启事的文体特征是公开告知
一、启事的概念
启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大众帮助时所写的一种公开向人告白事情的公告性的应用文体。单位或个人,凡有事情要作公开说明,以求大家了解或协助的,都可写成启事通过一定的媒介公布出来,小则一个黑板报启事,或一个大字报式的启事;大则或广播、或登报,或在电视等媒体上放映。启事的公开告白对象有两方面的情况:
1、在告白对象无法确定具体人,或已确定具体人但不知此人身在何处的情况下,可通过公开告白形式使告白对象闻讯;
2、有些事情的告白虽有具体对象,但告白人有意兼向社会大众。
一般来说,启事作为一种说明事项的实用文体,有如下几个特性:
1、公开性。无论是机关团体、企事业单位的启事,还是个人的启事,它们均是公开的,都希望特定众或广大的读者了解或参加这种活动,以达到更好的向人告白的目的。
2、目的的明确性。启事的目的非常明确,它一般是就某个问题或某一事件向相关人员或广大众公示,以期得到大量的信息,达到解决某个问题,促进相关事业更好发展的目的。
3、有些启事具有广告性质。可代替广告,但广告不能全代替启事,比如“寻人启事”,不能写成“寻人广告”。
二、启事的写作
一般来说启事没有文采讲究,只要把握一定的格式,能把告白的事项说清楚就可以。一般分三部分:
1、标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种,如“招生启事”“征稿启事”“招聘启事”等,有的还写明启事单位名称,如“××单位聘请法律顾问启事”等。
2、正文。在第二行空两格写正文,正文因启事所说明的事项不同而异,总的要求是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语(现在一般也不写这些套话了)。
3、落款。在正文后偏右,写上启事单位名称(已写入标题,后边就不必再写了),联系地址,电话号码,,联系人,年月日等。
三、注意事项
启事的内容要考虑周到,一般要写得具体明确,令被告白对象能从启事文本中获取所需信息,如地址、时间、联系办法等内容更要十分具体明确。内容多的还应分项逐条地写清楚。但是,有的启事,如招领启事,目的是要失主来认领物件,为防止被人冒领,有些内容(如物件的数量、特征等)就不应该写得具体明确,而应在失主认领时当面核对。启事的语言要简明、通俗、易懂,切忌唆和卖弄文采,以及用文言文式的之乎者也。
四、启事的种类
1、寻访类。如寻物启事、寻人启事等。
2、招领类。拾遗者发启事寻物(或人)的失主。
3、征求类。如征稿启事、征物启事、征求某种人才的启事、征婚启事等。
4、征询类。征询对某物的产权、对某件事情的结论有无异议。
5、通知类。邀集亲友、校友、会友、社会同仁举行某种活动,由于被告知者居住分散或不确定,往往发启事广泛告知。
6、声明类。遗失证件、支票,发启事告白社会有关方面,声明作废。
7、道歉类。社会活动中发生侵权行为,经有关方面调解,有时以公开道歉为和解条件,可用启事公开道歉。
8、鸣谢类。受别人祝贺、援助、恩惠之后,往往要表示谢意,用启事公开道谢,也兼有表彰之意。
9、辞行类。多用于个人或团体离开某地时向社会各界或亲友公开道别。
10、陈情类。对某事情或某一方针政策有异议,可用启事形式向社会公开陈述意见以征求支持者,或请求主持公道。
11、喜庆类。生活中遇有喜庆之事(如订婚、结婚、寿诞、荣膺、开幕、奠基等)公开告
白亲友或邀集举行庆祝活动,均可以启事形式告白。
招聘启事格式12、丧祭类。在操办丧事,举行追悼、祭奠活动时,除用丧帖告知亲友外,也往往同时发启事,以便对社会亲友广泛告白。
13、迁移类。厂家、店铺、机关团体的、个人住址等迁移新址时,如认为有必要向社会公开告白,也常采用发表启事的方式。
14、更改类。对已公布出的事项的文字错误做更改通知或勘误说明。
15、其他类。书刊出版发行的预告、预订,公开的警告或悬赏,公开推荐人才或出租出售物品,开业或停业的通知等,都可用启事形式告白大众。