辽宁**集团文件
辽起发2022[020]号 签发人：
关于印发《人事管理制度》的通知
机关各部门及各事业部：
经机关高层会议讨论通过，对机关各部门及各事业部之人事管理工作进行规范，以确保相关工作有序进行，达到规范化与持续性的管理目的。
本制度自2022年7月1日生效，期间如有运行不畅之问题，请及时向机关人事行政部提出。各事业部制度如与机关人事制度不同，请将事业部制度备案至机关人事行政部。
附：人事管理制度
辽宁**集团
人事制度
二0二二年六月三十日
主题词： 人事 制度 通知
主送单位：机关各部门及各事业部
辽宁**集团 2022年6月30日印发
第一章 组织编制及人力需求
1.1组织编制
1.1.1每年11月人事行政部根据集团销售计划和人力成本预算编制集团下属各公司的组织编制，做出人员配置表；
1.1.2 集团下属各公司的年度组织编制核准权限为各子公司/各部门负责人提交，集团人事行政部复核，财务部复核，集团总经理核准生效；
1.1.3根据人员配置表中的空缺岗位和实际的营业需要，各部门和公司可申请人力需求，人力需求经部门负责人、集团人事行政部和总经理批准后，人事行政部方可发布招聘信息，进行招聘作业。
1.2 人力需求
1.2.1 各部门有人力需求的，应按以下类型在钉钉系统中提报“用人需求”；
1.2.2离职替补：是指岗位原来有员工在职，因离职重新需要补录用的岗位，可在钉钉里提交用人需求，附职位说明书，岗位考核指标经部门负责人和集团人事行政部负责人批准后，可进行招聘作业；
1.2.3 编内补缺：是指年度编制里有编制，但实际没有人任职，在业务发展需要招聘员工，可在钉钉里提交用人需求，附职位说明书，岗位考核指标，部门现有人员工作分析表，经部门负责人、集团人事行政部负责人和总经理审批后，方可进行招聘作业；
1.2.4 编外补缺，是指年度编制里没有职位编制，但因业务发展需要，新增职位或编制，可在钉钉里提交用人需求，附职位说明书，岗位考核指标，部门现有人员工作分析表，业务扩
展情况描述及其他能够证明招聘必要性的材料 ，经部门负责人、集团人事行政部负责人和总经理审批后，方可进行招聘作业；
1.2.5 用人需求应提前提出,普通员工级需求以需求批准生效之日起15天内为招聘时效，经理级以上30天为时效。
第二章 员工聘用
2.1聘用原则
2.1.1 公司发布用人需求，分内部招聘和外部招聘两个渠道，允许内招的岗位首先进行内招，内招无果的情况下，进行外招；
2.1.2 本公司采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用之人才，无种族、宗教、性别、年龄等区别；
2.1.3 本公司的招聘以面试方式为主，并配合笔试、背景审查等。
2.2 招聘作业流程
2.2.1 职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先进行内招，内招无果情况下再向外招聘；
2.2.2 人事行政部专员收到用人需求后，按照职位不同，选择合适的渠道进行发布，选择合适的简历，发给需求部门；
2.2.3 主管级以下岗位由人事行政部与需求部门共同进行初试，初试合格由人事行政部核薪，约定到岗日期等具体细节，下发入职通知书；
2.2.4 主管级（含）以上岗位由人事行政部与需求部门共同进行初试，初试合格后，与总经理、董事长共同进行复试，复试合格后，由人事行政部对该员工进行背景调查（集团总部财务部和人事行政部员工也需要），合格后进行核薪，约定到岗日期等具体细节，下发入职通知书；
2.2.5 员工薪资确认单核准权限：人事行政部专员提交，人事行政部总监复核，总经理核准；
2.2.6 如为已离职人员再录用，需要确认该员工离职原因不是被动离职，被动离职者不得再
录用，其他原因离职半年以上，方可再录用；
2.2.7 给员工下达入职通知书（offer）之前，员工薪资确认单必须已经完成核准；
2.2.8 人事行政部提前通知用人部门准备工位，办公用品，电脑等工作必需品。
2.3 入职手续
2.3.1 员工入职当日按要求提供如下材料：身份证和学历证明原件和复印件、特种作业人员需要提供有效期内的特种作业证，上家公司解除劳动合同通知书或就业失业证，户口簿复印件（首业、户主页、本人页）并准备彩一寸照片2张，如发现有提供虚假资料者，不予录用；
2.3.2 新入职员工必须填写《员工入职表》，《入职须知》《重大健康申报表》《竞业避止及保密协议》《反贪污贿赂声明》《安全承诺书》；
2.3.3 员工录用后，人事行政部专员需要帮助员工开通企业，钉钉系统，门禁系统，并协助员工领取员工胸卡，员工手册等，并在企业中致欢迎词，引导新员工到所在部门，由部门负责人或入职指导人负责引见各部门；
2.3.4 公司每月组织当月新入职员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解；
2.3.5 建立新员工入职指导人制度，所有新员工入职，所在部门必须指定一名员工为该员工入职指导人，负责介绍企业情况，办公设施位置，考勤、用餐、交通等情况，帮助新员工熟悉企业制度，使其以最快的速度适应企业环境，融入企业。
