人事档案管理及规范
1.员工人事档案
新员工入职时，需要提交六项资料，包括应聘人员登记表、身份证复印件、两张1寸彩照、学历（职称）证书复印件和劳动关系说明书。
2.员工人事档案管理
2.1行政部门负责管理员工人事档案的建立、接转、保存和整理。
2.2员工试用期满后，行政部门负责办理员工档案转入事宜。
2.3员工合法终止/解除劳动合同时，相关部门负责人需要在"终止/解除劳动关系手续清单"上签字确认无遗留问题。
2.4查阅员工人事档案需要经过行政部门负责人批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
3.员工管理档案的管理
3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案，包括招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。
人事制度3.2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。
3.3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理。
3.4员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。
3.5员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。
3.6任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。
4.档案的保密
4.1严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。
4.2对重要的文件要设专柜存放。
员工档案管理工作流程图
员工人事档案管理工作流程如下：
1.员工提交资料。
2.行政部门收集资料，包括身份证明材料、学历学位证明、各类证书和招聘资料等。
3.行政部门管理员工人事档案，包括劳动合同及附件、试用转正文件、各类人事通知单和其他相关材料。
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