事务类文书写作
启事的写作
启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。
启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”即事情。
（1）启事的种类。
按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。
（2）启事的特点。
（1）告启性。启事面向大众告知事宜，它只具有知照性，而没有强制性和约束力。
（2）简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语，有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。
启事的简明性，除了为读者提供方便之外，同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得太长。电台、电视、报刊启事，是要出钱刊登的，这就更要精减字数，压缩版面，力求用最少的钱达到最优的启知效果，这更促成了启事的简明性。
（3）启事的结构和写作。
启事通常由标题、正文、落款三部分组成。
（1）标题。标题有以下几种形式：用文种作标题，用内容作标题，内容和“启事”组成标题，启事者和内容组成标题，启事者、内容和“启事”组成标题。
（2）正文。启事的正文有多种写法：如一段式写法（启事内容简单的通常一段成文）；分段式写法（启事内容稍为丰富的通常分几个段落成文）；标题式写法；条款式写法等。
（3）结尾。启事的落款一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等。
（4）启事的写作要求。
内容要简而明，用语讲求礼貌。
海报的写作
海报是向公众报道或介绍有关戏剧、电影、文艺表演、体育比赛或报告会、展览会等所使用的一种应用文书。
海报的名称，最早起源于上海。旧时，人们常把职业性的戏剧表演界称为“海”，从事职业性戏剧表演成为“下海”。作为剧目演出信息的张贴物，也因此被叫作“海报”。现在的海报，适用范围更加广泛，除张贴外，有的还登在报纸上，或通过电台、电视台播放。
海报通常以新颖的形式与装饰来吸引读者的注意。标题一般大而醒目，信息传递快，大多张贴在本单位宣传栏处，具有广告效应，吸引更多的人来参加。
（1）海报的写法格式。
海报种类很多，其写法也各有侧重和特。但海报的基本内容通常包括以下几个部分：
（1）标题。标题的写法有三种形式：在正文上书写“海报”二字，字体大而醒目，以吸引人们注意；直接书写活动内容，如“舞会”、“学术讲座”、“球讯”等，使人一看就知道是什么内容；在活动内容前加上举办单位名称，如“中国作家协会举办丁玲作品研讨会”；也有的在正标题前加几句概括目的、意义，说明活动宗旨、精彩程度的话作眉题，以渲染气氛，调动人们的参与热情。
（2）正文。一般采用分项列举式的写法，逐项列出活动的时间、地点、内容、参与方式和注意事项等。为增强吸引力，在介绍内容时，语言可有一定的形象性和鼓动性，书写活泼，可配有象征性图案，以扩大宣传效果。
（3）落款。写明主办单位和举办单位，署名，写明日期。
（2）海报的写作要求。
（1）内容必须真实，文题相符；可以适当运用一些鼓动性词语，但不可失实。
（2）文字力求简洁利索，条目清楚明了。
（3）根据内容配上美术图案，彩和构图要醒目，具有时代气息和装饰美。
消息的写作
消息是以简明的文字直述最近发生的事实的一种新闻体裁，它是传播新闻的主体，因此消息也称作新闻。
（1）消息的特点。消息的特点可以用实、快、新、短四个字概括。实，是指它的内容是事实，真实实在。快，是指报道时间同事情的发生、发现时间二者之间的时差最小，距离最短。新，是指消息报道的事实都是新鲜的，是最近发生或发现的。短，是指消息的字数一般都比较少，篇幅很短。
（2）消息的结构与写法。
从形式上讲，起首处一般要写“电头”，依次说明消息的来源、时间和作者。例如“新华社广州8月15日电（记者或通讯员某某）”。写完“电头”，然后才开始写消息正文。
从正文结构上讲，消息的完整结构包括导语、主体、背景和结尾四个部分，其中导语和主体是最重要的，不能缺少。
（1）导语。是消息的先导语言，概述消息最主要、最核心的事实和思想，引导读者看消息的全文。
（2）主体。是消息内容的基础部分，要紧接着导语展开叙述消息的主要事实和内容。
（3）背景。是消息的辅助和衬托部分，一般穿插安排在主体之中，没有确定的位置。背景用来介绍事情发生的现实的或历史的环境，同事情相关的解释说明，以便于读者了解事情的来龙去脉，增加消息的知识性、趣味性。
（4）结尾。是消息的尾巴，标志一条消息的终结，常常是用一两句话概括。如果事尽文止，就应自然收束。
（3）消息写作的注意事项。
以记叙方法为主，把事情的前因后果、来龙去脉如实写下来的方法。消息写作主要采用记
招聘启事格式叙方法，是因为消息的任务在于向人们报告最新事实这样一个特点所决定的。叙事的内容包括五个要素：什么人、什么事、什么时间、什么地点、什么结果。
把消息的导语写好。导语居于消息之首，是消息的“窗口”；写导语要求“立片言以居要”，用简明的一两句话扼要交代消息的核心内容，先给读者一个总体印象，吸引读者阅读全文。
主体部分叙事要分清主次，井然有序。主体是消息的基础，要展开叙述消息的主要事实。叙事要突出中心，主次分明。因为消息不宜写长，一般是三五百字，所以在叙述事实时，尤其要注意集中笔墨写好事实的重要部分，防止眉毛胡子一把抓。
争分夺秒，事发文成。消息本身就是一种迅速及时反映现实及其变化的新闻体裁，加之我们又处在一个新生事物层出不穷、社会瞬息万变的时代，因此写作消息无疑也要求雷厉风行，争分夺秒，力求做到事发文成。
通讯的写作
通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文
体。它包括人物通讯和事件通讯两类。它和消息一样，要求及时、准确地报道生活中有意义的人和事，但报道的内容比消息更具体、更系统。
（1）通讯的特征。
概括而言，通讯的主要特征有：报道详细深入，这是区别于消息的一个显著特点，要对事件的来龙去脉、重要环境、背景做具体描写；具有思想意义，通讯报道的往往是那些人们普遍关心的、有现实意义的题材，还要讲究主题的开掘；不仅用事实说话，还要有情节、有联想，用形象说话；突出评论性，思想观点一目了然，对就是对，错就是错。
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