《文员职位描述》
  文员职位描述（一）：
  公司文员岗位职责
  1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
  2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
  3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。
  4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
  5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。
  6.监督公司员工的考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。
  7.每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。
  8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。
  9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。
  10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
  11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
  12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。
  13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。
  14.管好请假条。提倡节俭。
  15.管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。
  文员职位描述（二）：
  公司文员岗位职责
  1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。
  2、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。
  3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。
  4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。
  5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。
  6、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。
  7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品职责到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三次100元。超过五次，给予开除。
  8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ，并做好记录，通讯录上传至共享。
  9、每一天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。
  10、帮忙有需要人定制午餐，用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。
  11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的整洁干净。
  12、每一天把会议纪录及时整理出来交由上级。
  13、每月28日至29日，费、员工电话卡及时充值缴费。
  14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。
  15、检查办公室的饮水状况，如果不够时要及时叫送水。
  16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况，不够时及时添加纸张。
  17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。
  文员职位描述（三）：
  办公室文员工作资料
  文员的工作资料：
  1、接听、转接电话;接待来访人员。
文职工作  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  4、做好会议纪要。
  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6、负责传真件的收发工作。
  7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  8、做好公司宣传专栏的组稿。
  9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  13、社会保险的投保、申领。
  14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
  16、理解其他临时工作.
  文员职位描述（四）：
  公司文员岗位职责
  1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
  2、监督员工每日考勤状况，不允许作假包庇。
  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
  4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
  5、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤
保障工作。
  6、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档。
  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
  8、负责管理及更新公司刊物。
  9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。
  10、负责做好公司例会的会议记录。
  文员职位描述（五）：
  公司文员岗位职责
  1、接听、转接电话;接待来访人员。
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  4、做好会议纪要。
  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6、负责传真件的收发工作。
  7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  8、做好公司宣传专栏的组稿。
  9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。