“三高地区”走访流程经验总结
一、前期准备
1、【心理准备】
在正式预约登门拜访前的自我修炼与沉淀,做好被拒绝的可能性,或者对方言辞激烈或者冷嘲热讽等突发状况,熟练掌握社工的专业技巧,如接纳、尊重、澄清等技巧以备临时需要和社工的自我调节之用。
2、【个人形态准备】
○1工作服整体干净整洁大方,夏季不穿拖鞋背心等家居服饰,符合被访者的生活环境和审美范围。○2妆容简单,干净大方,女生拒绝浓妆艳抹,男生胡子长发等奇妆异扮。
3、【资料准备】
下载阅读走访家庭相关材料、如《XXX走访流程》《被访者档案记录表》、《走访名单》《XXX 访谈提纲》等材料,确认此次要走访的对象姓名、、家庭住址等尽可能多的基本信息。如若相关材料涉及家庭隐私,请严格保密,严禁外传。
正式走访开始前,电话预约上门,家庭访问员可以与家庭所在居委会联系,也可以尝试自主联系受访家庭。入户前与所在社区妇联工作人员或居委会工作人员联系,请居委工作人员协助预约家庭时间时,请确保受访家庭人数不少于2人。
指导语:您好,请问是XX 家吗?您好,我是XXX社工服务机构的家庭社工,居委的王老师说已经和您联系确认过我们今天会来走访,您知道吗?(如果居委老师未与此人确认过,则耐心解释:是这样的,张女士,我们受区妇联的委托,对我们社区的低保户家庭做一个简单的家庭情况了解)约定的走访评估时间是……,时间大概40分钟左右。
请您邀请家人与您一同参与采访,最好能保证不少于一位家人陪您一起家访。请问您的住址是否在高行镇XXXX 路XXX社区XX 号XXX 室?好的,那我们X点见哦。
4、【信息准备】
入户之前,查清楚目的地路线图以及所需要的时间,以防迟到造成不礼貌。
查阅相关资料,了解被访者的体特征和居住环境特征,如果是为后续活动开展的访谈,应该查阅相关文献,制定符合研究内容的访谈提纲,问题尽量围绕主题呈开放式的。
5、【物资准备】
走访前,确认必须随着携带的物品:○1工作证,到达入户地址后立即出示,表明身份,消除被访者的不安和焦虑,初步建立信任关系。○2笔和笔记本,用作记录被访者对问题的回应。○3录音笔,在征得被访者同意的情况下可以使用,方便后期的信息处理。
二、正式拜访
1、【入户之前】
走访当日电话提醒与工作报备入户当日,应至少在上门前1小时再次致电家庭确认访问,并
在电话确认后在工作报备准备访问家庭,反馈“2019年X月X日X时家庭访问员XXX(人名)探访开始。”至工作或对应的管理人员。
指导语:您好,请问是XX 家吗?我是之前致电的XXX社会工作服务机构的家庭社工XXX,按照约定,今天上午XX点/下午XX点,我将登门拜访,请您和家人届时在家等候。谢谢!
2、【登门拜访】
佩戴工作证,敲门问候,主动打招呼:“您好,您久等了。”入户前询问是否需要更换拖鞋,在得到户主允许情况下,可以进门。有条件可以穿戴鞋套后入户。入户后与家中其他家庭成员,打招呼“不好意思,打扰了”或“您好”等。
注:如果因为不可控因素迟到,要先在电话里告知对方,可能迟到几分钟,到达后,致以歉意。
5、【家庭访谈】
再次向被访者表明自己的身份,并且说明来意,在会谈开始前需要告知受访家庭,因工作过程需要录音,相关材料只用来后期整理材料。在得到对方许可后,开启手机录音。随后依据
《XXX访谈提纲》进行提问。
6、【影像资料收集】
照片:可以征得被访者的同意,留下1到2张走访记录的照片,作为后期资料补充之用。
7、【致谢离开】
走访结束后,请家庭访问员感谢受访家庭及成员付出的时间,并礼貌离开。严禁收受被访家庭赠送的任何有价商品。
三、走访后期
1、【工作报备与整理材料】
离开探访家庭后,应及时在工作中或向对应管理人员反馈“2019 年X 月X 日X时家庭访问员XXX(人名)探访结束。”撰写入户探访记录,对访谈提纲的问题进行记录和回答并依照提纲撰写《被访者档案记录》,整理录音、录像和照片资料并打包上传至指定位置,同时询问所在居委,是否需要备份被访者的家庭档案,如若需要,可以给居委留底一份。
2、【致电回访致谢】
入户访谈结束后24小时内,致谢,并告知及时跟进访谈动向,若需要补充材料,可能再次预约上门。
3、【跟踪回访】
访谈结束后一周至两周内,进行电话跟踪回访,询问近期是否有变化,变化是怎样的?有没有什么需要?是否需要帮助?
一些小的tips 让走访更顺畅:
【如何开头】
开头就像写论文的前言一样,关系到整个访谈质量的好坏。
开头可以采取两个种方式:
一是开门见山式
二是缓慢预热式
缓慢预热式可以分为:
称赞式(房屋、健康、小孩)
共识式(共同关心的话题,如新医保政策)
引入式(就看到的东西到一个切入口)
【如何选择语言】
一是称呼得体,体现尊重、尊敬
如爷爷、奶奶、叔叔、阿姨、
二是语言要尽量本地化,拉近与被访者的距离,如果不会当地话,尽量讲清楚的普通话三是要多使用礼貌用语您、您老等尊敬的话语
【如何与被访者建立友好的关系消除焦虑感】
一是采用互动式谈话,给对方的谈话以回应
二是与对方产生共鸣,融入对方的故事中去
三是不时进行眼神交流,表示聆听和尊重
四是使用恰当的肢体语言,如点头、微笑
【怎么获得信任】
一是装扮要平实、自然
家访总结二是出示证件、表明自己没有恶意
三是保证为被访者保守秘密
【访谈过程中怎么问】
由易到难
从简单到复杂
从闲聊切入正题
【问的形式】
开放性与封闭性相结合
具体型与抽象型相结合
现实型与情感型相结合
【怎样做访谈记录】
一是和提纲相契合的内容详细记录
二是与提纲不相契合的略记,但是不能不记
三是边听边记,两人中至少有一人与被访者保持眼神交流
同辈督导流程
1.开场介绍:介绍本次分享的主题(如何完成一个好的走访?)和环节2min
2.案例模拟:案例模拟(2社工+1走访对象),其他人为观察者10min
3.分享环节:主题为困境儿童(信息简介)观察者先点评,表演者后(道具:分享者礼品:
糖、模拟人卡牌)8min
4.与田野调查的对照分析:5min
5.规范流程:分组讨论写下来15min
6.讨论与总结:结合每组的优势+补充自己走访的经验总结5min
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