商业信函常
用的格式有三种：简化的现代格式、缩进排列格式以及综合格式。注意写作时遵循其中一种格式即可。商业信函由信头(包括写信人的公司名称、地址等信息)、信内地址(收信人姓名、地址)、写信日期、称呼、正文、结束用语(如Yours truly或Yours sincerely)以及落款七个部分。本文只要求包括称谓、写信日期和发信人的签名等基
本格式。这里需要注意的是：
1．日期包含的月份年份不能用缩写格式。
2．称呼后的标点符号一般用逗号。
3．商业信函属于正式文体，不能有缩写形式，如We’ll等。同时在回信时，注意语气恰当、内容简洁。有关报价和还盘的常用语句：
本格式。这里需要注意的是：
1．日期包含的月份年份不能用缩写格式。
2．称呼后的标点符号一般用逗号。
3．商业信函属于正式文体，不能有缩写形式，如We’ll等。同时在回信时，注意语气恰当、内容简洁。有关报价和还盘的常用语句：
这封商业信函主要涉及了报价常有的要求以及句式，(参加SAMPLE1)同时该信的另一个目的是为了建立长期的贸易合作关系。建立贸易关系的常用书信包括：
1．Letter from importer to exporter进口商给出口商的信
2．Self-introduction by exporter出口商的自我介绍
3．Letter from exporter to importer出口商给进口商的信
4．Self-introduction by manufacturer生产厂家的自我介绍
1．Letter from importer to exporter进口商给出口商的信
2．Self-introduction by exporter出口商的自我介绍
3．Letter from exporter to importer出口商给进口商的信
4．Self-introduction by manufacturer生产厂家的自我介绍
5．Letter from manufacturer to importer厂家给进口商的信
从本文看，这是属于出口商给进口商的信件，同时包含了出口商的自我介绍。写这类信件应注意语言的简洁以及所传达的诚恳态度。
有关建立贸易关系的常用语包括：
1．We have heard from China Council for the Promotion of International Trade that you are in the market for electric appliances．(从中国国际贸易促进委员会获悉，你们有意购买电器用品。)
2．We have the pleasure to introduce ourselves to you with a view to building up business relationship with your firm．(我们有幸自荐，以期与贵公司建立业务关系。)
3．On the recommendation of… Co．Ltd．,we have learned with pleasure the name of your firm and shall be glad to enter into business relationship with you．(承蒙……有限公司的介绍，我们很高兴得知贵公司名称，我们非常乐意与贵方建立贸易关系。)
4．Specializing in the export of Chinese cotton piece goods，we express our desire to trade with you in this line．(我公司专门经营中国棉织品出口，愿与贵方进行交易。)
有关建立贸易关系的常用语包括：
1．We have heard from China Council for the Promotion of International Trade that you are in the market for electric appliances．(从中国国际贸易促进委员会获悉，你们有意购买电器用品。)
2．We have the pleasure to introduce ourselves to you with a view to building up business relationship with your firm．(我们有幸自荐，以期与贵公司建立业务关系。)
3．On the recommendation of… Co．Ltd．,we have learned with pleasure the name of your firm and shall be glad to enter into business relationship with you．(承蒙……有限公司的介绍，我们很高兴得知贵公司名称，我们非常乐意与贵方建立贸易关系。)
4．Specializing in the export of Chinese cotton piece goods，we express our desire to trade with you in this line．(我公司专门经营中国棉织品出口，愿与贵方进行交易。)
5．We should be pleased，highly appreciate it if you would respond to our request at your earliest convenience．(如果贵方能尽早回复，我方将不胜感激。)
1．通知的标志：标志一般要醒目，多用Notice作标题。
2．出通知的单位和时间：一般分别位于正文的右下角和右上角。不过，这两项有时可以省略。
3．通知的正文：要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。
4．通知的对象：一般用第三人称，但如果带有称呼语，则用第二人称来表示。
5．通知的文体：注意用词贴切，语句简洁。
2．出通知的单位和时间：一般分别位于正文的右下角和右上角。不过，这两项有时可以省略。
3．通知的正文：要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。
4．通知的对象：一般用第三人称，但如果带有称呼语，则用第二人称来表示。
5．通知的文体：注意用词贴切，语句简洁。
一般而言，招聘广告应注意以下几点：
1．醒目的标题；
2．口语化的语言；
3．注意语言的简洁性和通俗易懂性；
4．突出重点，对主要内容强调说明。
1．醒目的标题；
2．口语化的语言；
3．注意语言的简洁性和通俗易懂性；
4．突出重点，对主要内容强调说明。
难点分析
本文是考查考生对征文启事的了解和运用。一般来说，征文启事应包括征文目的、征文内容、征文要求、征稿对象以及。就本文而言，原文要求中已经给出主要内容，因
本文是考查考生对征文启事的了解和运用。一般来说，征文启事应包括征文目的、征文内容、征文要求、征稿对象以及。就本文而言，原文要求中已经给出主要内容，因
此，只需要稍作翻译即可。
征文启事常用的句型有：
1．We would like to ask for contributions from…我们特向……征集稿件。招聘启事格式
2．…are welcome to send in their contributions in whatever form and style．欢迎(征稿对象)投稿，格式文体不限。
3．Deadline for such contributions will be on…投稿截止日期为……
4．…are expected to send in the contributions t0…稿件请寄到以下地址。
征文启事常用的句型有：
1．We would like to ask for contributions from…我们特向……征集稿件。招聘启事格式
2．…are welcome to send in their contributions in whatever form and style．欢迎(征稿对象)投稿，格式文体不限。
3．Deadline for such contributions will be on…投稿截止日期为……
4．…are expected to send in the contributions t0…稿件请寄到以下地址。
难点分析
1．一般是非正式的文体，其主要特点是简单明了，便于阅读。
2．虽然是非正式文体，但其撰写不可马虎，特别是给长辈、上级写信，或者撰写事务信函等。写完信后应仔细检查有无错误。
3．本是用于询问，因此要注意内容表达的清晰性和完整性。
1．一般是非正式的文体，其主要特点是简单明了，便于阅读。
2．虽然是非正式文体，但其撰写不可马虎，特别是给长辈、上级写信，或者撰写事务信函等。写完信后应仔细检查有无错误。
3．本是用于询问，因此要注意内容表达的清晰性和完整性。
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