旧改项目外立面政治项目管理难点及应对措施研究
浙江省杭州市311122
【摘要】在一个老旧的社区里,外立面往往是杂乱的,这是多种原因导致的,主要包括有:年久失修、外挂空调等外挂系统杂乱、各类管线线缆杂乱分布等。在进行改造时,要特别注意这些问题,让这个社区的外墙保持清洁,让整个社区的整体环境面貌保持统一,与周围的建筑环境保持和谐,进而让这个社区的生活环境得到提高。由于多种原因的共同作用,使得老建筑的开发工作变得越来越困难,同时,建造费用也在不断地增加。本文通过一些具体的例子,对目前旧改造中遇到的一些问题进行了剖析,并给出了相应的对策,其中主要内容有:科学地制订施工组织设计,提高施工人员的综合素质,加强施工现场的管理,加强与居民的沟通,加强工程变更费用的管理等。
关键词:旧改项目 外立面整治项目 项目管理难点
1.项目详情
按照《2019年政府工作报告》,《国家三部委办公厅关于做好2019年老旧小区改造工作的
通知》(建设办城信〔2019〕243号),关于印发《余杭区老旧小区综合改造提升操作指南》的通知,关于印发《余杭区既有住宅加装电梯实施方案的调整完善意见》的通知,关于印发《余杭区老旧小区综合改造提升及既有住宅加装电梯工作实施方案》的通知,关于印发《余杭区老旧小区综合改造提升及既有住宅加装电梯工作实施方案》的通知。为了积极响应中央和市区的要求,加快推进老城区建设,提高居民的居住质量,确保最大限度地满足最多居民的基本需求,制定了《余杭区老旧小区拟综合改造提升四年行动计划(2019-2022年)》的通知,制定了《余杭区老旧小区综合改造提升操作指南》等。临平区街道立足辖区实际情况与具体需求,在前期调查的基础上,针对社区更新等工作的重点,制订了《临平街道全面推进小区公约修订和执行工作的实施方案》,并对小区公约的主要内容、工作步骤以及执行要求进行了详细的阐述,以确保小区公约能够得到系统、有序、规范的推动。
2.旧改项目外立面整治现状及问题
2.1外立面改造管理问题
2.1.1 老旧小区人口组成复杂
社区居民的构成比较复杂,居民的消费观、交流方式、观念变化、参与程度较差。
首先,在城市中,老年人的消费观念较为保守,他们在购买等方面还是采取了比较传统的方法。这就导致了他们对于新的业务模式的不适应。其次,由于老年人年龄和文化背景的不同,他们的交流模式也存在着一定的差别。一些人也许更倾向于直接接触,另一些人更倾向于像社会媒介这样的方法。这些不一致会引起错误的消息传播,甚至产生误会。另外,在社区中,人们的观念变化相对较慢。大多已经适应了过去的生活模式与社会格局,而对新的文化与价值观念则有一定的抵触。所以,他们也要经过一段时间的调整,才能真正地去适应、去接受新的发展潮流。第四,社区居民参与社区建设的程度不高。因为各种因素,他们也许会比较不情愿地参加社会的治理和决策。这不但造成了社会治理上的不公与不透明,而且也制约了社会的发展。
2.1.2关于工程改建的经费问题
该工程的大型改建经费全部由国家提供,私人资本并未投入。而且,由于政府投资的性质,发改部门已经对其进行了数次的缩减,导致了投标价格偏低,投标清单中出现了大量的漏项。而且,这个工程是一个属于亚运辅助工程的工程,因此,在制定初期的方案时,
政府没有对它进行足够的重视,导致了对改造资金的分配出现了偏差,使得更新的内容无法达到居民的需要。
2.1.3小区建设年代及时序问题
新城花苑为 1994年、1998年建成的住宅小区,总用地面积为30645.7m,建筑面积约55165.5m,为5~7层住宅,整个小区设有南北两个主入口和东西各个消防出入口,现有26幢住宅楼,共40个单元,总户数为353户。沿政法街和南大街设有一层商业裙房。本小区26幢住宅楼基本无统一的改造模板。老旧住宅外立面存在大量附着物,如空调,自制晾衣杆,雨棚,防盗窗各类管线等。且原有建筑图纸大量缺失,给改造设计中带来了巨大的难度。2.1.4场地约束和紧急情况的处理
因该工程地处老城区,路面较窄,无法实行全封闭式操作,所有到该工程的游客,在入场前都要带上头盔。当有关工种需要协同工作时,应由项目负责人进行统筹和催办。通过这种方式,可以让施工现场变得更加井然有序,保证在施工场地上,各种材料、工具不会出现浪费、不会出现丢失,不会出现成品、半成品的损坏,与此同时,还可以与其它的施工团队进行紧密而高效的合作。
2.1.5计划管理
而从住户的观点来看,则是期望该项目能尽早完成,减少对住户的冲击。但是,由于施工进度的限制,各个环节的进度,必然不能如市民所愿。自二月上旬起,到四月下旬首次搭建,已有三个多月的时间,加上浙江地区常年多云多雨,导致了当地居民的抱怨。对需要利用脚手架进行搭设的工艺进行了合理的布置,使其在搭设后提前搭设,然后再拆掉外部框架。尽量减少建筑对住户的冲击。
2.1.6费用管理方面的一些问题
按照合同总价控制条款及支付条款,存在以下三个方面的风险:(1)合同价款实行单价包干,招标价格较低并且存在缺项、工程量不足等情况,会造成施工费用超出,进而由施工单位来向我们提出索赔的风险。(2)以经审批的施工图预算为基础,在施工图预算审批之前,仅以预付款为基础。支付时,有预支的风险。(3)因为本工程属于改建工程,所以在执行中,业主可能会在执行中进行更改,而且,本工程中的建筑公司能力不足,无法及时提供相应的文件材料,因此,本工程的最终结果将面对很多数据的缺失,造成了很大的不确定因素。
