文职兼助理岗位职责职位要求
岗位职责:文职工作
1. 协助文职工作:负责文件的整理、归档、传递,协助管理部门负责人进行日常办公室文职工作。
2. 财务管理:负责公司日常的经费报销、账户管理、账目核算等相关财务工作。
3. 会议组织:为管理部门提供会议服务,包括会议安排、材料准备、场地布置以及后勤协调等工作。
4. 办公室管理:协助部门负责人管理公司办公室,包括办公室设备的维护、文具用品的采购、员工考勤管理等。
5. 人员管理:协助管理部门进行员工档案的管理、人事档案的拟定和更新,以及协助管理部门进行HR方面的基础工作。
职位要求:
1. 本科及以上学历,有相关文职助理工作经验者优先考虑。
2. 熟悉公司日常的管理工作流程,能够熟练运用Office办公软件。
3. 具有良好的沟通能力、协调能力、组织能力和执行能力。
4. 有较强的时间管理能力,能够熟练运用各类管理工具和资源,为公司提供高效的服务。
5. 具备高度的责任心,对工作认真负责,能够承担压力和工作强度。
6. 具有良好的团队协作精神,积极参与公司的多项活动和项目,为公司发展贡献智慧和力量。
7. 有严格的工作纪律和职业道德,遵守公司规章制度和职业道德准则,努力为公司创造良好的工作环境和文化氛围。