调研；
6）关于会展评估等方面的调研。
会展市场调研是一系列调研事项和阶段的组合，包括调研目标的明确、调研方案的设计、调研资料的收集、调研数据的整理和分析、调研报告的撰写等步骤。
2．2．3会展市场调研的特点
1）专业性要求高
2）访谈和研究对象复杂
3）政策性很强
2．2．4会展市场调查问卷和调查表
在会展活动开始前通过发放问卷的方式，了解有关信息，根据调研结果帮助主办方决定是否举办这次会展活动。问卷涉及的问题包括：答题人的性别、年龄和收入所构成的特征，答题人对拟举办的展览的支持态度等，还可以设置一些开放性的问题，如：请给出不参加此次会展活动的理由等。
2．2．5会展市场调研报告
1）会展市场调研报告的内容
会展市场调研报告一般包括以下主要内容：
（1）标题
（2）目录
（3）概要
（4）研究方法
（5）调研的局限性
（6）调研结果
（7）结论和建议
（8）附录
2）会展市场调研报告的结构与写法
（1）标题
（2）目录
（3）概要
（4）研究方法
（5）调研的局限性
（6）调研结果
（7）结论和建议
（8）附录
3）会展市场调研报告的写作要求
（1）报告语言应力求精炼，有说服力；
（2）报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料；
（3）要有明确的结论和建议，并能让读者了解调研过程的全貌。
2.3会展立项策划案
2．3．1会展立项策划案的含义
会展立项策划案是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
2．3．2会展立项策划书的主要内容
1）办展市场环境分析
2）提出展会的基本框架
3）会展价格及初步预算方案。
4）会展工作人员分工计划
5）会展招展计划。
6）会展招商计划。
7）会展宣传推广计划。
8）会展筹备进度计划。
9）会展服务商安排计划。
10）会展开幕和现场管理计划。
11）会展期间举办的相关活动计划。
12）会展结算计划。
2．3．2会展立项策划书的结构与写法
1）展会名称
2）展会地点
3）办展机构
4）办展时间
5）展品范围
6）办展频率
7）展会规模
8）展会定位
9）展会价格和展会初步预算
10）人员分工、招展招商和宣传推广计划
11）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
2.4会展项目立项可行性研究报告
2．4．1会展项目立项可行性研究报告的含义
会展项目立项可行性研究是在会展决策之前，运用专门的技术经济方法，对拟会展项目（包括会展活动、场馆建设等）的必要性、实施的可能性、有效性和风险性进行分析、预测、计算、评估和论证，为选择最佳会展决策方案提供科学依据的活动。
2．4．2会展项目立项可行性研究报告的基本内容
1）会展项目概况
2）主办或承建单位的基本情况和条件
3）可行性分析论证
（1）市场环境分析
（2）会展项目生命力分析
（3）会展执行方案分析
（4）会展项目财务分析
（5）风险预测
4）结论和建议
2．4．3会展项目立项可行性研究报告的结构与写法
1）标题
2）正文
3）附件
4）落款和日期
作业
布置
某大学将举行一场“校园商品展销会”，请你根据会展调查问卷的相关知识，设计一份调查问卷。
课后
小结
本章采用让学生学习完理论知识后，自己动手设计调查问卷，可以起到巩固知识的作用，同时能拓展学生的视野。学生积极参与其中