2.4 劳动合同签订及试用期转正
2.4.1 新员工被录用后，首次签订劳动合同，期限一律不得少于三年，(即2022年3月12日入职，劳动合同期限至2025年3月31日)，双方约定的试用期不少于两个月，试用期结束日期为两个月之后的月末最后一天（即3月12日入职，则试用期结束日期为5月31日）结束，试用期满，考核不合格的或试用期内遇疫情问题不能正常工作的，可以视情况给予试用期延后，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核（请参考岗位考核指标）；
2.4.2 试用期满前半个月，人事行政部将征求用人部门意见，并在钉钉内提交《试用期员工转正申请》发给用人部门主管，由其考核，然后返回人事行政部。考核合格者，予以转正，不合格者，人事行政部跟员工沟通以后，书面告知试用期不合格，并按照国家相关法规规定解除劳动合同。
第三章 劳动合同续签
3.1 续签合同：指首次劳动合同到期后，需要与员工继续签订下一个服务周期的劳动合同的行为。
3.1.1 首次签订劳动合同到期前两个月，人事行政部需要对到期人员征求员工本人、各部门负责人和总经理意见，需要与员工续签劳动合同的，在钉钉里填写《员工续签合同申请单》，经员工本人，部门负责人和总经理同意后，提前一个月，以书面形式通知员工本人；
3．1.2 按《劳动合同法》之规定，我司第二次与员工签订固定期限劳动合同期限为三年，第三次签订无固定期限劳动合同。
3.2 如企业决定不续签合同，由人事行政部以书面形式通知员工本人最后工作日期，离职作业流程按4.1.2条款执行。如员工本人决定不续签合同，离职作业流程按4.1.1执行。
第四章 离职
4.1 离职：是指员工或企业提出结束劳动关系的行为。
4.1.1 主动离职：由员工因个人原因提出离职的，试用期需要提前15个自然日，转正员工需要提前一个月，人事行政部、用人部门需对员工做离职面谈，优秀员工面谈人要代表公司出面挽留，并形成《离职面谈表》，确定无法挽留之后，部门安排合适人选交接工作；
4.1.2 企业解除劳动关系：企业因各种原因与员工难以维持劳动关系或订立劳动合同的前提条件发生重大变更，经济性裁员等情况，需要与员工解除劳动关系的，应与员工充分协商，在达成一致的情况下，提前一个月书面通知，按《劳动合同法》相关规定解除劳动关系；
4.1.3 劳动合同到期不续签：劳动合同到期，企业不再与员工续签合同，或员工不与企业续签合同的，需要提前一个月书面通知对方，按《劳动合同法》相关规定解除劳动关系；
4.1.4 开除:因员工单方面违反公司奖惩规定8.2.4条款规定之内容，严重违纪的，将给予开除处理，开除无经济补偿；
4.1.5 本制度4.1.2 -4.1.4条款在解除劳动关系之前，人事行政部需要在钉钉里提交解除劳动合同申请单，并电邮公司律师，审批结束后，人事行政部代表公司向离职员工履行告知义务,需要协商解除的,与离职员工要签订协商一致的解除协议。
4.2 离职手续办理：无论何种原因离职，必须进行离职交接，完成工作交接后，可以进行离职手续办理。
4.2.1 离职员工首先进行部门内部的工作交接，并在钉钉系统内提出“离职人员交接表”提交工作交接明细（包括但不限于对外联系人，，正在进行的工作和短期内将要进行的工作内容等），接手人签字后上传到钉钉系统内，同时进行资料、工具及固定资产的交接；
4.2.2 离职员工需要退还或交接备用金，归还未完成借款，并做好未冲销发票的核销，最终结果以财务部在钉钉系统内的最后确认为准；
4.2.3 人事行政部确认最后工作日，并在钉钉系统和企业中维护员工离职，删除门禁指纹，复核固定资产转移或收回，确定社保关系转出方式，退出员工宿舍等，发放离职人员告知书，最终结果以人事行政部最后确认为准；
4.2.4 交接完成的离职人员，工资将在次月发薪日发放。
第五章 员工资料维护
5.1 钉钉资料维护
5.1.1 员工入职离职，人事行政部均需对钉钉内员工资料进行维护，必须维护的项目为入职日期，试用期和劳动合同期限，用于提醒人事行政部按时限作业；
5.1.2 考勤排班必须在钉钉内维护，确保完整保存员工考勤记录备查。
5.2 纸质资料维护
5.2.1 员工入职2.3.2条款规定之资料，必须保存纸质材料，所有涉及员工入职，转正，异动，调薪、离职等一系列人事变动的表单，必须保存纸质版备查；
5.2.2 离职员工纸质资料保存期为两年，两年以后离职员工的人事档案可进行销毁。
第六章 员工考勤
6.1 工作时间：公司根据不同工作地点，拟订不同工作时间：
机关上班时间的为9：00-17：30 中午休息时间为11：30-12：30，工作日出勤小时数为8小时，每周周一至周五工作，周六周日休息。
外设工作地点人员工作时间为8：30-17：30,特殊岗位会在录用前跟员工约定上班时间，以入职通知单为准。
6.2 所有公司发放薪资员工必须有考勤记录，无考勤记录人员不在公司列支工资；公司考勤采用钉钉打卡，员工上下班需按时打卡，如有漏打卡需及时提交补卡流程并由直属领导审批，每月可补卡5次，超出之后按20元/次处罚。
发布评论