一、目的
本制度旨在规范办公设备的安全生产管理，确保办公设备正常运行，降低安全风险，提高工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有办公设备的采购、使用、维护及报废等环节的安全生产管理。
三、管理职责
1. 设备管理部门：负责办公设备的统一采购、维护及报废等管理工作，确保设备符合相关安全标准。
2. 使用部门：负责办公设备的使用、保养及日常检查，发现问题及时报修，确保设备安全运行。
3. 安全管理部门：负责对办公设备的安全生产进行监督检查，发现问题及时督促整改。
四、管理要求
1. 采购管理：
a) 设备管理部门在采购办公设备时，应选择具有相关资质和信誉良好的供应商，确保设备质量合格、安全可靠；
安全生产检查b) 采购的办公设备应符合国家相关安全标准，严禁采购不合格或已淘汰的设备。
2. 使用管理：
a) 使用部门应建立办公设备台账，记录设备的型号、规格、使用状态等信息；
b) 操作人员应经过培训合格后上岗，严格遵守设备操作规程，确保设备安全运行；
c) 使用部门应定期对办公设备进行保养和检查，发现问题及时处理。
3. 维护管理：
a) 设备管理部门应定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行；
b) 维修人员应具备相关技能和资质，按照维修规程进行维修，确保维修质量。
4. 报废管理：
a) 对于已达到报废条件的办公设备，应及时进行报废处理；
b) 报废的办公设备应按照公司规定进行处置，严禁擅自处置或流向不明的行为。
5. 安全生产检查：
a) 安全管理部门应定期对办公设备的安全生产进行监督检查，发现问题及时督促整改；
b) 使用部门应定期进行自查，确保设备安全运行。
6. 应急处理：
a) 对于突然发生的设备故障或事故，操作人员应立即停止操作，切断电源，并及时报告给维修人员；
b) 在故障或事故处理过程中，应遵循“先救人后救物”的原则，确保人员安全。
7. 档案管理：
a) 设备管理部门应建立办公设备档案，记录设备的购置、维修、报废等全过程；
b) 档案应采用电子化方式进行管理，方便查询和追溯。
8. 责任追究：对于未按规定进行办公设备安全生产管理的行为，将依法追究相关责任人的责任。
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