文员工作内容(22篇)
文员工作内容 篇1
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣扬专栏的组稿。
9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
文员工作内容 篇2
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
5、负责档案的借阅、复制和利用,依据需要,编制必要的检索工具和参考资料,留意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供应便利,仔细做好使用记录;
6、准时收集各类档案,做好平常的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完好、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用便利;
8、负责定期清查档案,准时催讨借出的档案,做到账物相符;
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等平安措施,对损坏或变质的档案,准时进行修补和复制;
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
文员工作内容 篇3
工作职责:
1、依据客户的需求及既定的工作流程,操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并准时出具相关工作报告
2、根据客户的标准,确保工作的质量、数量和效率到达客户的要求,并符合ISO信息平安标准
3、与团队成员合作,准时报告工作中的问题,并供应有效的解决方案
4、撰写清晰、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户准时沟通,建立良好的客户关系 文职工作
任职要求:
1、大专、本科及以上学历
2、英语CET—4及以上
3、娴熟操作Windows系统,熟识MS Office软件
4、工作仔细、耐烦,责任心强
5、良好的学习力量
6、良好的团队协作力量及沟通力量
文员工作内容 篇4
岗位描述:
1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;
2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和精确性;
3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;
4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,会计、财务相关专业;
2、具有一年以上财务出纳工作阅历;
3、娴熟把握操作财务软件、excel、word等办公软件;
4、记账要求清楚、精确、准时。收付款日清月结,月资金报表编制精确准时;
5、工作仔细负责,看法端正,良好的团队合作精神。
文员工作内容 篇5
岗位描述:
1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;
2、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的办理、年审、维护等;
3、负责档案系统的完好性,平安性,保密性
4、帮助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
6、帮助组织公司各种活动和会议;
7、完成公司领导交办的其它工作事项。
岗位要求:
1、有档案管理阅历的优先;良好的商务英文阅读和写作力量者优先;
2、工作细致、仔细、责任心强,有保密意识;
3、较强的文字撰写力量,较强的沟通协调以及语言表达力量;
4、具备肯定的行政管理阅历;
5、娴熟使用office办公软件及自动化设备。
文员工作内容 篇6
职责描述:
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;
4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;
5、负责公司消息的编辑、排版和文章发布;
6、帮助经理对各项行政事务的支配及执行,完成上级交予的其他事务性工作。
任职要求:
1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;
2、大专及以上学历,1年以上相关工作阅历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、娴熟操作各类办公设备及办公软件;
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