2.1.7中的安全性问题值得注意
(1)该工程属于老改造工程,该工程地处住宅区,所有的居民都没有迁出,工程工地每天的人流和车辆流量都很大,因此,该工程有很大的安全隐患。(2)在外墙改造工程的时候,会在房子周围搭建脚手架,而且在改造工程的时候,也会对住户的露台、窗口等环境产生影响,容易引起住户的抱怨、赔偿。(3)由于工程施工场地环境的复杂性,各类电缆种类繁多,给施工人员的用电安全带来了很大的困难。
2.1.8提高对物业管理和物业维修的认识
在老城区改造工程的后期运行和住户的维修过程中,要注意:运行管理:针对已被改造的公有设施和建筑物,要制定健全的运行管理体系,其中包括维修、保养、清洁等工作。为保证经营工作的顺利进行,还必须制定出一套完善的监管制度。
居民教育:可以通过与之有关的居民教育,来提升他们的维修意识,让他们了解维修公共设施和建筑的方法和技巧,并了解一些需要注意的问题。社区参与:让居民们主动地参加小区的管理和维修工作,构建一个社区的自治体系,让他们自己也是小区的建造者和管理者。
环保意识:在经营过程中,要加强对环保意识的培训,并通过节能减排等方式来降低对环境造成的冲击。
安保措施:针对改建后的建筑物及设备,应加大安保力度,以保证住户的人身及财产的安全。
信息化管理:运用现代化的信息技术,构建一个智慧的管理体系,可以做到对企业进行远程的监视与管理,从而提升企业的运作效率与管理水平。
2.2建筑外墙翻新工程中存在的问题成因
2.2.1有关国家的政策理由
美丽上海
由于在规划、执行等方面,都是以国家为主导,因此,在规划、规划、执行等方面,都是以国家为主体,因此,在规划、规划、执行等方面,其所涉及的资源太过集中,没有充分发挥出市民的参与程度。与此同时,因为在全国范围内,对于改造的时间有一定的规定,但是却没有能够指导改造的具体操作文件。这就导致了在实际执行的时候,只是一种片面地追求迅速地完成改造任务的做法,而没有能够很好地根据各种类型的项目,给出合适的
改造方案。
2.2.2.设计和经营方面的理由
因为改建工作的复杂性,所以其所牵扯的改建内容要比新的工程多得多,而且因为本身的设计工作比较多,所以设计师们不可能对现有的结构有一个完整的认识,所以他们只能使用一个通用的改建节点来进行表述。这就导致了设计与实际施工之间的矛盾。
2.2.3建造过程中的经营理由
目前的施工管理仍然处于一种粗放型的状态,而且因为管理层次较低,所以没有能够将每一项工作的 PDCA循环进行好,反而是着急进行建设,在现场出现了问题之后才去解决,不能将各种资源进行有效的整合。
3.旧改项目外立面整治项目管理应对措施优化提升
3.1明确旧改项目目标,提高居民参与度
在城市更新中,确定改造对象、加强社区居民的参与是实现城市更新的关键。其中有几项
具体举措:
制定一个合适的项目目的:在进行旧改项目之前,必须要对该项目的目的和远景有一个清晰的认识,并且要与当地的住户进行足够的沟通与交流,使他们明白该项目的重要性和必要性。在建设过程中,要充分考虑到社区居民的实际需要,尽量实现社区居民的预期与要求。构建高效的交流机制:要加强业主的交流,就必须要构建一个高效的交流机制,如召开业主大会,设立业主意见反馈通道。此外,还要注意新闻的公开性与透明性,将工程的进度以及有关的消息,及时告知广大众。激励市民参与政策制定:市民应在规划设计、工程监理和验收等环节,以促进市民参与政策制定。可以采取召开业主大会,听取他们的意见,让他们积极地参与到工程的建设和建设中去。
3.2拓宽融资渠道,促进民间投资
(1)融资渠道多样化:政府投资,银行贷款,企业投资,社会团体捐赠等形式多样,是进行旧城改造的必由之路。通过这种方式,既能缓解地方的资金压力,又能为城市更新注入新的活力。(2)出台优惠政策:政府应出台相应的优惠措施,如税收优惠,土地出让费优惠等,以此来激励民间资金积极投入到旧城改造中。通过这种方式,可以有效地减少企业
的投资费用,从而激发企业的参与热情。(3)风险共担机制:为实现老改造工程的顺利进行,必须构建一套风险共担的制度,以明晰相关主体的职责与职责,实现对工程中的风险与责任的分担。通过这种方式,提高了投资人的信任,增加了投资的稳定性,有利于工程的顺利进行。
4.3加强建筑外墙改造工程与国家政策的衔接,健全多个部门间的配套体系
加强与国家有关政策的衔接,健全多个部门之间的配套机制,是保证建筑外墙改造工程能够成功进行的主要保证。具体做法如下:(1)对政策有深刻理解:在旧改外立面整治工作的前期,对有关的政府政策、法律、土地管理、城市规划、建筑安全等都要有深刻的理解。这样才能保证工程的正当性和可行性。(2)强化沟通与协作:在进行老建筑外墙改造时,需强化规划、建设、环保、消防等相关部门的配合与协作。只有建立起一套行之有效的信息交流与合作体系,才能保证工作的顺利进行。(3)健全管理体系:在老建筑外墙改造工程的执行中,必须健全管理体系,包括工程管理、质量管理和安全管理等。从而保证了工程建设的正常化、正常化,从而提升了工程建设的效率与质量。