为更好的利用现代化网络信息技术,让各学校、各部门、各班级等管理人员更好地与工作对接对象、服务对象进行工作上的沟通交流、任务部署、通报情况、介绍经验、传递信息、快速反应,提高工作效率。同时,落实监管责任,履行组成员职责,特制定本办法。
一、适用范围
1.本办法适用于x学校各部门、各党支部、学校、公民办幼儿园、校外培训机构(以下统称“学校”)所建立的及企业、QQ、钉钉、等新媒体平台注册的各类工作组。其他家长组参照本办法执行。
2.各学校的各类工作组,要建立准入制度,与相关工作有联系的人员方可入,无关人员禁止加入。
3.成员一律实行实名制。使用学校简称+姓名,中间用“-”隔开,如“x校-张某某”“x小-张某某”“某幼-王某某”。
二、使用规定
1.工作组是日常办公网络系统,主要用于工作上的沟通交流、发布具有确定性需要广而告之的文件、
政令、通知、工作安排部署及落实情况上报等,与工作和学习无关的一切信息不得在各类工作组里发布。
2.有关管理人员在工作组下达的会议通知、重要工作安排或需要当天完成的事项要求回复的,相关成员要予以回复并认真落实。
3.鼓励转发中央媒体以及其他主流媒体发布的与学校管理有关的信息,弘扬先进文化和思想,传播正能量,禁止散播负面信息。
4.工作组交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,严格保守国家机密及学校机密,对有关通报、组内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员和朋友圈。切实做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。
5.工作组内禁止闲聊,在组里需要双向联系的,一律采用私聊方式;禁止谈论和透露他人隐私。
6.工作组严禁出现不良政治倾向、宗教、x情、暴力等内容;严禁发布低俗、没有事实依据的文章图片或音视频信息;严禁发布消极、不良言论或传播谣言;严禁发布购物、旅游等商业广告;严禁出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言;严禁发布其他网站链接及不明链接、防止恶意宣传炒作和病毒入侵。
7.禁止恶意刷屏(相同的文字连续出现4次及以上视为刷屏)。
8.禁止在工作组内发红包或转账,有财务往来的要通过现金或个人私信转发和接收。春节等重要节庆日,为烘托气氛,互发祝福、少量发抢红包另当别论。网
9.工作组只限于本人使用,不得将个人组借于家人、朋友以及他人使用,若出现组相应的个人账户密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并即时告知组管理人员。
10.因工作岗位变动或不再在原单位工作的,应主动退出相关工作组。对因阶段性工作需要所建立的临时工作组,待工作结束后要及时予以注销或解散。
三、监督管理
1.各类工作组设管理员1名,落实“谁建谁管理谁负责”“谁是主谁负责”的监管责任。负责成员实名制、聊天、制止不当话题和言论的监管,对违规者口头提醒、批评教育等。
2.一旦发现工作组有恶意攻击学校、老师、学生及其家长的情况,将依法依归作出进一步处置;当出现恶意攻击党和政府等倾向性、危害性问题,可能造成一定影响的,组管理员要及时按程序上报处置。情节严重并造成不良后果的,按有关规定追究相关责任人责任。
3.各学校每季度开展一次工作组使用情况排查,重点对“使用规定”所列举的事项及风险隐患进行排查,存在的问题要及整改落实,重大风险隐患要及时化解和上报。
本办法自发布之日起施行,请遵照执行。如有修订另行通知。
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