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员工入职情况说明
篇一:入职-新员工入职说明
欢迎您加入**公司,为了人力资源部能更好的办理您的相关手续,请认真阅读并填写以下信息(请在方框选项中打√)。
一、社保说明:
□已买社保,社保号码 社保局 状态: □未买社保,□城镇户口□非城镇户口
其他特别说明:注:您的社保在入职后第二个月开始购买。
二、户口档案说明:
户口所在地:
是否需要转入公司集体户: □需要 □不需要
档案存放单位名称:
是否需要把档案转入公司 □需要 □不需要
三、是否应届毕业生 是 □否 □
四、离职证明说明:(如果是应届毕业生,可不填四、五项)
□有离职证明
□无离职证明:
本人承诺:已与及其它任何第三方单位无劳务、经济、法律纠纷,本人已与(原公司)办完离职手续并已解除劳动关系,本人将在 年 月 日前将离职证明交给公司。在离职证明交给公司之前,如与其他公司有任何劳务、经济和法律纠纷,均与**公司无关,由这些纠纷导致的所有后果,皆由本人负责并承担完全的法律责任。
承诺人:
五、竞业限制协议说明:
本人与原单位是否签订竞业限制协议 是 □否 □ 迈普通信技术股份是否在竞业限制范围内 是 □否 □
六、公积金说明:
转正后,本人申请 □办理住房公积金□不办理住房公积金
七、其他说明:
本人郑重承诺:无任何传染性疾病,并保证以上说明均属实,若有虚假愿接受公司处罚直至解除劳动合同、终止劳动关系。
本人签名:
年月 日
篇二:新员工入职指南。。。
新员工入职指南
一、报到入职
接口部门:人力资源管理部
办理流程:入职准备——办理入职手续——建立新员工档案
1、 入职准备
① 人力资源部确认员工上班时间,告知新员工报到时间与所需证
件资料;
② 身份证原件复印件(原件检验后归还);
③ 毕业证书、学位证书原件、复印件(原件检验后归还); ④ 职称(职业资格)证书原件、复印件(原件检验后归还); ⑤ 与原单位解除劳动关系的离职证明原件(应届毕业生免); ⑥ 4张蓝底1寸照片,于照片后写上个人姓名;
⑦ 提供个人社会保险缴纳相关资料;
⑧ 报到证与迁移证原件(针对应届毕业生)。
2、 办理入职手续
① 新员工报到日提交所需证件资料;
② 填写《录用人员登记表》(一式两份)、《员工登记备案表》; ③ 签订《劳动合同》(一式三份)、《员工告知书》;
④ 通知新员工归属部门;
⑤ 由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。离职证明格式
⑥ 更新公司员工花名册
3、建立员工档案
① 确认新员工人事档案所在地与调入时间;
② 确认新员工户档是否一致;
③ 员工工作档案包括以下材料:毕业证复印件、CET4/6复印件、
学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件(应届毕业生不需要)、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等(缺少材料入职后需及时补充);
4、办理社会保险与公积金
① 新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴;
② 尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工,将在完成入职
手续办理后,由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳; ③ 流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理:
1. 新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职
证明(加盖单位公章)、社保卡到就业城市的社保局或镇(街)社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》;
2. 申请转移接续,参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保
机构申请办理养老保险关系接续;
3. 社保转移接续为员工个人业务,参保人需办妥1、2两步手续,
简单地说就是“走时带走,就业续回”,其养老保险关系将由
新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理,参保人前后
参保记录才能完成连接;
④ 如因新员工原工作单位未将社保公积金办停,或新员工未办理
社保转移接续,导致我公司无法正常缴纳社保公积金,责任自负。 ⑤ 如有其他疑问,请咨
询人力资源管理部相关人员。
二、办理工资卡
接口部门:财务管理部
1、新员工入职手续办理完毕后,需在入职后1至7日内到中国工商银行办理一张借记卡;