一、概 述
条据，根据内容和功用的不同，分为说明性条据和证明性条据。通常把说明性条据称为便条，把证明性条据称为单据。条，指便条；据，指单据；合起来称为条据。便条有：请假条、留言条、托事条、约见条等；单据有：借条、收条、欠条、领条等。
二、格式、内容和写法
(一)条据的格式、内容和写法
1．便条的格式、内容和写法。
(1)标题：第一行中间写明便条名称。如：请假条、留言条等。
(2)称谓：另起一行，顶格书写收条人姓名或称呼。
(3)正文：另起一行，空两格写起，正文内容由便条性质决定。如：请假条要写明请假的缘由以及起讫时间。正文结尾可以写上表示礼貌的敬语，如：谢谢、拜托等。
(4)署名和日期：正文右下方写上姓名和时间。
2．单据的格式、内容和写法。
(1)标题：第一行中间写明“收条”“欠条”等字样，标明单据的性质。
(2)正文：另起一行，空两格写起，正文写完后可以紧接着写上“此据”二字，也可以不写。
(3)署名和日期：正文右下方写上经手人姓名，必要时加盖公章。最后写明对间。
(二)启事的格式、内容和写法
(1) 标题：第一行居中写“启事”，或加上启事的内容如“寻物启事”“征文启事”等。
（2）正文：另起一行，写清楚启事的具体事项。不同类型的启事，正文的内容也有所不同。
（3）落款：正文右下方写明启事的单位或个人姓名，写明启事时间。
三、示例
（一）条据示例
[示例1]
请假条
刘老师：
昨夜我突然发烧，今天早上仍然头晕、四肢无力，医生诊断为重感冒。特请病假两天，请予批准。（市第一医院开具的病休证明附上）
学生 张晓凤
×年×月×日
简评：这张请假条写明了请假的原因、请假的起讫时间，符合请假条的书写格式和内容要
求。
[示例2]
留言条
小江：
来访未遇，我将于本周日上午9点再来，有事情商量，请等我。
总务科老赵
×年×月×日
简评：这张留言条写清楚了来意，另约了时间，符合留言条的书写格式和内容要求。
[示例3]
托事条
王阿姨：
听我妈说，您最近去南京出差，如果方便，请您帮我买几块雨花石，像鹌鹑蛋大小的就行，钱您先垫上，回来再向您付清。拜托了！
小芳
×年×月×日
简评：这张托事条写清楚了所托付事情内容，符合托事条的书写格式和内容要求。
[示例4]
借 条
今借到校体育教研组篮球伍只、乒乓球拍肆副，本周五归还。此据。
高二3班 经手人××
×年×月×日
简评：这张借条写明了所借物品的名称、数量，写明了归还日期，写明了经手人的姓名以
及写借条的时间，篮球、乒乓球拍数量用大写符合借条的书写规定。
[示例5]
欠 条
暂欠财务处《语文》课本费叁佰肆拾陆元整，于本月十八日上午如数付清。此据。
经手人语文教研室×××
×年×月×日
简评：这张欠条写明了欠款数额，归还日期，写明了经手人姓名，金钱数额用大写符合欠条的书写规定。
[示例6]
领 条
今从总务科领到下列办公用品：可调台灯一台，玻璃板一块，文件夹一个，订书器一个，
直尺一把。
领物人×××
×年×月×日
简评：这张领条写明了所领物品的名称、数量，写明了领物人的姓名，符合领条的书写格式和内容要求。
（二）启事示例
[示例1]
寻物启事
我本月13日（星期二）下午3点左右乘15路公共汽车时，不慎将一个黑公文包遗落在车上，黑公文包内有本人身份证、机关出入证等。请拾到者与北方开发公司业务部联系，谢谢。
：××××××
北方开发公司业务部×××
×年×月×日
简评：这则寻物启事交代了丢失物品的时间、地点、原因，介绍了公交包内物品的内体内容，留下了联系单位和电话，符合寻物启事的书写格式和内容要求。
[示例2]
征订启事
《环境保护报》是一张环境保护专业报纸，主要内容是宣传国家环境保护的方针、政策，反映各行各业的环保动态，交流普及保护环境、治理污染的科学技术，介绍国内外环境保护的经验，适合机关、工矿企业、大专院校从事环保工作的干部和众阅读。
《环境保护报》为月刊，每月5日出版，每期定价2.5元。如需订阅。即日起可与《环境保护报》发行部联系，办理订阅手续。
《环境保护报》发行部
×年×月×日
简评：这则征订启事介绍了《环境保护报》的性质、特点、主要内容以及适合哪些读者阅读，写明了办理订阅手续的地点和方式，符合征订启事的写格式和内容要求。
[示例3]
“园丁颂”征文启事
为迎接教师节，赞颂辛勤的园丁们，我校春苗编辑部决定举办“园丁颂”征文活动。
应征稿件题目自拟，体裁不限。小小说、散文、诗歌、报告文学、曲艺等均可。字数一般不要超过2000字，诗歌一般在40行以内。
征文日期：即日起到9月2日止。
应征稿件请投入春苗稿箱（稿箱设在校学生会办公室）， 来稿一律不退，请自留底稿。
春苗编辑部将聘请著名作家×××，市教育局领导×××，出版社资深编辑×××，著名特级教师
×××，以及春苗编委会正副主任，××文学社代表等组成评选委员会，评出一等奖3名，二、三等奖各5名。《春苗》将于9月10日出版“园丁颂”征文活动获奖作品专辑。
欢迎广大同学踊跃参加。
北区职业高中春苗编辑部
×年×月×日
简评：这则征文启事写明了征文的原委、征稿对象、对稿件的要求、稿件投送方法、征文起止日期、评奖办法等，是一则规范的征文启事。
四 练习
（一）下列条据和启事，有的在书写格式方面不符合要求，有的内容方面不符合要求，有的在用语方面有不当之处。请分别指出并改正。
[条据1]
借 条
今借到财务处现金一千六百元。
第二编辑室
×年×月×日
[条据2]
请假条
班主任：我因为有急事需要请假，请批准。
柳燕燕
×年×月×日
[条据3]
留言条
余爷爷：
惊悉阁下病了，父亲让我登门造访，未能见面。现馈赠鲜花一束，祝早日康复！
小宇
6月7日
[启事1]
招领启事
本人昨天（星期三）下午两点钟，在大操场北端第二个篮球场内拾到红挎包一个，内有现金500元、计算器1个、银行借记卡一张，请失主前来认领。
汽车专业3班张翔
×年×月×日
[启事2]
招聘启事
经学生会研究，我校电视台决定面向全校学生公开招聘记者和编辑，符合条件者优先聘用，有意者请到学生会填写报名表，参加考试。
校学生会
校电视台
×年×月×日
（二）按要求完成下列条据的写作
1、护理专业的张铭同学应邀参加全区组织的护理基本技能大赛，历时三天，其中要耽误一天的课，根据学校规定，耽误上课一天以上（含一天）需向校长请假。请代他写一张请假条。
2、王刚到青岛出差期间，与老朋友李明约定在市中心广场报刊阅览室见面，等了很久也没有见到李明，只好写了一张留言条贴在报刊阅览室留言栏内，然后回到下榻的海洋宾馆306房间。这张留言条该怎样写？请写在下面。
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